Como esvaziar pastas permanentemente no Gmail

Como esvaziar pastas permanentemente no Gmail 1

Imagine que você é responsável por vários projetos no seu local de trabalho e precisa responder a vários emails sobre os projetos. No entanto, nem todos os projetos são muito importantes. Alguns podem ser projetos de desenvolvimento comunitário que a empresa não tem pressa de executar, mas os e-mails chegam e entulham sua caixa de entrada. Como resultado, você não pode dizer a qual email é importante responder primeiro. Torna-se uma tarefa chata classificar os e-mails procurando por mensagens importantes para responder e deixando as menos importantes para mais tarde.

O Gmail resolveu esse problema, fornecendo aos usuáriosEtiquetascomo um meio de organizar sua caixa de entrada. Outros provedores de email, como o Outlook, usamPastasque cumprem uma função semelhante às etiquetas. Os marcadores permitem que os usuários do Gmail categorizem seus e-mails da maneira que preferirem. Por exemplo, se eu estiver trabalhando com equipes diferentes em dois projetos, por exemplo, desativação da bomba de água de serviço e análise de mercado do produto X, terei dois rótulos, um para cada um dos projetos, e se eu receber um email de qualquer dos membros da equipe, o email será automaticamente atribuído ao rótulo que eu criei para o projeto ao qual eles pertencem. Isso facilita a procura de um email específico.

Antes de prosseguir, observe que o Gmail não possui pastas, no entanto, possui marcadores, que fazem o trabalho de pastas e muito mais. Você pode mover seus e-mails para qualquer marcador, criar quantos marcadores quiser e a melhor coisa sobre marcadores é que um email pode pertencer a mais de um marcador.

Esvaziando pastas do Gmail

Supondo que voc√™ concluiu todo o trabalho no projeto e todas as comunica√ß√Ķes relacionadas ao projeto se tornaram irrelevantes e voc√™ n√£o deseja arquiv√°-las, √© poss√≠vel excluir permanentemente os e-mails no r√≥tulo do projeto. Note Al√©m disso, se voc√™ estiver usando o Gmail gratuito, estar√° limitado a apenas 15 GB de armazenamento. Isso significa que, depois de usar at√© 15 GB, seu e-mail ser√° preenchido e voc√™ precisar√° comprar mais espa√ßo de armazenamento ou excluir e-mails antigos para criar espa√ßo. Portanto, a exclus√£o regular de e-mails √© outra maneira de economizar espa√ßo em seu armazenamento do Gmail.

Excluir permanentemente o conte√ļdo de um marcador √© f√°cil com o Gmail. Siga as etapas abaixo para excluir o conte√ļdo da sua etiqueta:

Passo um:

Faça login no seu Gmail no seu PC se você ainda não estiver conectado. Você pode acessar o Gmailaqui.

Passo dois:

No lado esquerdo da página, role para baixo até o rótulo que você deseja esvaziar. Clique no rótulo para abri-lo. Digamos que eu queira abrir o rótulo Recibos.

Passo três:

No lado superior esquerdo do r√≥tulo, clique na seta suspensa abaixo do quadrado. Uma janela pop-up aparecer√° com v√°rias op√ß√Ķes. SelecioneTodosdas op√ß√Ķes. Isso selecionar√° todas as conversas na p√°gina. Voc√™ tamb√©m pode clicar no quadrado.

Etapa quatro:

Se o n√ļmero de emails no r√≥tulo n√£o for superior a 50 e todos os emails no r√≥tulo forem mostrados na p√°gina, todos ser√£o selecionados; mas se o n√ļmero de e-mails no r√≥tulo for superior a 50, somente os 50 primeiros ser√£o selecionados. Para selecionar todos os e-mails no marcador, clique emSelecionar tudo 3, 600 (o n√ļmero depende do n√ļmero total de e-mails no seu marcador) em Promo√ß√Ķes (Nome do r√≥tulo).

Quinto passo:

Todos os emails no marcador agora est√£o selecionados. V√° para o topo da p√°gina e clique no s√≠mbolo da lixeira. Se voc√™ passar o mouse sobre o s√≠mbolo, ele exibir√°Excluir. Clique para excluir todo o conte√ļdo do r√≥tulo.

Espero que você tenha esvaziado com sucesso sua pasta / rótulo no Gmail. Há momentos em que você não deseja apenas esvaziar a pasta, mas removê-la completamente do seu Gmail. O Gmail fornece uma maneira simples de remover um marcador. Portanto, se você desejar excluir o rótulo inteiro, poderá fazer o seguinte:

Navegue at√© o R√≥tulo que deseja remover e passe o mouse sobre ele. O r√≥tulo ser√° destacado e, na extremidade direita do destaque, tr√™s pontos aparecer√£o. Os pontos s√£o tempor√°rios e desaparecer√£o assim que voc√™ remover o mouse. Mova o mouse para os tr√™s pontos e clique neles. Um pop-up aparecer√° com as op√ß√Ķes. Clique emRemover etiquetapara remover o marcador do seu Gmail.

As etapas acima mostram como remover um marcador inteiro da sua conta do Gmail. Saber como gerenciar suas correspondências corretamente é uma habilidade essencial para ser produtivo no trabalho, especialmente para aqueles cujo trabalho exige lidar com muitas correspondências.