10 economias de tempo do Excel que você talvez não conheça

O Excel tem muitos truques na manga, alguns dos quais não são amplamente conhecidos. Dominar até mesmo alguns desses atalhos menos familiares pode economizar tempo e esforço consideráveis. Este download inclui um passo a passo ilustrado de 10 técnicas úteis, juntamente com uma pasta de trabalho de exemplo que você pode usar para experimentar cada uma.

Do download:

O Excel é poderoso e oferece algumas soluções complexas, mas isso não significa que seja difícil de usar. Pelo contrário, o Excel está repleto de pequenos comportamentos de cliques que economizam tempo e tornam seu trabalho rápido e fácil. Neste artigo, mostrarei 10 dicas que simplificam as tarefas diárias do Excel. Não posso prometer que você não conhecerá alguns deles, mas as chances são de que você aprenda algo novo!

Estou usando o Excel 2016 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas a maioria dessas dicas existe há muito tempo. Se algo não funcionar para você em uma versão anterior, pode não estar disponível para você. Sinta-se à vontade para usar qualquer planilha do Excel ou usar os arquivos de demonstração incluídos neste download.

1: nomes de intervalo rápidos
A maioria de nós confia em nomes de intervalo, e lembrá-los pode ser problemático se você tiver muitos. Se você não consegue lembrar o nome e não consegue encontrar sua documentação, apenas diminua o zoom. Isso mesmo. Uma planilha exibirá nomes de intervalo, conforme mostrado na Figura A, quando a porcentagem de zoom for menor que 40. Você pode usar a opção Zoom no canto inferior direito ou as opções no grupo Zoom na guia Exibir. É um comportamento útil, mas, infelizmente, os nomes são difíceis de ler. Ainda assim, pode ser apenas a dica que você precisa.

2: Lista rápida
A primeira dica mostra os intervalos por nome e local. Se você precisar de uma lista rápida ou acesso rápido, pressione F3. Fazê-lo vai exibir uma lista de nomes de intervalo, mas há mais. Com a lista disponível, você pode inseri-la em uma expressão. Para ilustrar, vamos inserir uma expressão na coluna Comissão que retorne 2% dos valores na coluna C:

1. Selecione F4 e digite =.02*. (Se você selecionar um intervalo de células, o Excel inserirá a expressão em todas as células.)
2. Pressione F3.
3. Na caixa de diálogo Paste Name, selecione Value (Figura B) e clique em OK.
4. Pressione Enter para confirmar a expressão (Figura C).