Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como reverter a ordem de uma lista e manter a ordem original no Word
Reverter uma lista de palavras requer algumas etapas inesperadas, mas é tudo uma questão de formatação. Susan Harkins irá mostrar-lhe como se faz.
Fazer qualquer coisa em uma longa lista em um documento do Word pode ser um trabalho tedioso que pode apresentar erros. Esse é o caso de inverter a ordem de uma lista que não está em nenhum outro tipo de ordem – não alfabética, não numérica ou mesmo uma classificação personalizada. Por exemplo, a lista pode estar em ordem. Manter essa ordem original pode ser importante, então a classificação se torna um pouco arriscada. Neste artigo, mostrarei como reverter uma lista de palavras e, em seguida, devolvê-la à ordem original, se desejar.
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Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar uma versão anterior. Para sua conveniência, você pode baixar os arquivos de demonstração .docx e .doc. Essa técnica não funcionará no Word para a Web.
Como tentar uma classificação decrescente no Word
Figura A mostra uma lista simples que você poderia reverter à vista se quisesse, mas e se ela se estendesse por algumas páginas ou até mais? Você já deve saber que pode classificar uma lista, mas, nesse caso, esse recurso não funciona como esperado se você espera que o recurso classifique a lista em . (Há uma cópia da lista para que possamos comparar os resultados.)
Figura A
Para ordenar a lista simples em Figura Aselecione todos os itens da lista e faça o seguinte:
- Clique em Classificar no grupo Parágrafo na guia Início.
- Na caixa de diálogo resultante, altere o padrão Crescente para Descendente (Figura B).
- Clique OK.
Figura B
Se você comparar a lista ordenada em Figura C para a cópia abaixo, você verá que está invertido.
Figura C
O Word classificou a lista em ordem decrescente e invertida não é o mesmo que decrescente. Portanto, embora esse seja um recurso muito legal, ele não fará o trabalho nessa situação. Vejamos uma classificação que funciona, mas antes de continuar, certifique-se de pressionar Ctrl + Z para desfazer a classificação.
Como adicionar uma lista sequencial de números no Word
Ao adicionar um valor sequencial à lista, você pode reverter a ordem ou classificar de alguma outra forma, sem perder a ordem original. Felizmente, a solução é fácil, mas requer algumas etapas porque primeiro devemos converter a lista em uma tabela, que talvez você não queira manter.
O primeiro passo é converter a lista em uma tabela do Word da seguinte forma:
- Selecione a lista.
- Clique na guia Inserir e, em seguida, clique em Tabela no grupo Tabelas.
- Na caixa de diálogo resultante, escolha Inserir tabela.
Com a nova tabela de coluna única selecionada, adicione uma coluna clicando com o botão direito do mouse na seleção, escolhendo Inserir no menu suspenso e selecionando Inserir Colunas à Esquerda no submenu (Figura D).
Figura D
Como apenas uma coluna é selecionada antes de inserirmos outra, o Word insere apenas uma nova coluna (Figura E). Neste ponto, a largura das colunas não importa.
Figura E
A próxima etapa é adicionar uma lista sequencial de números à nova coluna da seguinte forma:
- Selecione a coluna vazia passando o mouse sobre sua borda superior até que o mouse se transforme em uma seta para baixo. Em seguida, clique para selecionar a coluna.
- Em seguida, clique em Numeração para adicionar uma lista de números sequenciais à nova coluna (Figura F).
Figura F
Com a lista de números no lugar, você pode pensar que pode reverter a lista agora, mas não pode. Esta lista numerada tem uma formatação especial que o Word não consegue interpretar ao ordenar. Felizmente, esse problema adiciona apenas algumas etapas simples.
Primeiro, selecione apenas a coluna de números e copie a lista para a área de transferência pressionando Ctrl + C. Não tente cortar a lista; não funcionará como esperado. Em seguida, mova o cursor para uma área sem conteúdo, como o final do documento ou até mesmo um novo documento em branco. Cole a lista numerada clicando no menu suspenso Colar e escolhendo Manter somente texto. Isso remove a formatação especial que causa problemas no Word (Figura G). Se você perder esta etapa, esta solução não funcionará.
Figura G
Com a formatação especial desaparecida, copie esta lista para a área de transferência novamente. Em seguida, retorne à coluna numerada, exclua a lista numerada e cole a lista não formatada da área de transferência na coluna vazia. Não tente colar sobre a lista numerada existente porque não funcionará da maneira que você espera.
Como reverter a ordem da lista no Word
Usando o recurso de classificação que analisamos anteriormente, agora podemos reservar a ordem da lista na segunda coluna. Primeiro, clique na alça da tabela para selecionar a lista inteira (o pequeno quadrado no canto superior esquerdo da tabela). Então, faça o seguinte:
- Clique em Classificar no grupo Parágrafo (na guia Início).
- Na caixa de diálogo resultante, escolha Coluna 1 na lista suspensa Classificar por.
- Clique na classificação Decrescente (Figura H).
Figura H
Depois de ter a lista na ordem inversa (Figura I), você tem um pouco de limpeza restante:
- Você pode remover a coluna 1 e a tabela. Se você precisar recorrer posteriormente, repita essas etapas. No entanto, se você quiser uma classificação alfabética na segunda coluna com a capacidade de retornar à ordem original, terá de tomar uma decisão. Você vai se lembrar de reverter a classificação das colunas? Este é um problema improvável, mas algo a ser considerado ao decidir o que fazer com essa coluna de números.
- Não se esqueça de excluir a lista de números não formatados que você colou no final do documento.
Figura I
Uma classificação reversa não é difícil, mas também não é exatamente intuitiva. Você não pode trabalhar com a lista de números formatada. Depois de remover a formatação especial, você pode usar a lista de números para reverter a ordem e retornar à ordem original.
