Como sincronizar o Google Agenda com o Outlook

Para sincronizar verdadeiramente seus calendários, você precisará de outra ferramenta de terceiros. Embora você possa adicionar seu Google Agenda ao Outlook e vice-versa, nenhum deles será atualizado corretamente na plataforma do outro.

Há uma grande variedade de ferramentas úteis e disponíveis na web. Alguns têm opções gratuitas, mas para obter uma experiência otimizada, você provavelmente precisará pagar uma taxa mensal ou anual para usar serviços como sincronização automática.

SyncGene – Este serviço oferece uma versão gratuita que permite sincronizar seus calendários, mas infelizmente os dois não serão atualizados automaticamente. Se você estiver especialmente interessado em ter tudo em um só lugar, mantendo-o organizado, pode valer a pena o custo.

Ponte do Calendário – CalendarBridge oferece a mesma funcionalidade do SyncGene, mas não possui uma opção gratuita. Felizmente, as opções pagas são um pouco mais acessíveis e incluem sincronização automática.

Se você está pensando que isso está começando a parecer um pouco mais difícil do que deveria, não se preocupe. Você não está sozinho. Felizmente, temos algumas opções para conectar seus calendários abaixo sem serviços externos. No entanto, isso não incluirá a mesma funcionalidade perfeita das opções listadas acima, mas há etapas simples para você seguir em frente.

Como fazer o Google Agenda aparecer no Outlook

É muito simples conectar seu Google Agenda ao Outlook e deve levar apenas um ou dois minutos:

1. Vá para o seu Google Agenda, passe o mouse sobre o calendário que deseja visualizar e toque nos três pontos verticais no canto inferior esquerdo.
2. A seguir, clique na opção Configurações e compartilhamento.
3. Uma nova página será aberta, role para baixo até Integrar calendário e copie o link abaixo Endereço secreto no formato iCal. Gostamos deste link porque seu Google Agenda permanecerá privado.
4. Agora, vamos para o Outlook. Lembre-se de que isso funciona melhor com o cliente de desktop. Tivemos alguns problemas com a versão web. No Outlook, clique em Arquivo.
5. Em seguida, clique em Configurações da conta > Configurações da conta.
6. Na nova janela que aparece clique em Calendários da Internet > Novo e cole o link do Google na caixa de URL e clique em Adicionar.
7. Agora, siga os passos para finalizar o processo. Abra o Aba Calendário no Microsoft Outlook, você pode ver todos os seus lembretes de calendário do Gmail sincronizados perfeitamente com o Microsoft Outlook.

Seu calendário do Outlook agora deve ser preenchido com suas entradas do Google Agenda. O Outlook usa os mesmos mecanismos de atualização para baixar novos emails e quaisquer atualizações de calendário para que seu calendário permaneça atualizado. Se você precisar adicionar vários calendários, basta repetir esse processo para cada um.

Se você tiver problemas e quiser apenas limpar seu Google Agenda e começar de novo, limpe todos os eventos do seu calendário do Google.

Sincronize o Outlook com o Google Agenda

Se você deseja manter os dois calendários atualizados em vez de apenas sincronizar um com o outro, também pode fazer isso. Da mesma forma que você pode sincronizar o Google Calendar com o Outlook, você pode fazer o contrário e sincronizar o Outlook com o Google Calendar

Começaremos com as etapas para o Outlook instalado em sua máquina a partir do pacote Office como exemplo, depois abordaremos como fazer isso para o Office 365.

1. Abra o Outlook e selecione o calendário.
2. Selecionar Publicar este calendário das ferramentas da faixa de opções.
3. O Outlook Web Access será aberto em seu navegador, faça login nele.
4. Selecione um calendário na página do OWA que é aberta. Faça o calendário Público para que você possa compartilhá-lo.
5. Selecionar Salvar para manter suas configurações.
6. Copie o link na próxima janela. Você deve ver dois, um HTML e um ICS. Copie o link ICS.
7. Faça login no Google Agenda pelo navegador.
8. Selecionar Meus calendários da esquerda e selecione o + ícone ao lado Adicionar a agenda de um amigo.
9. Selecionar Do URL e cole o URL onde diz URL do calendário.
10. Selecionar Adicionar calendário.

Seu Google Agenda agora deve ser preenchido com suas entradas de calendário do Outlook. Como você se inscreveu no calendário, ele deve ser consultado regularmente para alterações, assim como para o e-mail.

Para o Outlook no Office 365, o processo é praticamente o mesmo para a parte do Google, mas diferente para a parte do Outlook:

1. Selecione os Ícone de engrenagem do seu painel do Office 365 para entrar Definições.
2. Selecionar Compartilhar.
3. Digite seu endereço do Gmail em Compartilhar com e selecione Mandar.
4. Abra o e-mail e copie o URL que termina em ”.
5. Faça login no Google Agenda pelo navegador.
6. Selecionar Meus calendários da esquerda e selecione o + ícone ao lado Adicionar a agenda de um amigo.
7. Selecionar Do URL e cole o URL onde diz URL do calendário.
8. Selecionar Adicionar calendário.

Da mesma forma que para o Outlook, o Google Agenda deve pesquisar seu calendário do Office 365 regularmente. Dependendo de como a instalação do Office 365 está configurada, pode ser necessário modificar as permissões do Google Calendar para poder ler seu calendário do Office.

Para isso, selecione Meus calendários dentro do Office e depois Permissões. Selecione as opções de compartilhamento escolhidas e, em seguida, Salvar.

Se você for um usuário doméstico, poderá fazer isso sem problemas. Se você estiver no trabalho, talvez não tenha permissão para modificar o compartilhamento ou qualquer configuração do Office. Você precisaria acompanhar isso com sua equipe de TI, se for esse o caso.

Sincronizar o Google Agenda com o Outlook e vice-versa é uma maneira simples de usar vários aplicativos para gerenciar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal e se manter organizado.

perguntas frequentes

O Outlook tem um aplicativo de calendário?

Não exatamente, se você tem o aplicativo Outlook em seu dispositivo móvel em seu computador, você pode acessar o calendário de lá.

1. Abra o aplicativo Outlook em seu dispositivo e selecione o ícone de calendário pequeno no canto inferior direito.

2. A partir daqui, o calendário ocupará toda a interface do aplicativo (agindo como seu próprio aplicativo). Você pode agendar reuniões, criar alertas e convidar pessoas diretamente do aplicativo Outlook.

Como faço para tornar minha conta privada novamente?

Depois de seguir algumas das etapas acima, você pode estar preocupado com a privacidade da conta.

1. Para alterar sua conta novamente para privada, basta seguir as mesmas etapas acima e desmarcar a opção Público opção.

Posso adicionar outras contas de e-mail para sincronizar todos os meus calendários?

Sim, você pode adicionar qualquer servidor de email ao Outlook. Supondo que o provedor de serviços ofereça uma opção de calendário, eles devem sincronizar automaticamente. Dependendo do seu cliente de e-mail, você pode precisar de um número de porta ou alguma outra informação para concluir a fusão.

Particularmente no caso de clientes de e-mail ISP, você pode visitar a página de ajuda por e-mail para obter as informações e instruções para adicionar seu endereço de e-mail ao aplicativo Outlook.

Calendários sincronizados

Como você viu, sincronizar seu Google Calendar com o Outlook é um processo bastante simples que requer apenas alguns cliques e algumas cópias e colagens.

Se você tiver outras maneiras de fazer isso, conte-nos nos comentários abaixo!