Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como minimizar erros e maximizar a eficiência de escrita no Gmail
Ajuste essas configurações do Gmail para obter ajuda com ortografia, gramática, sugestões inteligentes e mensagens usadas com frequência.
Você pode configurar o Gmail para sinalizar e corrigir possíveis problemas de ortografia e gramática, sugerir texto para frases e respostas rápidas e aproveitar modelos para eliminar a necessidade de reinserir mensagens enviadas repetidamente. Ou, se preferir redigir cada mensagem sem ajuda do sistema, você pode desativar todas essas opções e confiar em sua própria capacidade de escrever precisamente o que pretende sem erros.
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Na maioria dos casos, recomendo que as pessoas que usam o Gmail definam as configurações em um navegador da Web, conforme mostrado em Figura A e Figura D. Essas opções não apenas ajudam a minimizar os erros, mas, com o tempo, podem reduzir o tempo gasto escrevendo e-mails. Para começar, abra o Gmail no Chrome em um computador desktop.
Figura A
Como usar gramática, ortografia e correção automática no Gmail
A maioria das pessoas deseja permitir que o Gmail identifique possíveis problemas de ortografia e gramática e corrija automaticamente muitos erros. O sistema pode detectar e corrigir todos os tipos de erros típicos, incluindo erros de digitação (por exemplo, “teh” para o), erros de acordo de quantidade (por exemplo, “um laptop”, em vez de um laptop) e problemas tensos (por exemplo, “já pedimos novo equipamento”, onde o verbo deve ser ordenado).
No Gmail, selecione a roda dentada (canto superior direito) | Ver Todas as Configurações | Geral e escolha as seguintes configurações:
- Gramática: sugestões de gramática sobre,
- Ortografia: sugestões de ortografia e
- Correção automática: Correção automática ativada.
Role até a parte inferior da página de configurações e selecione Salvar alterações.
Posicione o cursor em uma palavra identificada como um problema em potencial — sublinhada em vermelho para um problema de gramática, azul para um problema de ortografia — para exibir as opções. Clique (ou toque) em uma alteração sugerida para aceitá-la ou selecione o x circulado para ignorá-la (Figura B).
Figura B
Como usar o Smart Compose, Smart Reply e personalização no Gmail
A composição inteligente e a resposta inteligente oferecem oportunidades para aproveitar o poder dos sistemas preditivos adaptáveis em mensagens de e-mail. A Redação Inteligente fornece palavras ou frases em potencial para sua frase que você pode escolher (com um toque ou deslizar o dedo) enquanto digita texto em uma mensagem de e-mail. A Resposta Inteligente permite que você selecione uma frase para uma resposta rápida.
Para que esses recursos funcionem, primeiro faça login no Gmail, selecione a roda dentada (canto superior direito) | Ver todas as configurações | Geral e marque a caixa ao lado de recursos inteligentes e personalização. Em seguida, selecione as seguintes configurações:
- Escrita inteligente: sugestões de escrita,
- Personalização do Smart Compose: Personalização ativada e
- Resposta Inteligente: Resposta Inteligente ativada.
Role até a parte inferior da página de configurações e selecione Salvar alterações.
Os sistemas Smart Compose e Smart Reply (Figura C) ajusta as opções oferecidas ao longo do tempo à medida que o sistema aprende as frases que você usa e escolhe. Se você quiser experimentar esses recursos, sugiro que ative as duas opções e as deixe por um mês ou mais. Isso normalmente dá ao sistema uma quantidade suficiente de tempo para se adaptar para refletir suas preferências e estilo de escrita. Simplesmente ativar o recurso e depois escrever um e-mail ou responder a algumas mensagens não lhe dará uma compreensão precisa do que esses recursos fazem. Ligue-os, deixe-os ligados por várias semanas e só então avalie se as palavras e frases sugeridas pelo sistema atendem às suas necessidades.
Figura C
Como usar modelos no Gmail
O recurso de modelo no Gmail permite que você escreva uma mensagem uma vez, salve-a como modelo e recupere o modelo armazenado a qualquer momento. Os modelos funcionam bem quando você envia a mesma mensagem — ou mesmo mensagens semelhantes — com frequência.
Para ativar os modelos, abra o Gmail em um navegador da Web de classe desktop, selecione a roda dentada (canto superior direito) | Ver todas as configurações | Avançado | selecione Ativar em Modelos. Selecione Salvar alterações para preservar a alteração (Figura D).
Figura D
Então, sempre que você escrever um novo e-mail ou escrever uma resposta, você pode selecionar o menu de três pontos (à esquerda do ícone da lixeira na janela de composição do Gmail) | Modelos | Salvar rascunho como modelo | Salve como novo modelo e nomeie sua mensagem de forma que faça sentido para você quando quiser recuperá-la para um e-mail futuro. Se sua mensagem de e-mail estiver em branco, o nome do modelo salvo será inserido como assunto do seu e-mail.
Como alternativa, se você selecionar um modelo armazenado anteriormente, poderá optar por substituir a mensagem armazenada anteriormente pela atual. Isso permite que você atualize qualquer modelo de mensagem salvo conforme necessário ou desejado.
Com uma mensagem do Gmail aberta, selecione o menu de três pontos (ao lado do ícone da lixeira na janela de composição) | Modelos e escolha qualquer modelo salvo para inseri-lo em sua mensagem, conforme mostrado em Figura E. Observe que você pode repetir o processo de inserção de modelo, o que permitiria armazenar e inserir várias mensagens em uma mensagem do Gmail. Por exemplo, se você puder armazenar um modelo que forneça um resumo do trabalho de sua organização e outros modelos que forneçam detalhes sobre um produto ou serviço específico. Selecione e insira um ou mais modelos conforme apropriado.
Figura E
Como você escreve com eficiência no Gmail?
Além das dicas abordadas acima, o Google também oferece as configurações Smart Compose e Smart Reply nos aplicativos móveis do Gmail para iOS/iPadOS e Android. No entanto, as opções de gramática, verificação ortográfica e autocorreção dependem das configurações do sistema. (Para iOS: Configurações | Geral | Teclado, ative as opções de correção automática e verificação ortográfica. Para Android: Configurações | Sistema | Idiomas e entrada | Verificador ortográfico, ative e, supondo que você use o Gboard, toque na roda dentada e também ative Verificação de gramática.)
Você ativa a verificação de erros, a correção automática e as sugestões inteligentes no Gmail? Ou você prefere desativar uma (ou mais) dessas opções? Se você usou o Smart Compose ou o Smart Reply, o que você acha das mensagens sugeridas oferecidas? Você costuma usar as palavras ou frases sugeridas? Deixe-me saber qual combinação de configurações de eficiência de escrita você prefere no Gmail, seja com um comentário abaixo ou no Twitter (@awolber).
