O Microsoft Excel é um programa brilhante que permite que você faça maravilhas com suas planilhas. De fato, o Excel pode até fazer programação, até certo ponto. Por outro lado, o MS Word é o editor de texto mais popular do mundo. Usado por muitos para uma ampla variedade de finalidades, permite escrever texto, mas também traz alguns recursos especiais para a tabela.
O Word nunca será capaz de fazer o que o Excel faz e vice-versa, mas se você aprender a alfabetizar no Word, rapidamente ficará melhor classificando, classificando e organizando o texto em suas tabelas do Word.
Ordem alfabética de uma lista
Ao criar listas no Word, você pode classificá-las de acordo com a ordem alfabética. Claro, você pode conseguir isso alternando manualmente os locais de cada item para que eles sejam classificados em ordem alfabética, mas isso levará um tempo desnecessário. Ainda mais se a lista em questão for longa.
Se você souber alfabetizar uma lista, o Word fará isso automaticamente. Agora, isso pode ou não ser algo que você normalmente encontra como parte do uso do Word, mas saber como alfabetizar uma lista é certamente uma coisa útil. Aqui está como fazer isso.
No MS Word 2016, 2013, 2010, 2007, Word para Office 365, Word para Mac 2016 e 2011, bem como no Word para Office 365 para Mac, colocar uma lista em ordem alfabética é bastante simples e direta.
Para fazer isso, destaque a lista em questão e navegue até o Casa aba. Agora, navegue até o Ordenar ícone (letras A e Z com uma seta apontando para baixo). Na janela que se abre quando você clica no botão Classificar, selecione Parágrafos e Texto. Agora selecione Crescente (A a Z) ou Descendente (Z a A), dependendo de como você deseja colocar sua lista em ordem alfabética. É isso, você verá sua lista em ordem alfabética.
No MS Word 2003, no entanto, as coisas são um pouco diferentes. Destaque o texto em questão e navegue até o Mesa cardápio. Então, selecione Ordenarescolha Parágrafos e Texto e selecione seu pedido preferido.
Alfabetizando uma Tabela
Agora, embora alfabetizar uma tabela seja essencialmente um processo muito semelhante a fazer a mesma coisa para uma lista, há mais opções de classificação envolvidas, o que significa que é um pouco mais complicado. As versões mais recentes que o MS Word 2003 são um pouco mais fáceis de manusear, em ordem alfabética, como no caso das listas em ordem alfabética.
Para as versões mais recentes do Word, basta selecionar qualquer parte da tabela em questão e você verá o Ferramentas de mesa guia se torna disponível. Navegue até o Layout guia, vá para o Dados seção e selecione Ordenar. Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar. A partir daqui, se sua tabela apresentar uma linha de cabeçalho, clique em Linha de cabeçalho, encontrado na parte inferior da caixa. Isso garantirá que os cabeçalhos não sejam incluídos no processo de alfabetização, o que provavelmente é algo que você deseja evitar.
No Ordenar por lista, selecione a coluna que deseja classificar. Agora, no Tipo lista, selecione Texto, para garantir que sua tabela seja classificada em ordem alfabética. Agora, escolha se deseja classificá-lo na ordem crescente ou decrescente. Clique Está bem e isso deveria bastar.
No MS Word 2003, vá para o Mesa menu e clique Ordenar. Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar. No Ordenar por lista, selecione a coluna que deseja classificar, selecione Texto no Tipo lista e escolha Ascendente ou descendente. Por fim, se sua tabela tiver uma linha de cabeçalho, selecione Linha de cabeçalho na parte inferior da caixa e clique em Está bem terminar.
Classificação Avançada de Tabela
Pode ocorrer que sua tabela tenha várias instâncias da mesma palavra. Nesse caso, você pode adicionar o segundo método de classificação. Para fazer isso, vá para o Ordenar por lista e selecione Coluna 1. No Então por lista, selecione Coluna 2. Agora clique Está bem para executar a classificação.
Existem muitas outras opções avançadas que você pode explorar selecionando Opções na caixa de diálogo Classificar.
Alfabetizando no Word
Como você pode ver, se você está trabalhando com uma lista ou uma tabela, alfabetizar as entradas é bastante simples. Mesmo no Word 2003, as coisas não são tão diferentes das versões mais recentes. Alfabetizar pode ser uma ferramenta poderosa e que economiza tempo, assim como as outras opções de classificação disponíveis.
Você já tentou alfabetizar? Você se acostumou? Que outros métodos de classificação você usa? Se você tiver algo a acrescentar, fazer alguma pergunta ou adicionar seus próprios exemplos de classificação, sinta-se à vontade para participar da discussão abaixo.
