Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como definir sua área de impressão no Planilhas Google
Usando um navegador de desktop, você pode ajustar muitas configurações de impressão do Planilhas Google. Os aplicativos Google Sheets para Android e iOS também permitem imprimir.
O Planilhas Google oferece um controle considerável sobre como suas páginas são impressas. Você pode optar por imprimir tudo em sua pasta de trabalho, sua planilha atual ou um conjunto selecionado de células. O Planilhas Google, que faz parte do Google Workspace, também permite ajustar muitas opções de layout, dimensionamento e formatação.
As configurações de impressão no Planilhas Google são exibidas depois que você seleciona Arquivo | Imprima em uma planilha a partir de um navegador da Web de classe desktop. Você ajusta as opções de configurações de impressão no Planilhas depois, não antes, de escolher a opção de menu Imprimir. Essa sequência difere do Google Docs e do Google Slides, que fornecem um arquivo | opção de configuração de página e Desenhos Google, com Arquivo | Configurações de impressão e visualização.
Você também pode imprimir uma planilha de dentro dos aplicativos móveis do Planilhas Google no Android ou iOS. No entanto, ao imprimir a partir do aplicativo móvel Planilhas Google, você tem acesso a menos configurações e controles do que quando imprime uma Planilha Google a partir de um navegador de desktop.
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Antes de executar qualquer uma das etapas abaixo, primeiro abra sua Planilha Google em seu dispositivo (por exemplo, seu navegador ou o aplicativo móvel Planilhas Google). Saiba também que, se você for um comentarista ou visualizador de uma planilha, talvez não consiga imprimir, baixar ou copiar a planilha, pois o proprietário ou editor da planilha tem a opção de desativar esses recursos. Para obter mais detalhes sobre os controles de compartilhamento de planilhas, consulte Como compartilhar Documentos, Planilhas e Apresentações Google.
Como ajustar as configurações de impressão do Google Sheet em um navegador
Em um navegador de desktop, como Chrome, Firefox ou Safari (incluindo Safari no iPadOS), você pode ajustar várias opções de impressão.
Observação: Se você deseja imprimir uma ou mais linhas e/ou colunas repetidamente em cada página, escolha Exibir | Congele e selecione as respectivas linhas e/ou colunas antes de continuar a imprimir abaixo. Você encontrará as opções Repetir Linhas Congeladas e Repetir Colunas Congeladas na seção Cabeçalhos e Rodapés na etapa 3 abaixo.
1. Para imprimir uma parte específica de sua planilha, selecione as células que deseja imprimir (por exemplo, clique e segure o cursor em uma célula do canto da área de impressão desejada e arraste para selecionar as células adjacentes) (Figura A). Se você deseja imprimir a pasta de trabalho inteira ou a planilha atual, continue na próxima etapa.
Figura A
2. Escolha Arquivo | Imprimir. Como alternativa, você pode pressionar Ctrl+P ou selecionar o ícone da impressora exibido abaixo dos menus, à direita da seta Refazer para a direita.
3. Na tela de visualização de impressão, você pode ajustar os seguintes itens:
- Área de impressão (planilha atual, pasta de trabalho ou células selecionadas)
- Tamanho do papel (escolha entre vários tamanhos predefinidos ou insira um tamanho personalizado)
- Orientação da página (paisagem ou retrato)
- Dimensionar (ajustar à largura, altura, página ou inserir uma porcentagem personalizada)
- Margens (normal, estreita, larga ou insira um tamanho personalizado)
- Quebras de página
- Formatação (linhas de grade, notas, ajuste a ordem das páginas, escolha horizontal—centro, esquerda, direita— e/ou vertical—topo, meio, fundo—opções de alinhamento)
- Cabeçalhos e Rodapés (números de página, título, nome, data, hora, entre outros itens)
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Conforme você ajusta cada configuração, a tela se ajusta para refletir as opções selecionadas. Altere quantas configurações acima até que a visualização de impressão corresponda à saída desejada (Figura B).
Figura B
4. Selecione Avançar no canto superior direito.
5. Modifique qualquer uma das seguintes opções:
- Destino (selecione uma impressora ou escolha Salvar como PDF ou Salvar no Google Drive como PDF)
- Páginas (todas ou especifique páginas específicas para impressão)
- Páginas por folha (escolha 1, 2, 4, 6, 9 ou 16)
- Caixa opcional para Imprimir como imagem.
6. Selecione Imprimir ou Salvar, dependendo de suas opções e sistema (Figura C). Em algumas circunstâncias, você pode salvar sua planilha como um PDF primeiro, depois abrir o PDF e imprimi-lo.
Figura C
Como imprimir uma planilha do Google de um aplicativo para dispositivos móveis
Você pode imprimir do aplicativo Google Sheets para dispositivos móveis em Android ou iOS.
1. No Android, toque no menu de três pontos verticais no canto superior direito. No iOS, toque no menu de três pontos horizontais no canto superior direito (Figura D).
Figura D
2. Toque em Compartilhar e Exportar.
3. Toque em Imprimir.
4. Em seguida, selecione sua impressora e ajuste o número de cópias. Dependendo de sua plataforma e/ou impressora, você pode ajustar opções adicionais. Por exemplo, no Android, toque na seta para baixo para ajustar as opções. Isso pode incluir tamanho do papel, orientação do papel, páginas específicas a serem impressas, coloridas ou em preto e branco, bem como impressão em um ou dois lados.
Qual é a sua experiência?
Se você usa o Planilhas Google, em que circunstâncias você precisa imprimir uma Planilha Google, em vez de compartilhar o acesso a ela ou salvar a Planilha como PDF? Ao imprimir uma planilha, você imprime com mais frequência em um navegador de desktop ou em um dos aplicativos móveis do Planilhas Google? Informe suas preferências de impressão do Planilhas entrando em contato pelo Twitter @awolber.
