Como sincronizar seus contatos entre seu iPhone e o Microsoft Outlook

Você pode manter suas listas de contatos do iPhone e do Outlook sincronizadas. Aqui estão quatro maneiras de fazê-lo.

Você mantém uma lista de contatos no Microsoft Outlook e outra no seu iPhone e deseja manter as duas listas sincronizadas. Para ajudá-lo a atingir esse objetivo, existem algumas opções.

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Primeiro, se você usa o Microsoft Exchange em sua organização, pode habilitar os Contatos como uma das opções de sincronização. Em segundo lugar, se você executar o iTunes no seu PC com Windows, poderá sincronizar seus contatos do Outlook e do iPhone ao sincronizar seu telefone. Terceiro, se você não usa o iTunes, outra opção é o iCloud. Finalmente, você sempre pode recorrer a uma solução de terceiros.

Vejamos todos os quatro métodos.

Sincronização do Exchange

Se você ou sua organização usa o Microsoft Exchange para seu servidor de e-mail, você pode sincronizar seus contatos entre o Outlook e seu iPhone. Para fazer isso do seu telefone, vá para Configurações e selecione Contatos. Toque na entrada para Contas e selecione sua conta do Exchange ou Microsoft 365. Ative a chave para Contatos (Figura A). Verifique seus contatos no Outlook e no iPhone para confirmar que estão sincronizados.

Figura A

Sincronização do iTunes

Se você não usa o Exchange, o iTunes é uma segunda opção. Para baixar e instalar o iTunes, navegue até o documento de suporte da Apple para Baixar e usar o iTunes para Windows. Conecte seu iPhone ao seu PC. Abra o iTunes e clique no ícone do seu telefone. Em Configurações, selecione a opção para Informações. Marque a caixa para Sincronizar contatos com e altere a fonte para Outlook. Se aparecer uma mensagem confirmando que você deseja trocar o provedor de sincronização, clique no botão Trocar (Figura B).

Figura B

Se você mantiver mais de um grupo de contatos, clique na caixa de Grupos selecionados e escolha um grupo específico. Caso contrário, mantenha a seleção definida como Todos os contatos. Clique no botão Aplicar ou Sincronizar na parte inferior para sincronizar seus contatos (Figura C).

Figura C

Sincronização do iCloud para Windows

Existem algumas desvantagens ao tentar usar o iTunes para sincronizar seus contatos. Primeiro, a Apple afirma que o suporte para sincronização de contatos e calendários foi descontinuado e será removido em uma versão futura do iTunes. Segundo, se você estiver em um ambiente de negócios, talvez não tenha permissão para instalar o iTunes no seu PC. Terceiro, o iTunes é um aplicativo que consome muitos recursos e às vezes apresenta bugs, então você pode simplesmente não querer sobrecarregar seu computador com este programa. Por todos esses motivos, uma opção melhor é usar o iCloud para Windows.

No seu iPhone, vá para Configurações e toque no seu nome na parte superior da tela. Na tela do seu ID Apple, toque na entrada do iCloud. Na tela do iCloud, ative o botão para Contatos (Figura D).

Figura D

Em seguida, você precisará obter o iCloud para Windows. Existem duas versões do aplicativo iCloud para Windows que você pode usar. A Apple oferece o tradicional painel de controle do iCloud para software de desktop Windows. Como alternativa, a Apple e a Microsoft fornecem um aplicativo universal do Windows para iCloud. Ambos os aplicativos incluem a mesma funcionalidade, mas para fins de sincronização, qualquer um deles fará o trabalho.

Para obter o programa Painel de controle do iCloud para Windows, navegue até a página Download do iCloud para Windows da Apple. Clique no link no texto para “No Windows 7 e Windows 8, você pode baixar o iCloud para Windows no site da Apple”. (Não se preocupe. Esta versão também funciona no Windows 10 e 11.) Instale o arquivo iCloudSetup.exe baixado. Após a instalação, clique no botão Iniciar, vá para e abra a pasta iCloud no menu Aplicativos e clique no atalho para iCloud.

Para obter o aplicativo universal iCloud da Microsoft, navegue até sua página na Microsoft Store e clique no botão Obter para baixar e instalar o programa. Após a instalação, clique no botão Iniciar e clique no atalho do iCloud na lista de aplicativos.

Depois de abrir o aplicativo iCloud, as etapas são as mesmas para ambas as versões. Faça login com seu ID Apple e senha. Na janela do iCloud, marque a caixa Mail, Contacts e Calendars with Outlook. Clique em Aplicar (Figura E).

Figura E

No passado, o aplicativo iCloud para Windows permitia que você escolhesse quais itens deseja sincronizar com o iCloud. Assim, você pode optar por sincronizar seus contatos, mas não seu calendário ou e-mail. Por algum motivo, essa opção não está mais disponível com o iCloud para Windows. Se você seguir esse caminho, o aplicativo agora sincroniza automaticamente seus e-mails, contatos e calendário. Se você continuar, a configuração é iniciada. Após a conclusão, uma notificação informa que o Outlook foi configurado para usar o iCloud para seus calendários e contatos. Clique em Concluído e feche o aplicativo iCloud para Windows (Figura F).

Figura F

Abra o Outlook e clique no ícone Calendários. Agora você encontrará uma lista de contatos do iCloud que permanecerá sincronizada entre o Outlook e seu iPhone (Figura G).

Figura G

Sincronização de terceiros

Por fim, se você não puder ou não quiser usar nenhum dos métodos acima para sincronizar seus contatos, uma outra opção é usar um produto de terceiros. Um desses produtos é o Sync2 Cloud da 4Team, que custa US$ 49,95 por uma única licença. Com este utilitário, você pode sincronizar seus contatos entre iOS/iPadOS, Exchange, iCloud, Google e outros serviços baseados em nuvem (Figura H).

Figura H