Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como usar o gerenciamento de trabalho da segunda-feira para gerenciamento de projetos
Saiba como configurar o gerenciamento de trabalho da segunda-feira para manter suas equipes de projeto trabalhando com eficiência e eficácia.
O monday work management é uma plataforma personalizável projetada para ajudar as organizações a alcançar uma eficiência operacional muito maior. Para fazer isso, o produto ajuda a rastrear projetos e fluxos de trabalho, além de visualizar dados e capacitar a colaboração entre as equipes. A ferramenta oferece automação e integração com outros aplicativos.
Entre todos os sinos e assobios, o monday work management pode servir como uma excelente plataforma de gerenciamento de projetos, com quadros kanban, roteiros ágeis, planejamento de sprint, tabelas, gráficos, Gantt, formulários e muito mais.
Com isso dito, quero mostrar a você como configurar um espaço de trabalho de gerenciamento de trabalho da segunda-feira como um ótimo espaço para seu gerenciamento de projetos.
VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic Premium)
O que você precisará
Para acompanhar, você precisará de uma conta na monday.com. Você pode começar com a conta gratuita, mas tenho a sensação de que você desejará atualizar rapidamente para uma conta paga, pois ganhará consideravelmente mais recursos.
Como criar um novo espaço de trabalho
A primeira coisa que você vai querer fazer é criar um novo espaço de trabalho. Pense nos espaços de trabalho como o local geral para abrigar as ferramentas que você usará para gerenciar seus projetos. Para isso, você pode criar um espaço de trabalho para cada projeto ou até mesmo para cada equipe.
A criação de um novo espaço de trabalho, especialmente se você já criou um espaço de trabalho, pode exigir um pouco de pesquisa na interface do usuário (UI). Deixe-me facilitar isso para você.
Faça login na sua conta monday.com e clique no ícone Workspaces (Figura A).
Clicar nesse ícone revelará outra barra lateral (Figura B) que lista sua área de trabalho atual.
Clique na lista suspensa Main Workspace e, no menu resultante, clique em Add Workspace. Dê um nome ao novo espaço de trabalho, selecione o nível de privacidade (aberto ou fechado) e clique em Criar espaço de trabalho (Figura C).
Na janela resultante (Figura D), clique em Adicionar de modelos para criar um novo quadro para a área de trabalho.
Examine os modelos para encontrar um que atenda às necessidades do seu projeto. Para gerenciamento de projetos, sua melhor aposta é selecionar a categoria Gerenciamento de projetos e selecionar um modelo dessa lista. Eu costumo preferir o modelo de desenvolvimento de software Kanban, mas você quer ter certeza de selecionar o modelo que melhor atenderá às suas necessidades.
Depois de selecionar o modelo, clique em Usar modelo (Figura E) para aplicá-lo ao seu novo espaço de trabalho.
Depois que o modelo for aplicado ao seu espaço de trabalho – pode demorar um pouco para terminar – você estará pronto para começar a personalizar.
Como adicionar novas visualizações
Por padrão, seu novo workspace terá apenas uma única visualização. Se você optar por seguir a rota kanban, sua visualização padrão será um quadro kanban. Você pode, no entanto, querer adicionar um painel, gráfico, Gantt, cartões, formulário ou visualização de galeria de arquivos à mistura.
Depois que o modelo for aplicado, alterne para seu novo espaço de trabalho e clique na exibição padrão, como o Backlog no quadro Kanban. Nessa visualização, clique em + diretamente à direita da Tabela Principal (Figura F).
No menu pop-up resultante (Figura G), selecione a nova exibição, como Painel.
Dependendo da nova visualização, você precisará selecionar entre as opções disponíveis. Por exemplo, adicionar um painel permite que você selecione entre os widgets de visualização disponíveis (Figura H).
Continue adicionando novas visualizações ao espaço de trabalho até ter tudo o que precisa para gerenciar seu projeto com eficiência. Depois de fazer isso, você pode personalizar cada exibição para atender às suas necessidades. Uma coisa a ter em mente é que o gerenciamento de trabalho da segunda-feira trata a personalização dos rótulos das colunas kanban de maneira diferente. Para descobrir como renomeá-los, leia meu tutorial, Como rotular novamente as colunas kanban no gerenciamento de trabalho da segunda-feira.
Depois de criar o novo espaço de trabalho, adicionar visualizações e personalizar essas visualizações, o monday work management está pronto para atender ao seu projeto e facilitar muito a colaboração e o gerenciamento da equipe.
