Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: A Coda será sua próxima plataforma de gerenciamento de documentos?
Com o Coda, você pode criar uma plataforma de colaboração eficiente e não precisar usar uma combinação de ferramentas como Office 365, Trello e Jira.
Imagine o Google Docs ou o Office 365 com um modelo para praticamente qualquer finalidade. Não estou falando de currículos, inventário, papel timbrado e outros documentos pedestres, estou falando de ideias mais produtivas, como rastreadores de projetos, rastreadores de decisão, fluxos de planejamento, rastreadores de hábitos, CRM e relatórios trimestrais de KPI.
Agora, imagine que você poderia criar facilmente qualquer um desses itens a partir de um único local. Isso é Coda. De acordo com o site Coda, é o documento que reúne tudo isso. Com o Coda, você obtém um conjunto de blocos de construção para criar facilmente as ferramentas que suas equipes precisam para permanecer produtivas. E por causa de como a Coda aborda isso, qualquer pessoa pode começar a criar documentos poderosos em minutos para colaborar efetivamente.
VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic Premium)
Coda é uma daquelas ferramentas que você pode usar para necessidades básicas ou processos bastante complexos do pessoal ao profissional. Vamos mergulhar no Coda para ver o que é o quê e se é a ferramenta perfeita para atender às suas necessidades.
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O que é Coda?
Coda é um sistema de gerenciamento de documentos com esteróides que possibilita a criação de documentos que incluem uma infinidade de objetos. Você pode criar documentos simples ou complexos do zero ou até mesmo começar com um dos muitos modelos pré-fabricados.
Por exemplo, começo com um documento em branco. Entro na minha conta Coda, vou ao Dashboard e clico em New Doc (Figura A).
Figura A
No novo documento, dê um título e comece a escrever no corpo. Depois de escrever seu primeiro parágrafo, vamos adicionar algumas partes para tornar este documento simples um pouco mais útil. Clique em Inserir no canto superior direito (Figura B).
Figura B
No pop-up Inserir (Figura C), você pode selecionar qualquer número de ativos para adicionar.
Figura C
Vamos adicionar um ativo de CRM ao documento. Expanda a entrada Modelos e localize o CRM na lista (Figura D).
Figura D
Clique em CRM e, em seguida, na janela pop-up (Figura E) clique em Usar modelo.
Figura E
Aqui está o que aconteceu:
- Criamos um novo documento (no meu caso, chamado TechRepublic Test Document).
- Adicionamos algum conteúdo ao novo documento.
- Em seguida, adicionamos uma página ao documento usando o modelo de CRM.
O que aprendemos até agora? Um documento é a imagem maior que pode conter várias páginas (subdocumentos). Imagine novamente que você pode criar um documento para cada um de seus projetos e, em seguida, adicionar páginas a cada documento pertencente a cada projeto.
Em outras palavras, eu poderia criar um documento chamado Projeto X e adicionar páginas nesse documento para CRM, Tarefas, Tabela de Votação, Lista de Tarefas, Kanban, Rastreadores de Sentimentos da Equipe, Roteiros de Produtos, Linha do Tempo com Dependências e muito mais.
Então, veja bem, o Coda rapidamente se torna uma ferramenta muito útil para auxiliar na jornada de sua empresa para se tornar mais ágil e produtiva.
Quanto custa a Coda?
A Coda oferece quatro planos: Free, Pro, Team e Enterprise.
- Livre: Serviços básicos, mas faltam pacotes profissionais, branding de formulário personalizado e histórico de versões.
- Pró: $ 10/Doc Maker/mês e adiciona histórico de versões de 30 dias, páginas ocultas, marca de formulário personalizado, pacotes profissionais e acesso a especialistas em Coda.
- Equipe: $ 30/Doc Maker/mês e adiciona automação ilimitada, histórico de versões ilimitado, bloqueio de documentos, pastas privadas, sincronização entre documentos e pacotes de equipe.
- Empreendimento: Entre em contato com a empresa para obter preços. Adiciona SAML SSO, provisionamento do Doc Maker, controles de acesso avançados, eventos de auditoria, gerenciamento avançado do Doc Maker, relatório SOC 2, pacotes corporativos e um gerenciador de sucesso do cliente dedicado.
Você deve usar Coda?
Para responder a essa pergunta, pergunte a si mesmo se seu sistema de gerenciamento de documentos atual inclui ferramentas suficientes para manter suas equipes produtivas. Se você usa várias ferramentas ou plataformas para isso, o Coda pode ser exatamente o que você precisa. Com apenas um pouco de trabalho inicial, você pode criar uma plataforma de colaboração poderosa e não precisa se preocupar em combinar ferramentas como Office 365, Trello e Jira. A Coda reúne tudo isso para criar um sistema flexível que pode cobrir a maioria dessas necessidades.
Experimente o Coda e veja se ele não cobre todas as bases que suas equipes precisam para serem produtivas.
