Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como compartilhar o calendário do Outlook no Mac & Janelas (com tela)
Última atualização em 29 de agosto de 2022
Um dos recursos mais benéficos do Outlook é o compartilhamento de calendário, que permite que a organização agende reuniões e colabore entre as diferentes equipes. A funcionalidade de compartilhamento do Calander está disponível em todas as versões do Outlook, seja Windows, Mac ou Web. Manter o controle de sua equipe ficou fácil com a ajuda do compartilhamento de calendário.
Com a ajuda deste artigo, você aprenderá “Como criar um calendário compartilhado no Outlook 365”.
Como criar um calendário compartilhado no Outlook usando o aplicativo e a Web
Aqui está o guia completo para compartilhar seu calendário do Outlook do MacOS e Windows para seu contato de endereço, fora do contato [& organization] ou Sincronizar usando o Outlook Web em .ics com o Google Agenda e outras plataformas. Vamos ver em detalhes,
Como compartilhar o calendário do Outlook no Windows (versão para desktop do Office 365)
Ao compartilhar o Calendário, você pode definir a permissão para cada membro; por exemplo, você dará acesso ao chefe para editar o Calendário, mas para funcionários juniores, você dará consentimento para visualizar e ser informado sobre os horários.
Aqui estão os passos,
Etapa 1→ Abrir Panorama do seu PC com Windows.
Etapa 2→Clique no Ícone de calendário do canto inferior esquerdo.
Etapa 3→ Colocar uma Carraça marca no Calendário que você deseja compartilhar se tiver vários calendários na barra lateral esquerda.
Etapa 4→ Na faixa de opções da guia Início, clique no ícone Botão Compartilhar.
Passo 5→ “Propriedades do Calendário” A caixa pop-up será gerada.
Etapa 6→ Clique no Aba de permissões.
Etapa 7→ Se nenhum nome estiver presente, clique em Botão Adicionar.
Etapa 8→ Adicionar usuário A caixa pop-up será gerada.
Etapa 9→ Selecionar a pessoa com quem você deseja compartilhar o Calendário.
Etapa 10→ Escolha de Pode ver todos os detalhes ou pode editar de acordo com seus requisitos, quanto acesso você deseja conceder.
Passo 11→ Clique Aplicar, em seguida, selecione OK.
O compartilhamento de calendário do Outlook é a melhor maneira de informar os colegas de equipe sobre reuniões ou agendas de eventos. Você não precisa lembrar um ao outro manualmente; nenhum colega de equipe pode dar desculpas como se não soubesse de eventos ou reuniões. Além do uso profissional, você pode usar o recurso de compartilhamento de calendário para os membros de sua família configurando um calendário de família do Outlook compartilhado.
Se você deseja enviar/exportar um instantâneo do seu Calendário via Outlook Mail, siga esta etapa.
Passo 1→ Clique no botão Casa aba.
Passo 2→ Selecionar Novo e-mail da fita.
etapa 3→ escreva um endereço de email na caixa de texto do lado direito de Para.
Passo 4→ Vá para a seção do corpo da mensagem e clique no botão Inserir guia.
Etapa 5→ Selecione três pontos no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Calendário.
Etapa 6→ Enviar calendário por e-mail caixa pop-up será gerada.
Etapa 7→ Escolha Calendário e Período da lista suspensa.
Etapa 8→Selecionar OKem seguida, selecione Enviado.
Este procedimento permite enviar um calendário para qualquer pessoa na caixa de entrada.
Como compartilhar o calendário do Outlook na versão Web
Muitos usuários preferem usar o Outlook na Web em vez da versão para desktop porque é facilmente acessível em qualquer dispositivo de qualquer lugar sem baixar o aplicativo.
Aqui estão as etapas sobre como compartilhar o Agenda na Web
Passo 1→ Abrir perspectiva na web, então entrar.
Etapa 2→ Selecionar Ícone de calendário da barra lateral esquerda.
etapa 3→ Selecionar calendário de Lista de calendários que você deseja compartilhar.
Passo 4→ Clique no Ícone de compartilhamento no canto superior direito da janela do Outlook.
Etapa 5→ Compartilhamento e permissões caixa pop-up será gerada.
Passo 6→ Entrar o endereço de e-mail ou nome do contato na caixa de texto se o nome/e-mail ainda não tiver sido adicionado.
Selecione Permissão de Pode ver todos os detalhes ou pode editar de lista suspensa.
Etapa 7→ Selecionar Compartilhar, e depois clique em (x) fechar a janela
Você pode remover facilmente as pessoas da lista.
- Calendário > Compartilhar > caixa pop-up para Compartilhamento e permissões
- Procure o contato que deseja remover; clique no símbolo do botão Excluir ao lado direito do endereço de e-mail desejado.
Como compartilhar o calendário do Outlook no Mac (Office 365)
Há uma pequena diferença entre as etapas para compartilhar um calendário no Mac e no Windows. Siga as etapas abaixo para mac
Etapa 1→ Clique no Ícone de calendário do painel inferior esquerdo
Etapa 2→ Selecione o calendário para compartilhar da lista do seu Calendário
Etapa 3→Clique em três pontos lado direito do seu Calendário selecionado
Etapa 4→Selecionar Permissões de compartilhamento (permissão compartilhada)
Passo 5→Propriedades do Calendário pop-up irá gerar
Etapa 6→escreva um e-mail em uma caixa de texto para pesquisar o nome e selecione o e-mail Etapa 7→ Clique em Adicionar para adicionar o e-mail do usuário.
Etapa 8→Escolha a permissão do pode ver, pode editar ou pode ver todos os detalhes para o usuário desejado.
Se você não encontrar nenhum nome (etapa 6), você não tem nenhum nome no catálogo de endereços. Então, primeiro, adicione os nomes de todos os colegas de equipe/usuários no catálogo de endereços.
Perguntas frequentes
como compartilhar o calendário do Outlook com outras pessoas fora da organização?
Você pode compartilhar facilmente um calendário do Outlook com um usuário externo fora da organização seguindo as etapas mencionadas acima para janelas.
Aqui estão breves passos
- Abrir Aplicativo Outlook > Clique ícone de calendário > Selecionar calendário > clique compartilhar > Selecionar Aba de permissão > Clique Adicionar > se o nome não estiver no catálogo de endereços (usuário externo), adicione o nome no catálogo de endereços > então, escolha o nome e clique em Adicionar > selecione OK > escolha o formulário permissões > Clique Aplicarem seguida, selecione OK.
como compartilhar o calendário do Outlook com o Google Calendar?
Com a ajuda dos seguintes passos, você vai aprender.
- Abrir Panorama sobre a teia
- Definições > ver todas as configurações do Outlook > correspondência > Calendário > Agendas compartilhadas > Em publicar calendário, escolha calendário e permissões > cópia de Link HTML.
- Agora abra o Calendar.google.com local na rede Internet.
- Entrarpara sua conta do Google.
- Clique no sinal de mais (+) ao lado do outro Calendário.
- Selecione de URL opção.
- Cole o URL do seu calendário do Outlook.
Agora você pode verificar se o Outlook e o Google Agenda foram mesclados.
Como compartilhar um calendário do Outlook com membros da família no Google Calendar?
Se o membro da sua família tiver um calendário do Google, você pode compartilhar seu calendário do Outlook com a ajuda da resposta à pergunta número 2.
