É improvável que seja possível avaliar corretamente o que sua equipe é capaz de fazer se você não acompanhar a jornada de trabalho dos funcionários. Uma contabilidade precisa permitirá que você calcule corretamente os salários e emita faturas para os clientes. Mas essa tarefa é mais difícil do que parece. Nem sempre é possível controlar a que horas o funcionário chega ao trabalho, quando sai de casa e quanto tempo fica nos intervalos.
Serviços especializados registram automaticamente o tempo gasto pelos funcionários em várias tarefas. Os dados obtidos podem ser visualizados em uma tabela visual que mostrará há quanto tempo está o trabalho de cada tarefa, projeto ou cliente.
Se você tem um pequeno número de funcionários, um orçamento limitado e está disposto a ficar sem alguns recursos avançados, um serviço de rastreamento de tempo freemium será suficiente. Freemium são versões gratuitas de software pago que possuem funcionalidade limitada ou número de usuários.
Toggl
Toggl é um rastreador de tempo para organizações que podem ser implantados na nuvem ou instalados no macOS ou Windows… Entre as principais funções: cronômetro, fixação de paradas, sistema tarifário flexível (por projeto, categoria ou usuário), divisão do tempo em pago e não pago, faturamento, relatórios detalhados.
Até cinco usuários podem trabalhar no Toggl em um plano gratuito, que têm várias opções de integração e funcionalidades básicas: controle de tempo, painéis de estatísticas, relatórios padrão.
Os usuários de planos pagos têm mais de 100 serviços de integração disponíveis (Asana, Basecamp, Pivotal Tracker, Podio, Redbooth) e a capacidade de definir uma taxa.
Custo das versões pagas: com um pagamento mensal – a partir de $ 10 por mês.
Clockify
Clockify tem nuvem e desktop (Mac, Windows, Linux). Entre as principais funções: cronômetro, sistema tarifário flexível (por exemplo, por projeto, categoria ou funcionário), divisão do tempo em remunerado e não remunerado. Há um controle sobre as planilhas de horas do usuário e você pode acompanhar a lucratividade e o progresso.
A funcionalidade básica da versão gratuita é ilimitada, assim como o número de usuários e projetos. Clockify se integra com mais de 50 aplicativos web, incluindo UE (Trello, Asana, Monday.com, Basecamp entre eles).
As versões comerciais possuem recursos adicionais como relatórios informativos, templates de projetos, possibilidade de definir metas e lembretes e suporte personalizado.
Custo das versões pagas: com um pagamento mensal – de 10 a 30 dólares por mês. Os preços são fixos e definidos para funcionalidade, não para o número de usuários.
Colheita
Principais funções da Colheita: cronômetro, quadros de horários, sistema tarifário flexível (por exemplo, por projeto, categoria ou funcionário), divisão do tempo em pago e não pago, faturamento. Para monitoramento, você pode usar painéis que exibem o progresso, bem como relatórios, por exemplo, intensidade de recursos e lucratividade. A integração com muitos outros softwares de negócios é suportada: Asana, Basecamp, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello.
Na versão gratuita, você pode cadastrar um usuário que terá todas as funções básicas, a possibilidade de criar dois projetos, e receber suporte técnico por telefone / e-mail. Em versões pagas, os usuários podem ser mais e projetos – um número ilimitado.
Custo das versões pagas: com um pagamento mensal de $ 12 por mês.
Hubstaff
Hubstaff tem uma versão em nuvem e uma versão desktop para Mac ou Windows… Entre as principais funções: cronômetro, planilhas de horas, correção de ociosidade / inatividade, possibilidade de atribuição de uma taxa de pagamento individual e acompanhamento automático do tempo por GPS.
A funcionalidade da versão gratuita para um usuário inclui rastreamento de tempo, determinação do nível de atividade (quão ativamente o mouse e o teclado são usados) e a capacidade de fazer capturas de tela não programadas. O suporte técnico é fornecido por e-mail.
