Há vários anos, o escritório doméstico começou a ser implementado como um sistema de trabalho com diferentes possibilidades e vantagens. No entanto, devido à pandemia de Covid-19, esse esquema ganhou maior destaque e as pessoas tiveram que aprender a funcionar nessa nova forma de trabalhar e enfrentar todos os seus desafios.
É por esta razão que o portal de empregos Bumeran fornece uma lista de cinco habilidades ou Habilidades que você deve desenvolver para se destacar no escritório em casa:
- Ferramentas de comunicação digital:
A comunicação remota das equipes de trabalho tem se apresentado como um desafio para muitas organizações. Por esse motivo, é essencial que os funcionários demonstrem domínio das diferentes ferramentas de conexão online para garantir sua fluidez e eficácia. Algumas das mais utilizadas são: Zoom, equipes, e Google Encontra.
- Gerenciamento de documentos na nuvem:
A nuvem ou nuvem É uma das tecnologias mais valiosas no ambiente de trabalho, pois, por meio do armazenamento remoto, permite acessar informações e documentos de diferentes lugares e com qualquer dispositivo. Além disso, facilita o trabalho colaborativo e permite o acesso de vários usuários ao mesmo tempo.
Por isso, atualmente, um correto entendimento e gerenciamento desses servidores é fundamental para se destacar na obra. Algumas das mais utilizadas são: Dropbox, Box, Amazon Cloud Drive, Google Drive e uma unidade.
- Gestão de informação digital:
Muitas vezes você precisa de alguma informação específica e não sabe onde encontrá-la ou leva muito tempo para acessá-la. O gerenciamento correto da informação digital é essencial para poder realizar as tarefas diárias no trabalho. Um exemplo disso é: classificar dados em diferentes áreas e categorias, criar espaços para anotações importantes e gerenciar agendas digitais para ter uma melhor visão geral das atividades diárias.
Alguns dos aplicativos mais usados são: Google Agenda, WeNote, Evernote, Toodledo, entre outros.
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
Uma gestão eficiente do tempo é necessária para atingir os objetivos de qualquer equipe de trabalho. É por isso que dominar as novas maneiras de fazer isso é essencial durante o escritório em casa.
Atualmente existem ferramentas de gestão de projetos que oferecem soluções para a realização de teletrabalho, entre elas temos: Trello, Basecamp, WorkProject e Asana. Qualquer uma dessas ferramentas permite que você organize todos os projetos dentro da organização e veja os membros da equipe que estão dedicando horas de trabalho a eles. Da mesma forma, facilita o acompanhamento das tarefas e desempenho de cada colaborador.
- Pesquise informações na internet
Da mesma forma, é fundamental saber buscar informações na internet, isso permitirá coletar os dados necessários para cumprir tarefas específicas ou desenhar melhores estratégias para os projetos em que trabalha. Portanto, é importante que você conheça mecanismos de busca, palavras-chave, bancos de dados e reconhecimento de fontes confiáveis.
