Como usar o Google Workspace Essentials Starter gratuitamente

O Google oferece uma variedade de planos de Workspace para empresas e escolas – praticamente todos os planos exigem uma assinatura paga. Mas talvez você não precise de um plano completo do Google Workspace; em vez disso, você pode querer o Google Drive, o Google Docs e outros recursos para uma equipe ou projeto específico em sua empresa. Nesse caso, você pode se inscrever em um plano gratuito chamado Workspace Essentials Starter.

Disponível para até 25 funcionários, este plano oferece Google Drive, Google Docs, Google Sheets e Google Slides, bem como Google Chat e Google Meet. O plano não oferece o Gmail, pois funciona com seu endereço de e-mail comercial existente. Cada usuário recebe 15 GB de armazenamento nos diferentes serviços com acesso a chats de equipe, reuniões e arquivos compartilhados.

CONSULTE: Folha de dicas do Google Workspace: guia completo para 2022 (TechRepublic)

Você não precisa possuir ou gerenciar um domínio, mas precisa de uma conta de e-mail comercial. Depois de se inscrever com seu próprio endereço de e-mail, você pode adicionar até 24 outros usuários com endereços no mesmo domínio.

Navegue até a página de inscrição do Google Workspace. Digite seu endereço de e-mail comercial no campo apropriado. Clique em Avançar (Figura A).

Figura A

Você é informado de que receberá um e-mail de verificação. Faça login na sua conta de e-mail, abra o e-mail e clique no botão para Verificar endereço de e-mail (Figura B).

Figura B

Na página do Google Workspace, digite seu nome e sobrenome. Crie um nome de conta do Google Workspace, que pode se referir a uma equipe, departamento, projeto ou outro recurso em sua organização. Clique em Avançar (Figura C).

Figura C

Na próxima tela, crie a senha para entrar em seu workspace. Marque a caixa para indicar que você não é um robô e clique no botão para Concordar e criar conta (Figura D).

Figura D

Você é levado à página do painel do Google Workspace, onde pode acessar os diferentes recursos. Para convidar outros colegas, clique no botão Convidar pessoas (Figura E).

Figura E

Na próxima janela, digite o endereço de e-mail da pessoa. Você pode inserir vários endereços de e-mail, cada um separado por um ponto e vírgula. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em Enviar (Figura F).

Figura F

A pessoa aceita o convite por e-mail e é solicitada a criar uma conta com seu nome e senha. Depois de entrar, eles são colocados no Painel (Figura G).

Figura G

Como a pessoa que configurou inicialmente a conta do Google Workspace, você é o único administrador e pode gerenciar outros usuários. Clique na entrada para Pessoas à esquerda para ver todos os usuários do plano. Clique no ícone de três pontos de um usuário específico para acionar um menu no qual você pode alterar sua função ou removê-lo completamente (Figura H).

Figura H

Clique na entrada do menu Gerenciar no Admin Console. Isso leva você a um console dedicado, onde você pode ver como eles usaram o plano, enviar e-mails, restaurar dados excluídos do Google Drive, removê-los ou movê-los para um espaço de trabalho diferente (Figura I).

Figura I

Agora, é apenas uma questão de todos vocês usarem os diferentes recursos da conta do Google Workspace. No Dashboard, você pode acessar diretamente o Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet e Google Chat. Você também pode fazer upload de arquivos e criar novos arquivos (Figura J).

Figura J