COVID-19-19 O bloqueio certamente trouxe uma rápida mudança na norma para muitas pessoas. Estamos lidando com o estresse adicional de diferentes situações de trabalho, a luta para conseguir comida e, em muitos casos, até atuando como professores ou prestadores de cuidados infantis.
Tudo isso pode tornar realmente difícil se sentir realizado e produtivo. Felizmente, finalmente encontrei meu ritmo na última semana, graças a alguns aplicativos realmente úteis (e algumas regras auto-impostas).
Organize o caos com um gerenciador de tarefas
Uma das maiores dificuldades que encontrei desde que tudo isso começou é manter minhas tarefas organizadas. Com mudanças nas responsabilidades, horários de outras pessoas, urgência variável dos projetos e distrações adicionais em casa, adotei um gerenciador de tarefas para me manter no caminho certo.
Dependendo das suas necessidades, você certamente pode usar o aplicativo iOS Reminders; na verdade, melhorou bastante no iOS 13. Mas eu estava procurando por algo um pouco mais avançado e aterrissou no TickTick. Pessoalmente, considero um excelente gerenciador de tarefas, com alguns dos principais recursos.
Uma das grandes coisas de que gosto no TickTick é a criação simples de tarefas e a análise inteligente de datas de vencimento. Basicamente, ao abrir o aplicativo, toque no campo de texto para adicionar uma tarefa e você pode simplesmente digitar a data e hora de vencimento da tarefa. Com a análise inteligente de datas, o TickTick criará a tarefa com a data e hora de vencimento apropriadas. Depois de criar tarefas, o TickTick as classifica automaticamente por data e hora de vencimento, agrupadas nas listas apropriadas. As listas inteligentes do aplicativo tornam ainda mais rápido tarefas ou tarefas de alta prioridade nos próximos dias.
Outro ótimo recurso do TickTick reside na robustez de cada tarefa. Dentro de uma tarefa, você pode ter subtarefas, notas, tags, durações e alertas. Isso significa que eu posso usar o TickTick para realmente planejar minhas tarefas e trabalhar as coisas da maneira mais eficiente possível.
O TickTick é gratuito para baixar, usar e sincronizar no iOS, Mac, Android e Windows. A $3 a assinatura por mês (ou US $ 28 por ano) desbloqueia uma tonelada de recursos adicionais que a tornam uma ferramenta ainda mais poderosa de gerenciamento de projetos e tarefas.
Baixar: TickTick na App Store
Controle o seu tempo com Toggl
Outra coisa que tenho usado durante essa situação louca é o rastreamento do tempo. Tenho certeza de que, se você é freelancer ou contratado, provavelmente já está fazendo isso. Mas mesmo sendo um funcionário "regular" em algum lugar, é bom acompanhar o tempo que você gasta em seu trabalho.
Para rastreamento de tempo, eu tenho usado Toggl. O serviço é gratuito e permite rastrear diferentes tarefas, clientes, projetos etc. no navegador da Web ou no dispositivo iOS. No passado, eu tentei outros serviços de rastreamento de tempo. Mas acho que os relatórios de timer no Toggl são muito melhores e estão incluídos na versão gratuita.
Por fim, parte do meu incentivo para rastrear o tempo aqui é garantir que eu mantenha um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Para isso, os relatórios de Toggl são especialmente úteis.
Teoricamente, quando as coisas voltarem a alguma versão do normal, poderei olhar para trás e ver quanto do meu trabalho em casa gastei em diferentes projetos ou tarefas, se meu empregador quiser saber "onde está o meu tempo". Também é bom revisar as estatísticas no final de um dia ou semana e ver quanto tempo você passou sendo produtivo. É muito fácil sentir que você não fez nada o dia todo quando está preso em casa, e isso lhe dará uma perspectiva muito necessária.
O Toggl é gratuito para download, com atualizações pagas, incluindo cobrança, taxas de cobrança e muito mais.
Baixar: Toggl da App Store
Separe seu e-mail pessoal e profissional
Outra coisa que faço desde que mudei para o modo de trabalho completo em casa é mover meu email de trabalho para um aplicativo de email diferente de qualquer coisa pessoal. Estou usando o aplicativo Outlook, porque acho uma interface mais agradável do que outros clientes de email. Além disso, funciona melhor com a minha conta profissional do Exchange, mas o objetivo é criar uma separação entre trabalho e casa.
