Como alfabetizar automaticamente no Microsoft Word

O Microsoft Excel é um programa brilhante que permite que você faça maravilhas com suas planilhas. De fato, o Excel pode até fazer programação, até certo ponto. Por outro lado, o MS Word é o editor de texto mais popular do mundo. Usado por muitos para uma ampla variedade de finalidades, permite escrever texto, mas também traz alguns recursos especiais para a tabela.

O Word nunca será capaz de fazer o que o Excel faz e vice-versa, mas se você aprender a alfabetizar no Word, rapidamente ficará melhor classificando, classificando e organizando o texto em suas tabelas do Word.

Ordem alfabética de uma lista

Ao criar listas no Word, você pode classificá-las de acordo com a ordem alfabética. Claro, você pode conseguir isso alternando manualmente os locais de cada item para que eles sejam classificados em ordem alfabética, mas isso levará um tempo desnecessário. Ainda mais se a lista em questão for longa.

Se voc√™ souber alfabetizar uma lista, o Word far√° isso automaticamente. Agora, isso pode ou n√£o ser algo que voc√™ normalmente encontra como parte do uso do Word, mas saber como alfabetizar uma lista √© certamente uma coisa √ļtil. Aqui est√° como fazer isso.

No MS Word 2016, 2013, 2010, 2007, Word para Office 365, Word para Mac 2016 e 2011, bem como no Word para Office 365 para Mac, colocar uma lista em ordem alfabética é bastante simples e direta.

Para fazer isso, destaque a lista em quest√£o e navegue at√© o Casa aba. Agora, navegue at√© o Ordenar √≠cone (letras A e Z com uma seta apontando para baixo). Na janela que se abre quando voc√™ clica no bot√£o Classificar, selecione Par√°grafos e Texto. Agora selecione Crescente (A a Z) ou Descendente (Z a A), dependendo de como voc√™ deseja colocar sua lista em ordem alfab√©tica. √Č isso, voc√™ ver√° sua lista em ordem alfab√©tica.

alfabeticamente automaticamente em palavras

No MS Word 2003, no entanto, as coisas são um pouco diferentes. Destaque o texto em questão e navegue até o Mesa cardápio. Então, selecione Ordenarescolha Parágrafos e Texto e selecione seu pedido preferido.

Alfabetizando uma Tabela

Agora, embora alfabetizar uma tabela seja essencialmente um processo muito semelhante a fazer a mesma coisa para uma lista, h√° mais op√ß√Ķes de classifica√ß√£o envolvidas, o que significa que √© um pouco mais complicado. As vers√Ķes mais recentes que o MS Word 2003 s√£o um pouco mais f√°ceis de manusear, em ordem alfab√©tica, como no caso das listas em ordem alfab√©tica.

Para as vers√Ķes mais recentes do Word, basta selecionar qualquer parte da tabela em quest√£o e voc√™ ver√° o Ferramentas de mesa guia se torna dispon√≠vel. Navegue at√© o Layout guia, v√° para o Dados se√ß√£o e selecione Ordenar. Isso abrir√° a caixa de di√°logo Classificar. A partir daqui, se sua tabela apresentar uma linha de cabe√ßalho, clique em Linha de cabe√ßalho, encontrado na parte inferior da caixa. Isso garantir√° que os cabe√ßalhos n√£o sejam inclu√≠dos no processo de alfabetiza√ß√£o, o que provavelmente √© algo que voc√™ deseja evitar.

No Ordenar por lista, selecione a coluna que deseja classificar. Agora, no Tipo lista, selecione Texto, para garantir que sua tabela seja classificada em ordem alfabética. Agora, escolha se deseja classificá-lo na ordem crescente ou decrescente. Clique Está bem e isso deveria bastar.

No MS Word 2003, vá para o Mesa menu e clique Ordenar. Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar. No Ordenar por lista, selecione a coluna que deseja classificar, selecione Texto no Tipo lista e escolha Ascendente ou descendente. Por fim, se sua tabela tiver uma linha de cabeçalho, selecione Linha de cabeçalho na parte inferior da caixa e clique em Está bem terminar.

Classificação Avançada de Tabela

Pode ocorrer que sua tabela tenha v√°rias inst√Ęncias da mesma palavra. Nesse caso, voc√™ pode adicionar o segundo m√©todo de classifica√ß√£o. Para fazer isso, v√° para o Ordenar por lista e selecione Coluna 1. No Ent√£o por lista, selecione Coluna 2. Agora clique Est√° bem para executar a classifica√ß√£o.

Existem muitas outras op√ß√Ķes avan√ßadas que voc√™ pode explorar selecionando Op√ß√Ķes na caixa de di√°logo Classificar.

Como alfabetizar automaticamente no Microsoft Word 1

Alfabetizando no Word

Como voc√™ pode ver, se voc√™ est√° trabalhando com uma lista ou uma tabela, alfabetizar as entradas √© bastante simples. Mesmo no Word 2003, as coisas n√£o s√£o t√£o diferentes das vers√Ķes mais recentes. Alfabetizar pode ser uma ferramenta poderosa e que economiza tempo, assim como as outras op√ß√Ķes de classifica√ß√£o dispon√≠veis.

Você já tentou alfabetizar? Você se acostumou? Que outros métodos de classificação você usa? Se você tiver algo a acrescentar, fazer alguma pergunta ou adicionar seus próprios exemplos de classificação, sinta-se à vontade para participar da discussão abaixo.

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