Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: 5 maneiras de usar melhor o Apple Notes em iPhones, iPads e Macs
Alguns dos melhores programas – do Utilitário de Disco do Mac ao Apple Mail – provaram ser desafiantes confiáveis, mais do que capazes de competir com ofertas pagas de desenvolvedores independentes. O Apple Notes, o aplicativo de anotações integrado aos iPhones, iPads e Macs que funciona perfeitamente com o iCloud, não é exceção. Se você usa o Notes regularmente ou pode ter negligenciado sua conveniência e potência, aqui estão cinco maneiras de garantir que você aproveite ao máximo o aplicativo.
1. Configure o suporte do iCloud
Estenda a capacidade do Notes garantindo que as notas que você cria sejam sincronizadas automaticamente entre os dispositivos. Com a sincronização do iCloud habilitada, você pode iniciar uma entrada do Notes em um iPhone, editar a mesma nota em um iPad e adicionar mais informações ao mesmo arquivo usando um Mac.
Para ativar a sincronização do iCloud para o Notes, em um iPhone ou iPad, toque em Configurações e toque em seu nome para acessar sua conta do ID Apple. Na próxima tela, toque na entrada do iCloud e verifique se o Notes está definido como Ativado.
Em um Mac, abra as Preferências do Sistema e clique no ícone do ID Apple. Quando o menu iCloud aparecer, confirme se a entrada Notas está marcada, conforme mostrado em Figura A.
Figura A
2. Organize notas usando várias pastas
Não agrupe todas as suas listas, anotações, estatísticas, pontos de dados, lembretes, URLs e informações semelhantes que você coleta e documenta em um único diretório do Notes contendo vários arquivos. Divida suas anotações em pastas separadas por tópico.
Com um pouco de coordenação rápida, você pode organizar notas em uma ampla variedade de assuntos, simplificando assim a localização de notas no futuro. Para fins pessoais, considere criar pastas de anotações para assuntos como investimentos, informações de manutenção, roteiros de viagem e até receitas. Para atividades profissionais, considere criar pastas para as várias tarefas e responsabilidades individuais que você gerencia. Por exemplo, se você for um contador, talvez queira criar pastas separadas de contas a pagar e contas a receber.
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3. Compartilhe notas com outras pessoas
Ao coordenar viagens de negócios ou pessoais, projetos, reuniões, seminários, treinamentos ou atividades semelhantes, considere colaborar com colegas ou familiares usando o Notes. Ao compartilhar uma nota, você pode criar um repositório comum onde informações importantes — incluindo reservas de hotéis, itinerários de voos, horários, listas, instruções, inventários, dependências, etc. — podem ser compartilhadas, visualizadas e editadas por diversos participantes.
Para compartilhar uma nota usando um iPhone ou iPad, abra-a, toque no ícone Mais e toque em Compartilhar Nota. Em seguida, convide aqueles com quem você deseja compartilhar a nota, seja enviando uma Mensagem, e-mail ou até mesmo uma mensagem do Teams.
Para compartilhar uma nota usando um Mac, destaque aquela que você deseja compartilhar e clique no ícone Compartilhar esta nota com outras pessoas. Convide aqueles com quem você deseja compartilhar a nota, seja enviando um e-mail ou Mensagem ou via AirDrop ou OneNote ou ainda copiando e encaminhando o link usando outro programa.
Ao compartilhar uma nota, considere a permissão que você deseja fornecer ao destinatário. A Apple oferece a opção de permitir que os destinatários façam alterações ou apenas visualizem a nota. Uma opção separada é fornecida, conforme mostrado em Figura Bpara permitir que os destinatários convidem (ou adicionem) outras pessoas.
Figura B
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4. Explore os recursos de formatação
O Notes inclui uma variedade de recursos de formatação que permitem inserir tabelas, listas com marcadores, listas numeradas, vários cabeçalhos, itens de lista de verificação e até mesmo linhas e grades para melhor auxiliar na coleta e compartilhamento de informações da maneira que você precisar. O Notes também oferece suporte a desenhos e esboços à mão livre, incluindo o uso do Apple Pencil em iPads compatíveis.
Depois de começar a usar títulos, subtítulos, tabelas e recursos de formatação semelhantes, você notará que as notas se tornam mais profissionais e úteis, com sua utilidade aprimorada. Em vez de vasculhar a App Store ou a Internet em busca de notas de terceiros ou ferramentas de colaboração, tente usar os recursos de formatação do Notes primeiro para ver se o aplicativo integrado gratuito não atende às suas necessidades.
5. Importe digitalizações, imagens e outros elementos
O Notes também permite digitalizar documentos, importar diagramas e gráficos e incorporar fotos. As tendências contemporâneas certamente enfatizam a importância de quebrar blocos de texto com gráficos, diagramas ou imagens de apoio. Deixe o Notes ajudar; adicione esses elementos nas notas que você cria e até compartilhe com colegas de trabalho, quando apropriado.
Dê uma chance ao Notes
Resista à tentação fácil de apenas inserir texto simples em várias notas. Ao estender a funcionalidade usando o iCloud e organizar notas por pastas individuais de acordo com a função ou tópico, compartilhar notas individuais com outras pessoas para colaborar e distribuir informações e importar imagens e digitalizações, o Notes pode se tornar rapidamente um aplicativo que você não lembra como vivia sem.
