Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como converter uma segmentação do Microsoft Excel em uma série de botões de filtragem em um gráfico dinâmico
As segmentações são uma boa maneira de filtrar dados em uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico do Microsoft Excel, mas ocupam um pouco de espaço. Ao mover os botões para o gráfico, você libera espaço para mais recursos visuais.
Gráficos dinâmicos e fatiadores combinam como manteiga de amendoim e geléia – o fatiador complementa o gráfico, permitindo que o visualizador filtre. No entanto, ambos os objetos ocupam muito espaço, o que pode ser um problema, especialmente se você planeja mover o gráfico e a segmentação de dados para um painel.
Felizmente, a solução é fácil. Neste tutorial, mostrarei como reduzir uma coluna de botões de segmentação para uma linha vertical de botões. Em seguida, você pode mover facilmente esses botões para o gráfico. Ao fazer isso, você tem a funcionalidade de ambos os objetos no espaço de apenas um.
Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits. O objeto slicer está disponível para assinantes do 365, Excel na Web e versões do Microsoft Excel até 2010. Você pode baixar o arquivo de demonstração para sua conveniência.
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Como adicionar o gráfico dinâmico no Excel
Quando os objetos PivotTable e PivotChart eram novos, você precisava basear um PivotChart em uma tabela dinâmica. Agora, o Excel faz essa configuração para você. Isso significa que você pode criar um gráfico dinâmico sem primeiro criar uma tabela dinâmica.
Agora vamos supor que queremos um gráfico dinâmico que exiba os dados em Figura A. Os dados estão em um objeto Table chamado Commission. Como você pode ver, esses dados rastreiam vendas e comissões de seis funcionários. Queremos transformar esses dados em um gráfico dinâmico que permita filtrar o gráfico por funcionário: Um slicer fará isso muito bem. No entanto, não queremos dois objetos diferentes — o gráfico e o slicer. Preferimos que a funcionalidade de filtragem do slicer faça parte do gráfico.
Figura A
Para começar, precisamos criar o gráfico dinâmico da seguinte forma:
- Clique na guia Inserir.
- No grupo Gráficos, clique em Gráfico Dinâmico; não altere nenhuma das configurações padrão. O Excel abrirá o quadro do gráfico vazio em uma nova planilha (Figura B). Se a lista de campos do gráfico dinâmico não abrir, clique no quadro vazio.
- No painel Campos do gráfico dinâmico, arraste Comissão para a lista Valores.
- Arraste Pessoal para a lista Eixo (Categorias).
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse em Pessoal no painel superior e escolha Adicionar como fatiador (Figura C).
Figura B
Figura C
Neste ponto, temos uma Tabela Dinâmica, que o Excel criou para você, um Gráfico Dinâmico e um Slicer. Você pode posicionar os dois e encerrar neste ponto, mas queremos que a funcionalidade do slicer esteja no gráfico, não em um objeto separado.
Como adicionar botões de segmentação ao gráfico no Excel
Uma segmentação de dados é um objeto interativo que exibe botões nos quais você clica para filtrar dados em tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos. Por padrão, uma segmentação de dados exibe muitas informações: um botão de filtragem para cada valor exclusivo na categoria, um botão Limpar filtro e uma barra de rolagem que permite a rolagem quando os itens não estão visíveis na segmentação.
Se você acha que mover um objeto tão ocupado em um gráfico vai criar uma bagunça, não se preocupe. Você pode reformatar a segmentação de dados para mostrar apenas os botões em uma linha vertical. Primeiro, vamos limpar um pouco o gráfico para abrir espaço para os botões de segmentação:
- Insira um novo título: Comissões de outubro. Mova-o para a margem esquerda.
- Apague a legenda.
- Oculte os botões Soma de Comissão e Pessoal da seguinte forma: Na lista Campos do Gráfico Dinâmico, selecione Soma de Comissão na lista Valores e escolha Ocultar Todos os Botões de Campo no Gráfico (Figura D).
Figura D
Agora vamos converter o objeto slicer em uma série de botões que podemos mover para o gráfico da seguinte forma:
- Selecione o fatiador.
- No grupo de botões, altere a configuração de Colunas do padrão 1 para 6 — existem seis botões (seis funcionários).
- Aumente a largura até poder ver os nomes em todos os seis botões.
- Clique em Configurações do Slicer no grupo Slicer.
- Na caixa de diálogo resultante, desmarque Exibir Cabeçalho na seção Cabeçalho. Agora o slicer é uma linha simples de seis botões (Figura E).
Figura E
O gráfico não é grande o suficiente para a linha de seis botões de segmentação. Você pode aumentar um pouco o tamanho do gráfico, mas os botões ainda obscurecerão o título.
Nessa situação, você pode mover o título para fora do gráfico e colocá-lo em uma célula acima do gráfico. Você não pode mover o título; você deve excluir o título no gráfico e, em seguida, inserir o texto acima do gráfico. Você então tem espaço para os botões, como mostrado na Figura F.
Figura F
Basta clicar nos botões para filtrar o gráfico dinâmico conectado. Clicar em um botão removerá a coluna dessa pessoa. Para usar vários botões em um filtro, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nos botões.
Deixei o gráfico na mesma planilha com a Tabela Dinâmica. Provavelmente, você desejará movê-lo para um painel.
