Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como inserir hiperlinks absolutos e relativos em um documento do Microsoft Word
Se você deseja que um hiperlink sempre funcione, use hiperlinks absolutos e relativos adequadamente em um documento do Microsoft Word.
Os hiperlinks permitem que os usuários acessem outro local no documento atual do Microsoft Word, outro documento ou página da Web. Inserir hiperlinks é uma tarefa simples, mas você pode ter problemas ao inserir hiperlinks em arquivos externos. O Word oferece suporte a dois tipos de hiperlinks: absolutos e relativos. Usar o caminho certo ao vincular a um arquivo externo é fundamental.
VEJO: Google Workspace vs. Microsoft 365: uma análise lado a lado com lista de verificação (TechRepublic Premium)
Neste tutorial, você aprenderá a diferença entre hiperlinks absolutos e relativos no Word, para que possa aplicá-los corretamente. Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores do Word.
A diferença entre absoluto e relativo no Word
Se você não estiver familiarizado com hiperlinks, existem termos que podem não ser familiares, então vamos revisar rapidamente.
UMA hiperlink é um conteúdo especialmente formatado que responde a um clique abrindo um arquivo, uma página da Web ou movendo o cursor para outro local no mesmo arquivo. Por padrão, o Word sublinha hiperlinks e altera o texto vinculado em azul, mas também coordenará com as cores do tema do documento. Os hiperlinks em um documento do Word mudam de cor quando você clica neles para indicar que você os usou.
Um hiperlink absoluto contém o endereço completo do arquivo de destino ou site, como https://techrepublic.com. Use-os ao vincular a uma página da Web ou arquivo que esteja fora do seu domínio.
UMA hiperlink relativo contém um endereço relativo ao domínio atual ou ao local do arquivo. Eles contêm apenas o nome da página de destino prefixado com o caminho da pasta necessária para alcançar o arquivo de destino.
Agora vamos seguir em frente e inserir alguns hiperlinks em um documento do Word.
Como inserir hiperlinks rapidamente no Word
O Word é inteligente o suficiente para reconhecer uma URL ou endereço de e-mail e responde formatando o endereço como um hiperlink. Digitar o endereço é a única tarefa que você tem.
Por exemplo, em um documento do Word, digite https://techrepublic.com e pressione Enter. O Word irá formatá-lo imediatamente como um hiperlink, conforme mostrado em Figura A. Clicar no hiperlink levará você à página inicial do TechRepublic. Este é um link absoluto; ele sempre o levará ao mesmo lugar, a menos que essa página não exista mais.
Figura A
Na superfície, os hiperlinks exibem o endereço de URL completo ou o texto descritivo. Se você quiser alterar o texto do hiperlink, clique com o botão direito do mouse e escolha Editar hiperlink no submenu resultante. Na caixa de diálogo resultante, altere o texto no controle Text to Display para TechRepublic, conforme mostrado em Figura B.
Figura B
Figura C
Quando quiser vincular a outro local no documento atual, você usará a mesma interface para adicionar um hiperlink a um título ou marcador que esteja no mesmo documento. Para demonstrar esse comportamento, você precisará de um documento do Word com texto de título que você estilizou com um dos títulos internos, como Título 2. Para fazer isso, faça o seguinte:
- Primeiro, insira o texto do título, Seção Dois, e aplique o estilo Título 2. Este é o local ao qual o hiperlink levará.
- Posicione o cursor onde deseja adicionar o hiperlink que liga ao título da Seção Dois — em outra página ou várias páginas de distância.
- Digite o texto do hiperlink Section Two e clique com o botão direito nele.
- Selecione Link no submenu resultante.
- Na caixa de diálogo resultante, clique em Colocar neste documento (Figura D).
- Na lista, clique em Seção Dois.
- Clique OK.
Figura D
Depois de adicionar o hiperlink, você pode clicar nele para ir para o cabeçalho da Seção Dois. Este é um hiperlink relativo. Se você adicionar ou excluir páginas, o hiperlink saberá onde está o título da Seção Dois e você não precisará atualizar o próprio hiperlink.
É fácil inserir um hiperlink relativo e nem saber disso. Quando isso acontece, o link pode não funcionar corretamente após a distribuição do documento.
Como usar hiperlinks absolutos em todos os novos documentos do Word
Uma maneira de garantir que os hiperlinks sempre encontrem o destino certo fora do seu domínio é usar hiperlinks absolutos. Na verdade, você pode até forçar o Word a usar hiperlinks absolutos da seguinte forma:
- Clique no menu Arquivo e selecione Opções.
- No painel esquerdo, clique em Avançado.
- Na seção Geral, clique em Opções da Web.
- Clique na guia Arquivos.
- Desmarque a opção Atualizar links ao salvar (Figura E).
- Clique em OK duas vezes.
Figura E
Desmarcar esta opção protegerá hiperlinks absolutos que apontam para arquivos em seu sistema local. Esta opção é uma opção de nível de aplicativo, portanto, sua escolha afeta todos os futuros documentos do Word. No entanto, a verdade é que essa é uma configuração extrema que você usará apenas quando não estiver trabalhando como parte de uma organização maior. Se não, você pode querer uma escolha mais flexível.
Como usar hiperlinks absolutos no documento atual
Se você sabe que sempre desejará usar hiperlinks absolutos daqui para frente, definir a opção no nível do aplicativo é uma escolha razoável. Se o hiperlink absoluto for algo que você fará em alguns documentos e não em outros, poderá definir uma opção de nível de documento da seguinte maneira:
- Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Informações.
- Na lista suspensa Propriedades, escolha Propriedades avançadas.
- Clique na guia Resumo.
- No controle Hyperlinks Base, insira o caminho absoluto que você deseja para todos os hiperlinks neste documento (Figura F).
- Clique OK.
Figura F
Essa propriedade pode ser um pouco confusa porque você não está forçando cada hiperlink a ser absoluto; você está forçando cada hiperlink a ser absoluto usando o mesmo caminho. Saber a diferença entre hiperlinks relativos e absolutos pode evitar falhas ao vincular a documentos fora do seu domínio.
