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Como encontrar duplicatas no Excel

Excel é um programa fornecido pela Microsoft. Geralmente faz parte do pacote Microsoft 365 para uso doméstico ou comercial. O Excel permite que os usuários registrem dados em uma planilha. Os dados serão apresentados na forma de uma planilha na forma de linhas e colunas nas células. O software também possui funções para extrair dados e apresentá-los na forma de gráficos de pizza ou gráficos. Isso é especialmente útil ao gravar dados em categorias semelhantes. No entanto, identificar erros em grandes números pode ser difícil. Portanto, aqui estão algumas maneiras de localizar duplicatas no Excel.

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Como encontrar duplicatas no Excel

Embora as duplicatas possam ser erros, elas também podem ser deliberadamente colocadas como dados básicos. Portanto, existem métodos diferentes para extrair duplicatas.

  • No seu dispositivo, baixe um arquivo do Excel com a planilha que você deseja analisar. Para ir para outra planilha, clique no nome da planilha na parte inferior do aplicativo Excel.
  • Selecione a área de dados que você deseja analisar e verifique se há duplicatas. Se você estiver selecionando células adjacentes, arraste o cursor pelas células. Você também pode selecionar uma única célula, mantenha pressionada a tecla Shift no teclado e use as teclas de seta para selecionar outras células. Se você selecionar células não adjacentes, clique em uma célula, mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e use o cursor para selecionar outras células. Para selecionar linhas ou colunas completas, clique no número ao lado da linha ou coluna.
  • Nas ferramentas acima da planilha, verifique se a opção Início está ativada. Essa deve ser a segunda opção da esquerda.
  • Selecione a opção Formatação condicional nas ferramentas disponíveis. Deve estar no centro da tela.
  • Em seguida, selecione Realçar regras da célula no menu suspenso exibido. Essa deve ser a primeira opção no menu suspenso.
  • Um novo menu suspenso será exibido. Clique na opção chamada valores duplicados. Esta é provavelmente a última opção na lista.
  • Quando uma janela pop-up aparece, você pode escolher uma cor para destacar as células com valores duplicados. Lembre-se de que todas as duplicatas serão destacadas na mesma cor.
  • Selecione ok

  • Siga as instruções 1 para 4 do método 1.
  • No menu suspenso exibido, escolha Nova regra.
  • Na janela pop-up exibida, selecione a última opção: use uma fórmula para especificar quais células serão formatadas.
  • No campo Descrição da regra, há uma barra para inserir a fórmula. Digite esta fórmula: = COUNTIF ($ A $1: $ B $ 30, A1) =3. $ A $1 você pode mudar para a célula superior esquerda que você selecionou. $ B $ 30 $ deve ser alterado para a descrição da célula mais baixa à direita no intervalo selecionado. A1 deve ser alterado para a célula com o valor procurado. Parte da fórmula (=3) é o número que você deseja verificar. Pode ser alterado para outra operação matemática, por exemplo 5.
  • Selecione o formato a ser exibido quando o software localizar duplicatas clicando no botão Formato. Você pode alterar a fonte, a cor de preenchimento da célula ou o quadro da célula. Isso ajudará você a localizar facilmente células com valores duplicados.
  • Escolha Ok na janela de formato e na descrição da fórmula.

    • Ao usar esses métodos, você poderá localizar duplicatas em suas planilhas e corrigir facilmente erros.