Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como importar rapidamente um arquivo .txt ou .csv para o Microsoft Excel
O Microsoft Excel tem um assistente de importação, mas se você estruturar o texto corretamente, poderá ignorar completamente o assistente.
Não abrimos arquivos estrangeiros com o Microsoft Excel — ou não é? Ao importar um arquivo .txt ou .csv, é exatamente isso que você deve fazer. Se o arquivo de origem delimitar os dados corretamente, o Excel agilizará a configuração dos dados no formato .xlsx. É tão fácil, estou surpreso que os usuários não façam isso o tempo todo.
Neste tutorial, discutiremos a delimitação de dados e, em seguida, mostrarei como abrir um arquivo .txt e .csv no Microsoft Excel.
VEJA: 98 dicas do Excel que todo usuário deve dominar (TechRepublic)
Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores do Excel.
Sobre como abrir um arquivo de texto no Microsoft Excel
O Microsoft Excel oferece suporte a duas maneiras de importar dados de um arquivo de texto. Você pode abrir o arquivo no Excel ou importar os dados usando um assistente do Excel. Os dois formatos de arquivo de texto mais comuns com os quais você trabalhará são .txt e .csv, onde .csv significa valores separados por vírgula.
Você não pode importar qualquer arquivo .txt e esperar que o Excel cuide de tudo. Um pouco de configuração no arquivo de texto facilitará o processo. Se o conteúdo não contiver delimitadores, abra o arquivo de texto e insira-os você mesmo, o que dá muito trabalho. Se tiver sorte, você pode executar uma tarefa de substituição para inserir as vírgulas. Um arquivo .csv é mais fácil porque o software insere automaticamente um delimitador, geralmente uma vírgula, entre os campos de texto quando você salva o arquivo.
A estrutura dos dados é extremamente importante. O arquivo deve delimitar os campos e o registro (Figura A). Para ver os símbolos de caracteres especiais, clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo na guia Página inicial do Word. Este arquivo contém vários registros. Um caractere de tabulação separa os campos e uma marca de parágrafo no final de cada registro marca o registro. O próximo registro começa na próxima linha. Da mesma forma, o arquivo .cvs contém os mesmos dados e usa um delimitador de vírgula.
Figura A
Como abrir um arquivo .txt no Excel
A maneira mais fácil de importar um arquivo de texto delimitado para o Excel é abrir esse arquivo no Excel. É possível e é rápido. Basta abrir o arquivo de texto como faria com qualquer outro arquivo:
Feche o arquivo que você planeja importar e abra uma pasta de trabalho do Excel em branco.
Clique na guia Arquivo e escolha Abrir. Ou, se Abrir estiver na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT), clique nele. Você também pode pressionar Ctrl + O para iniciar a tarefa Abrir.
Se o arquivo de texto estiver disponível na lista de arquivos usados recentemente (Figura B), clique nele e pronto, você pode pular as etapas a seguir.
Figura B
Se você não vir o arquivo, clique em Este PC e navegue pelas pastas até encontrá-lo.
Use o menu suspenso Tipo de arquivo para selecionar os formatos de arquivo de texto (Figura C). Isso atualiza a lista de arquivos que você pode abrir, incluindo arquivos de texto.
Figura C
Clique duas vezes no arquivo de texto ou selecione-o e clique em Abrir.
O assistente de importação do Excel faz um bom trabalho ao interpretar os dados se a estrutura estiver correta. Você não precisa fazer nenhuma alteração no primeiro painel mostrado em Figura D. Estamos importando um arquivo delimitado e os dados não possuem uma linha de cabeçalho. Clique em Avançar.
Figura D
O segundo painel (Figura E) define o caractere de tabulação como delimitador, o que está correto. Verifique o painel de visualização na parte inferior. O assistente analisa corretamente os dados em campos. Neste ponto, clique em Concluir. Você pode fazer outras alterações ao importar dados, mas no nosso caso, terminamos.
Figura E
Como você pode ver em Figura F, o Excel abriu o arquivo de texto perfeitamente. Isso só é possível porque os dados são delimitados de uma forma que o Excel pode interpretar e trabalhar.
Figura F
Como abrir um arquivo .csv no Excel
Abrir um arquivo .csv é tão fácil quanto abrir um arquivo .txt e, normalmente, você não precisará limpar os dados antes de fazer isso porque a tarefa de salvar insere o delimitador. Repita o processo da seção anterior, exceto pelo seguinte:
- Ao pesquisar o arquivo que deseja abrir, lembre-se de que está procurando um arquivo .csv, não um arquivo .txt.
- Certifique-se de alterar o tipo de arquivo na caixa de diálogo Abrir para .csv em vez de .txt.
- Na etapa 2 do Assistente de importação de texto, desmarque Tab e marque Vírgula para identificar o delimitador.
Se feito corretamente, o Microsoft Excel abrirá o arquivo .csv e os resultados serão os mesmos do processo de arquivo .txt.
A propósito, você também pode exportar dados rapidamente do Excel para um arquivo de texto salvando o arquivo .xlsx como um arquivo .txt. Experimente – os resultados podem surpreendê-lo.
Fique ligado
Se um arquivo de texto é estruturado por propriedades, você pode abrir o arquivo com o Excel e ir direto ao trabalho. Um arquivo .csv é da mesma forma. Você nem sempre terá essa sorte, então discutiremos questões de importação mais complexas em um artigo futuro.