Nos planos pagos, está disponível integração com JIRA, LiquidPlanner, Mavenlink, Redbooth, Trello, além de recursos adicionais como rastreamento por GPS móvel ou folha de pagamento e orçamento para cliente / projeto.
Custo das versões pagas: com um pagamento mensal de $5…
MeisterTask
MeisterTask é um serviço de visualização do fluxo de trabalho. Pode trabalhar na nuvem ou no Mac /Windows… O controle de tempo é acoplado a outros recursos, como gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projeto colaborativo. Entre as principais funções: um cronômetro, que fixa prazos para cada tarefa e informa o tempo despendido (por tarefa, usuário ou projeto).
O plano MeisterTask gratuito dá a um número ilimitado de usuários um tempo ilimitado de rastreamento e o número de tarefas, mas não oferece grandes oportunidades de integração. Alguns usuários consideram a funcionalidade da versão gratuita muito escassa, especialmente em termos de automação de fluxos de trabalho (isso se aplica, por exemplo, à criação de tarefas repetitivas).
Integrações ilimitadas estarão disponíveis em planos pagos, incluindo Slack e Microsoft Teams. Além disso, através do Zapier, você pode combinar trabalho com mais de 1000 serviços, incluindo Asana, JIRA e Trello. E também o backup e a capacidade de gerar relatórios, visualizar o calendário, configurar funções / direitos de acesso estarão disponíveis.
Custo das versões pagas: ao pagar por um ano de $8, 25 por mês.
Avaza
Avaza é uma solução de gerenciamento de projeto (PM) baseada em nuvem que, além de rastreamento de tempo, possui funcionalidade para gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos. Pode ser integrado a mais de 500 programas, incluindo várias soluções de PM e produtividade (como Trello ou Slack).
Entre as funções principais: um cronômetro, um sistema flexível de tarifas (por exemplo, por projeto, categoria ou funcionário), divisão do tempo em remunerado e não remunerado, controle de planilhas de horas e faturamento de horas de trabalho.
Em um plano gratuito, apenas um usuário tem acesso ao controle de quadro de horários / contabilidade de custos, você pode trabalhar com no máximo cinco projetos ativos e 10 clientes.
Na versão paga, você pode conectar usuários adicionais e configurar funções, simultaneamente executar mais projetos para um número ilimitado de clientes.
Custo das versões pagas: com um pagamento mensal – de 10 a 40 dólares por mês.
TimeCamp
TimeCamp é um rastreador de tempo baseado em nuvem para freelancers e organizações. Entre as principais funções: cronômetro, planilhas em formato de horários, sistema tarifário para o projeto, categoria ou usuário. Há, é claro, separação de tempo de faturamento e não pago, faturamento, relatórios e análises.
A versão gratuita do TimeCamp é projetada para um único usuário, há suporte ao cliente (chat, consulta online, base de conhecimento) e funções básicas de controle de tempo.
Os planos pagos fornecem a capacidade de integração com Asana, Jira, Trello e centenas de outros. Além disso, a funcionalidade está se expandindo, há relatórios, monitoramento de funcionários, capacidade de apuração de prazos, custos e orçamentos faturáveis, além de emissão de notas fiscais.
Custo das versões pagas: com pagamento mensal – de $7 por mês.
Freedcamp
Freedcamp é uma solução de gerenciamento de projeto colaborativo que pode ser implantado na nuvem ou instalado em um Mac ou Windows… Além do controle de tempo, existem funções de gerenciamento de tarefas, rastreamento de bugs e CRM.
E assim é possível acompanhar a duração das tarefas e emitir faturas aos clientes pelo tempo despendido no projeto. O Zapier pode ser configurado para integração com mais de 1.500 serviços diferentes, incluindo Slack, G-suite, Smartsheet e Monday.com.
A tarifa gratuita não limita o número de funcionários, tarefas, projetos, áreas de trabalho e também dá direito ao suporte técnico padrão. Os usuários pagos recebem suporte técnico premium e recursos adicionais, como relatórios / análises, CRM e faturamento.
Custo das versões pagas: de $2, 49 por mês.