É muito fácil deixar o trabalho penetrar em sua vida pessoal quando os dois começam a acontecer no mesmo ambiente. Ao criar barreiras entre o trabalho e o tempo pessoal, você limita a chance de o trabalho contaminar o tempo da sua família.
Se você quiser levar as coisas um passo adiante, você poderá remover seu e-mail comercial do telefone e criar uma separação forçada quando se afastar do computador. Obviamente, isso depende do seu trabalho e do tipo de trabalho que você faz.
Para mim, mantenho o aplicativo em todos os meus dispositivos. Ocasionalmente, preciso verificar o trabalho durante o "horário de folga", para separá-lo do meu e-mail pessoal, onde vejo os recibos DoorDash e os convites da família Zoom, ajudando a criar uma separação mental entre "tempo de trabalho" e "tempo". pessoal ”.
O Outlook é um aplicativo gratuito e funciona com vários provedores de email. É também um dos muitos aplicativos de email na App Store. Sinta-se à vontade para experimentar diferentes aplicativos e encontrar um que funcione melhor para o gerenciamento de email.
Baixar: Outlook da loja de aplicativos
Capture seus pensamentos no DayOne
Quando se trata de sua saúde mental (e ajudando a manter seus dias mais nublados), uma coisa a tentar é manter um "diário". Sei que parece brega, mas comecei a capturar um trecho dele todos os dias no aplicativo de diário do DayOne. Isso me permite manter um registro do que sinto, do que estamos fazendo em família ou do que me deixa orgulhoso ou de lutar todos os dias.
O DayOne é um ótimo aplicativo de registro no diário, oferecendo suporte para vários detalhes e mídias diferentes. Além disso, solicita que você crie uma postagem ou tire uma foto ao longo da semana.
Apenas soltar alguns pensamentos rápidos, uma foto ou uma mensagem de voz no DayOne libera um pouco de espaço mental, me ajudando a pensar com mais clareza e servindo como uma maneira de lembrar aqueles momentos ou emoções importantes.
O DayOne também é incrivelmente útil como repositório para a vida fora da quarentena. Eu o uso para salvar fotos e vídeos da minha filha, meus objetivos e até para registrar as datas de início e término dos projetos. É verdadeiramente um lar para qualquer tipo de memória, pensamento ou idéia.
O DayOne é gratuito para baixar e usar, com uma opção de assinatura premium. O Premium desbloqueia armazenamento ilimitado de fotos / vídeos, backup em nuvem, sincronização em tempo real e muito mais.
Baixar: DayOne da App Store
Tempo de tela
O "aplicativo" final que estou usando é realmente um recurso do iOS. Como muitos de nós, tenho um ligeiro vício em tecnologia. Para mim, é principalmente verificar Twitter e lendo as notícias.
Em um esforço para controlar o desejo de sentar no sofá e navegar pelos tweets ou rolar Apple Notícias, estou usando o Screen Time nos meus dispositivos iOS para limitar o tempo de "distração".
O básico é bem simples: defino um limite de 15 minutos para Instagram60 minutos para Twitter e 90 minutos para Apple Notícias. Nas últimas semanas, descobri que isso é mais do que suficiente na maioria dos dias, raramente atingindo esse limite.
Nos dias em que me solto, o limite de aplicativos me tirará do limite Twitter, Notícias ou Instagram se eu passei muito tempo lá, esse lembrete sutil é suficiente para desligar o telefone e voltar ao trabalho
Também liguei o tempo ocioso. No entanto, ajustei as horas durante o dia em vez de durante a noite. Isso limita os aplicativos que posso usar durante o dia de trabalho, ajudando-me a manter o foco e a atenção na tarefa, em vez de fazer bobagens online.
Usar o tempo de inatividade dessa maneira é definitivamente um exagero, pois requer uma exceção para todos os aplicativos necessários para o seu trabalho. É um problema ainda maior se você usar o Screen Time no seu Mac, pois você deve permitir que todos os aplicativos sejam usados. Mas funciona de maneira bastante eficaz para limitar minha distração durante o dia. Até Apple oferece outra coisa, é isso que eu tenho.
Outro trabalho de aplicativos domésticos?
Por fim, os aplicativos acima são simplesmente ferramentas para me ajudar a me sentir mais produtivo e a trabalhar com mais eficiência. Eles não são necessariamente uma solução única para todos. Os aplicativos de trabalho em casa que você precisa dependem muito do que você faz para ganhar a vida.
Dito isto, se você tiver algum tempo livre ou quiser experimentar trabalhar com mais eficácia e eficiência, vale a pena tentar.
