Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como adicionar assinatura em um documento do Word?
É um fato bem conhecido que o Microsoft Word é um dos editores de palavras mais populares.
Como resultado, a maioria das organizações ou empresas o utiliza para diferentes propósitos. Ele oferece uma solução completa para escrever propostas, contratos, cotações e mais documentos de vendas.
É óbvio que todos esses documentos oficiais e usados profissionalmente exigem a assinatura de uma ou mais partes. Portanto, eles também desejam uma maneira de adicionar assinaturas de forma instantânea e conveniente, sem as preocupações de assinatura manual, impressão ou digitalização.
Obrigado à Microsoft por tornar possível adicionar assinaturas a um documento do Word. E você ficaria mais feliz em saber que o MS Word tem mais recursos que facilitam bastante o trabalho. Esses recursos incluem a possibilidade de adicionar linhas adicionais abaixo de sua assinatura, como nome ou endereço.
Todos esses recursos tornam os documentos mais profissionais e confiáveis. Em outras palavras, você pode dizer que o MS Word possui recursos completos para empresas.
Tipos de assinaturas que você pode adicionar no MS Word
Existem dois tipos de assinaturas no Word.
- Assinatura Eletrônica: Uma assinatura eletrônica é uma marca virtual que você adiciona a um documento. Isso pode ser na forma de um texto digitado à mão ou uma imagem da assinatura. Eles funcionam como os digitados à mão e, portanto, são considerados legais como nossa assinatura real.
- Assinatura digital: As assinaturas digitais, por outro lado, são marcas comparativamente seguras e criptografadas que precisam de software dedicado. Além do software especial, eles também exigem um certificado digital do remetente e do destinatário. Este certificado pode ser obtido de uma autoridade emissora.
Como adicionar uma assinatura eletrônica a um documento do Word?
Assinaturas eletrônicas são amplamente utilizadas devido à sua acessibilidade e segurança. Abaixo estão as etapas simples para adicionar assinaturas eletrônicas ao seu arquivo do Word.
- Na etapa principal, você precisa escrever à mão sua assinatura no centro de um papel branco em branco.
- Digitalize a assinatura manuscrita e salve a imagem digitalizada em seu sistema. Os formatos de arquivo que você pode usar para salvar a imagem incluem .gif, .bmp, .jpg, .png.
- Abra o documento do MS Word no qual você deseja adicionar sua assinatura.
- Clique no “Inserir” e selecione a opção “Fotos“.
- Escolha a imagem da assinatura e edite conforme sua necessidade usando a guia Formato das Ferramentas de Imagem.
- Coloque a imagem de assinatura editada onde você deseja que ela seja colocada.
Adicionando uma linha de assinatura a um documento do Word
Na maioria dos casos, uma assinatura não é considerada completa sem a presença de uma linha de assinatura. MS word também permite que você adicione uma linha de assinatura com sua assinatura.
Aqui estão os passos:
- Clique com o botão esquerdo do mouse no espaço do documento onde deseja adicionar a linha de assinatura.
- Clique no menu “Inserir” e selecione a opção “Linha de Assinatura”.
- Na caixa de diálogo, selecione as opções necessárias e clique em OK.
Conclusão
Seguindo estas etapas, você pode adicionar sua assinatura eletrônica ao seu documento do Word. Leva apenas alguns segundos para adicionar assinaturas previamente digitalizadas e salvas ao arquivo.
Você também pode explorar as melhores soluções de assinatura eletrônica para documentos pessoais e comerciais.
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