Como acelerar tarefas com os Alarmes do Automator e o Calend√°rio no Mac

Crie um novo alarme de calend√°rio do automatizador

A automa√ß√£o de tarefas √© uma √≥tima maneira de fazer as coisas mais rapidamente. Uma coisa que voc√™ pode fazer √© definir o Calend√°rio do Mac para abrir automaticamente o arquivo quando o evento iniciar. Voc√™ pode fazer isso diretamente no pr√≥prio aplicativo Calend√°rio. Mas e se voc√™ deseja abrir o aplicativo de anota√ß√Ķes, adicionar um lembrete √† sua lista ou come√ßar o dia mais r√°pido?

Mostraremos algumas maneiras √ļteis de usar o recurso Alertas de calend√°rio no Mac Automator para acelerar esses tipos de tarefas.

Automatizador de Mac e alertas de calend√°rio

Prepare-se com o Automator

Para cada um dos fluxos de trabalho de alerta da agenda que configuramos abaixo, siga algumas etapas simples para começar; abra o Automator e crie um fluxo de trabalho de Alarme de calendário.

1) aberto Automator de aplica√ß√Ķes pasta ou pesquise com farol.

2) Clique aqui Novo Documento.

3) Ent√£o escolha Alarme de calend√°rio e bateu escolher bot√£o.

Crie um novo alarme de calend√°rio do automatizador

Depois de configurar seu fluxo de trabalho, salve-o abaixo (arquivo > registro) e dê um nome a ele. O evento será colocado no seu calendário com esse nome. Depois, você pode acessar o aplicativo Calendário e alterar a data e / ou hora, se desejar.

A vantagem disso √© que voc√™ tamb√©m pode definir a repeti√ß√£o. Essa op√ß√£o ser√° √ļtil para alguns dos fluxos de trabalho abaixo.

Abra o aplicativo de reuni√£o

Para tomar notas ou consultá-las durante uma reunião ou chamada em conferência, é possível abrir o aplicativo Notes.

1) Certifique-se de a√ß√Ķes est√° marcado na parte superior da barra lateral mais √† esquerda e selecione ferramentas da lista.

2) À direita, encontre Ligue o aplicativo e arraste-o para a janela do fluxo de trabalho.

3) Na caixa suspensa, selecione notas.

4) registro fluxo de trabalho.

Alarme do Calendar Automator para executar anota√ß√Ķes

E é isso aí! Você pode definir a hora do alarme para que um evento se sobreponha a uma reunião ou chamada de conferência, abrindo-o no aplicativo Calendário.

Abra aplicativos no mesmo hor√°rio todos os dias

Assim como abrir um aplicativo para uma reuni√£o, voc√™ pode ter os mesmos aplicativos abertos no mesmo hor√°rio todos os dias. √Č conveniente se voc√™ iniciar cada dia √ļtil com o mesmo. Em nosso exemplo, abrimos Slack, Safari e Mail o 8 Todas as manh√£s, de segunda a sexta-feira.

1) selecionar a√ß√Ķes na parte superior da barra lateral e selecione ferramentas da lista.

2) No bot√£o direito Ligue o aplicativo e arraste-o para a janela do fluxo de trabalho.

3) Na caixa suspensa, selecione outro > perder.

4) Siga os mesmos passos acima 1 e 2para adicionar outro Ligue o aplicativo compartilhar e selecione o próximo aplicativo, safári. Faça o mesmo para o próximo aplicativo que você deseja abrir.

Alarme de calend√°rio do Automator para iniciar aplicativos

Acostumado a você registro fluxo de trabalho, acesse o aplicativo Calendário e selecione o evento. selecionar tempo para o evento e clique em repetição caixa suspensa para configurá-lo para execução todos os dias da semana, de segunda a sexta-feira.

Repita o evento para o alarme do calend√°rio do automatizador

Crie lembretes

Outra coisa legal que você pode fazer com os Alertas de calendário do Automator é criar lembretes. Você pode criar automaticamente um lembrete, adicioná-lo a uma lista nova ou existente, atribuir uma data e dar prioridade a ela. Além disso, você pode iniciar o aplicativo Lembretes, se desejar, ou simplesmente adicionar um lembrete e visualizá-lo mais tarde.

1) selecionar a√ß√Ķes na parte superior da barra lateral e selecione ferramentas da lista.

2) Se você não deseja iniciar o aplicativo, vá para a próxima etapa. Se você deseja abrir o aplicativo Lembretes, clique em Ligue o aplicativo, arraste-o para a janela do fluxo de trabalho e selecione lembretes.

3) escolher correio na lista Biblioteca, selecione Novo assunto de lembretes e arraste-o para a janela do fluxo de trabalho. (Se você adicionou a ação Executar aplicativo ao fluxo de trabalho na etapa 2, adicione esta ação abaixo desta).

4) adicionar título e escolha lista ou crie um novo. Opcionalmente, você pode marcar as caixas Prioridade e Prazo e fazer essas escolhas.

Alarme do Calendar Automator para abrir lembretes

registro fluxo de trabalho, vá para o calendário para definir o horário e até mesmo repita esse fluxo de trabalho, se desejar. Então, quando você abrir Lembretes, verá novos itens na programação.

Novos lembretes do calend√°rio do Automator Alarm

Embora voc√™ possa criar lembretes recorrentes no pr√≥prio aplicativo, √© √ļtil que voc√™ os crie em datas e hor√°rios irregulares com base em eventos do calend√°rio.

Crie e-mails regulares

Embora existam muitas maneiras adicionais de usar alertas de calend√°rio do Automator, mostraremos mais uma √ļtil.

Se você enviar emails regularmente para a mesma pessoa, poderá abrir uma janela de email direcionada a essa pessoa e modelo. Portanto, basta adicionar notícias para o dia ou a semana e pressionar Enviar.

1) selecionar a√ß√Ķes na parte superior da barra lateral e selecione ferramentas da lista.

2) escolher correio na lista Biblioteca, selecione Novo emaile arraste-o para a janela do fluxo de trabalho.

3) Venha para endereço de email para o destinatário ou clique em comunicação ícone e selecione-o na lista. Se necessário, você pode adicionar mais de um endereço, basta separá-los com vírgulas. Opcionalmente, você pode inserir endereços CC e BCC.

4) Adicione o seu assunto line.

5) Se você deseja criar um modelo, pode inserir este texto em mensagem área. Caso contrário, você pode deixar esse campo em branco e inserir uma nova mensagem a cada vez.

Alarme de calend√°rio do Automator para criar email

Para testar um novo email, clique em corrida bot√£o na parte superior da janela do Automator. Isso deve abrir uma nova janela de email com os detalhes inseridos.

Novas mensagens do calend√°rio do Alarme do Automator

agora registro Seu fluxo de trabalho, como os outros acima, vai para o seu calend√°rio e ajuste a data e a hora e configure um evento recorrente, se quiser.

Essa é uma maneira conveniente de criar uma mensagem regular para seu chefe com um resumo do trabalho, uma equipe com uma atualização ou algo semelhante enviado diariamente ou semanalmente.

em conclus√£o

Como mencionado, existem muitas outras maneiras de usar os Alertas de calend√°rio do Automator, al√©m dessas sugest√Ķes. Esperamos que voc√™ tente acelerar suas tarefas. Mas se voc√™ tem outro que gostaria de sugerir, fa√ßa-o abaixo para que possamos experimentar!

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