10 dicas e truques para usar o Google Drive

Se você está apenas tratando o Google Drive como um despejo de arquivos, pode estar usando muito o potencial dele. Sua versão atual oferece tudo, desde um pacote completo de escritório até recursos avançados de colaboração e sincronização com diversos aplicativos.

As dicas e truques a seguir para usar o Google Drive ajudarão você a obter mais simplicidade e eficiência no trabalho diário.

1. Retire o texto das imagens

O Google Drive permite extrair texto de imagens usando o recurso de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo de imagem PDF ou JPEG / PNG e abra-o com o Google Docs. A ferramenta OCR converte rapidamente a imagem em texto, permitindo copiar e colar livremente.

Imagem JPEG do Google Drive aberta com o Google Docs

Esse recurso √© realmente √ļtil se voc√™ tiver um arquivo PDF protegido contra grava√ß√£o ou as p√°ginas digitalizadas de um livro. Lembre-se de converter imagens n√≠tidas e de alta resolu√ß√£o que contenham um tipo de letra normal, como Arial ou Verdana.

2. Pesquisar como um profissional

O Google Drive possui um recurso de pesquisa avançada que leva rapidamente ao documento exato. Seja uma palavra-chave que você lembrou ou um determinado período, você obtém resultados intuitivos. Usando a ferramenta OCR, ele também procura texto dentro das imagens e arquivos PDF.

Op√ß√Ķes de pesquisa do Google Drive

Com a recente introdução de Aprendizado de máquina no Google Drive, sua pesquisa pelo documento certo ficou mais rápida.

3. Converse com amigos e edite documentos juntos

O Google Drive √© uma excelente maneira de conversar com seus amigos e colaborar no Planilhas, Documentos ou Apresenta√ß√Ķes Google. Basta enviar-lhes um convite do Gmail e todo o seu grupo editar√° o documento em conjunto rapidamente.

O bate-papo conjunto de colaboração do Google Drive edita os slides do Google

Existem muitas ferramentas populares de colaboração, como WebEx e GotoMeeting, mas, na minha opinião, esse recurso do Google Drive as substitui completamente.

4. Envie emails diretamente do seu cliente de email favorito

E-mail do Google Drive diretamente do documento

Se voc√™ tiver endere√ßos de e-mail importantes salvos nos antigos Documentos, Planilhas ou Apresenta√ß√Ķes Google, basta clicar duas vezes para enviar um e-mail diretamente. A melhor parte √© que n√£o o restringe ao Gmail. Voc√™ pode usar com facilidade clientes de email externos, como Thunderbird e Outlook.

5. Acompanhe as altera√ß√Ķes de vers√£o

Documentos de altera√ß√Ķes de vers√£o do Google Drive

Um documento pode sofrer muitas edi√ß√Ķes de vers√£o das quais n√£o nos lembramos. No entanto, o Google Drive mant√©m o controle de suas altera√ß√Ķes de vers√£o, que s√£o 100 edi√ß√Ķes ou 30 dias, o que for menor. No entanto, fiquei surpreso ao encontrar edi√ß√Ķes intactas da vers√£o para muitos dos meus documentos que datam de 2013.

6. Crie uma pasta do Google Drive em Windows 10 PC

Google Drive Windows Sincronização com 10 PCs

Voc√™ pode criar facilmente uma pasta do Google Drive em um Windows 10 PC. Pode ser bastante √ļtil por v√°rios motivos. Por exemplo, o Google Drive ajuda voc√™ a sincronizar diretamente o Google Fotos com o aplicativo Microsoft Photos usando outro aplicativo chamado "Google Takeout".

7. Trabalhar com v√°rias contas do Google Drive

Voc√™ se sente limitado pelo espa√ßo de armazenamento gratuito de 15 GB do Google Drive? Se voc√™ tiver v√°rias contas do Gmail, poder√° gerenciar contas adicionais do Google Drive em v√°rias guias na mesma janela do navegador. N√£o existem informa√ß√Ķes sobre o n√ļmero exato de contas permitidas, mas existe algum tipo de pol√≠tica de "uso justo" al√©m de quatro ou cinco contas.

Google Drive Adicionar mais contas

Mesmo no mínimo, isso pode significar pelo menos 60 GB de espaço livre, o que o ajudará a mover-se livremente pelos arquivos.

8. Trabalho offline

Em "Configura√ß√Ķes", voc√™ pode ativar uma vers√£o off-line do Google Drive para poder trabalhar com Planilhas, Documentos e Apresenta√ß√Ķes sem a Internet. Antes de fazer isso, voc√™ deve estar conectado √† Internet e usando o navegador Chrome.

Trabalho offline do Google Drive

Posteriormente, instale e ligue Extens√£o do Google Docs Offline Chrome.

9. Conectar mais aplicativos

Conectar mais aplicativos ao Google Drive

Voc√™ pode conectar aplicativos de produtividade do GSuite ao Google Drive em "Configura√ß√Ķes". Se voc√™ deseja um plano de fundo lucrativo em PDF, Slack ou FormRecycler, existem centenas de aplicativos √ļteis para escolher.

10. Dicas diversas combinadas

O Google Drive também permite publicar documentos selecionados diretamente, para que qualquer pessoa com esse link possa visualizá-los.

Também existem atalhos de teclado, se você quiser examinar rapidamente vários documentos. Ele executa quase todos os comandos. Você só precisa se lembrar de um comando, Shift + #, para exibir uma lista completa dos atalhos de teclado restantes.

Em suma

Hoje, o Google Drive é mais do que apenas uma solução de armazenamento de arquivos. Em termos de recursos de produtividade e colaboração, está presente no Gmail, LibreOffice e Microsoft Office.

Voc√™ j√° usou esses recursos e fun√ß√Ķes extras do Google Drive? Deixe-nos saber nos coment√°rios.

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