Como proteger/bloquear células no Planilhas Google

Como proteger/bloquear células no Planilhas Google

Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como proteger/bloquear células no Planilhas Google

Planilhas Google é um programa de planilha baseado na web que permite a colaboração em tempo real. Como outras pessoas em sua equipe podem acessar o documento, pode ser necessário bloquear células específicas. Você sabe como bloquear células no Planilhas Google?

O bloqueio de células é útil para proteger seus dados e impedir que outros usuários façam alterações em dados importantes. O Planilhas Google tem um recurso para bloquear células específicas ou planilhas inteiras? Se você é novato e não tem informações sobre este programa, continue lendo para ver o que ele oferece.

Você pode bloquear células no Planilhas Google?

É bom saber que o Planilhas Google permite que os usuários bloqueiem facilmente células específicas ou planilhas inteiras. Esse recurso ajuda a proteger seus dados porque outras pessoas em sua equipe não podem fazer alterações nas células bloqueadas.

Em um trabalho colaborativo, é provável que algumas pessoas apaguem ou editem acidentalmente o conteúdo. Há também uma grande chance de alguém mudar a fórmula na folha. Para evitar um efeito sem precedentes, pode ser necessário bloquear as células para que apenas pessoas específicas possam fazer as alterações.

O Planilhas Google permite bloquear células específicas ou planilhas inteiras. Você também pode conceder permissão de edição a pessoas selecionadas para que apenas pessoas em quem você confia possam editar o conteúdo.

Como bloquear células no Google Sheets da edição

Caso você tenha dados cruciais no documento do Planilhas Google, bloquear células é uma boa decisão para que ninguém em sua equipe possa fazer alterações. Nessa situação, você permite que outras pessoas editem a planilha, mas ainda mantém células específicas protegidas. Felizmente, como bloquear células no Planilhas Google é simples e fácil.

Aqui está como fazê-lo:

  • Acesse o Planilhas Google e abra um documento que você deseja proteger.
  • Encontre as células que deseja proteger e selecione-as. Clique com o botão direito nas células selecionadas, escolha Proteja o alcance.

Escolha o intervalo de proteção

  • No Folhas e intervalos protegidos painel, clique Adicionar uma página ou intervalo.
  • Insira uma descrição do intervalo, se desejar. Você também pode deixar em branco.
  • Debaixo Variar opção, você verá a célula selecionada.
  • Clique Definir permissões.

Clique em Definir permissões

  • UMA Permissões de edição de intervalo janela aparecerá. Decida quem pode editar este intervalo, somente você ou personalizado.

Decida quem pode editar este intervalo

Agora a célula selecionada está bloqueada. Se você escolher Somente você em permissões de edição de intervalo, ninguém poderá editar a célula. Se alguém em sua equipe tentar editar a célula, receberá uma caixa de diálogo informando que as células bloqueadas não podem ser acessadas sem permissão.

Caso você queira dar permissão de edição a pessoas selecionadas, selecione Personalizado em uma janela de permissões de edição de intervalo. Você será solicitado a inserir nomes ou endereço de e-mail do editor e, em seguida, clique em Feito.

Como bloquear planilhas inteiras no Planilhas Google

Se você deseja compartilhar um documento de planilha com sua equipe, mas não permite que eles façam alterações, o Planilhas Google permite bloquear planilhas inteiras. Assim como na opção de bloqueio anterior, você pode optar por mantê-lo protegido de todos ou dar acesso a algumas pessoas.

Siga as instruções abaixo para bloquear planilhas inteiras no Planilhas Google:

  • Acesse o Planilhas Google e abra a planilha que você deseja bloquear.
  • Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha, escolha Proteger folha.

Decida quem pode editar este intervalo

  • Isso abrirá o painel Folhas e intervalos protegidos. Você pode inserir uma descrição, mas isso é opcional. Na guia Planilha, você verá o nome da planilha que vai bloquear.
  • Se você quiser manter certas células acessíveis, marque a caixa à esquerda de Exceto certas células.

coloque uma marca na caixa à esquerda de Exceto certas células

  • Clique Definir permissões.
  • Defina as permissões de edição escolhendo Só você ou Personalizado.

Defina as permissões de edição escolhendo Somente você ou Personalizado

A planilha agora está bloqueada e somente você pode fazer alterações. Assim como para bloquear células no Planilhas Google, você também pode escolher as permissões de edição Personalizar no intervalo. Isso significa que você dá acesso a algumas pessoas para editar a planilha.

Observe que você também pode manter algumas células desbloqueadas. Outras pessoas podem editar dados e fazer alterações nessas células porque não estão protegidas.

Como desbloquear células protegidas

Você pode estar em uma situação em que a proteção da célula não é mais necessária. Assim, você pode simplesmente desbloquear células e planilhas protegidas. Como desbloquear células no Planilhas Google é completamente simples. Em apenas alguns passos, todos da sua equipe podem acessar o documento e alterar os dados.

Aqui estão as etapas para desbloquear células e planilhas:

  • Abra o documento do Planilhas Google com as células bloqueadas.
  • Clique Dados na barra de ferramentas, escolha Folhas e intervalos protegidos. Isso abrirá um novo painel no lado direito da tela.

Escolha planilhas e intervalos protegidos

  • Você verá uma lista de todas as planilhas e intervalos bloqueados. Selecione a célula ou planilha protegida que você deseja desbloquear.
  • Clique em um cesto de lixo ícone para excluir a proteção.

Clique em um ícone de lixeira para excluir a proteção

  • Acerte o Remover botão em uma janela de confirmação.

Pressione o botão Remover em uma janela de confirmação

As células e planilhas selecionadas são desbloqueadas. Sua equipe poderá acessar os documentos sem nenhuma restrição para poder editar os dados. Esta é uma ótima maneira de colaborar com várias pessoas.

Mensagens de aviso

O Planilhas Google mostra uma mensagem de aviso quando alguém edita a planilha. Isso é especialmente útil se você permitir que pessoas específicas colaborem no mesmo documento. As pessoas selecionadas terão acesso para editar a planilha, mas serão notificadas antes de fazer qualquer alteração.

Esta mensagem não impede que pessoas selecionadas editem as células bloqueadas. Mas quando eles tentam alterar o conteúdo, uma mensagem aparecerá. Esta mensagem ajudará a lembrar ao usuário que as células bloqueadas devem ser manuseadas com cuidado e que não devem ser alteradas acidentalmente.

Outros usuários podem simplesmente clicar em OK quando esta mensagem aparecer. Os usuários também podem impedir que essa mensagem apareça clicando em Não mostrar isso novamente por 5 minutos. Essa ação permitirá que eles editem a célula sem ver a mensagem pelos próximos 5 minutos.

Para resumir, pode ser necessário bloquear células e planilhas inteiras para proteger o conteúdo ou os dados porque outras pessoas em sua equipe não podem fazer alterações. Como bloquear células no Planilhas Google é bastante simples, mas oferece proteção máxima para sua planilha.