A videoconferência se tornou uma das ferramentas mais essenciais no local de trabalho moderno, à medida que mais e mais pessoas estão se tornando dependentes dessas plataformas para trabalhar remotamente ou em vários escritórios. De todas as opções disponíveis, o MS Teams é uma das opções preferidas, pois também oferece excelentes integrações com aplicativos do Office 365, além de chamadas de vídeo simples.
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O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é um hub de comunicação unificado que fornece às empresas e organizações um meio de se comunicar e colaborar com mais eficácia e, ao mesmo tempo, minimizar mal-entendidos e erros de produtividade. Usando o Microsoft Teams, os profissionais que trabalham podem se comunicar virtualmente com facilidade, discutir, acessar e trabalhar em documentos em tempo real.
A ferramenta combina bate-papo persistente no local de trabalho, chamadas de vídeo e armazenamento de arquivos e oferece uma variedade de recursos de videoconferência impressionantes e valiosos, incluindo chamadas de vídeo de qualidade superior. Ele também vem com a capacidade de compartilhar telas e gravar chamadas de vídeo. Os usuários podem participar facilmente das reuniões do MS Teams ou colaborar em qualquer lugar com a ajuda de aplicativos do MS Teams para smartphones e tablets.
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Como criar uma reunião no Microsoft Teams
Para criar uma reunião ou uma nova videochamada em um canal específico, você precisa selecionar a equipe e o canal em que deseja fazer uma chamada e tocar no ícone de videochamada ‘Meet Now’ que está localizado na parte inferior da página anterior o ícone de três pontos.
Créditos da imagem: suporte do Microsoft Office
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Também é possível optar por iniciar uma chamada de vídeo dentro de uma conversa existente clicando em ‘Responder’ e selecionando a opção de chamada de vídeo. Isso permitirá que você acompanhe um tópico existente.
Depois de clicar no ícone de chamada de vídeo, você poderá ligar ou desligar a câmera, agendar uma reunião ou encontro agora. A tela mostrará como você aparecerá na chamada.
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Conheça agora
O recurso ‘Meet now’ permite que você comece a reunião imediatamente e é geralmente usado para reuniões ad hoc. Se você selecionar esta opção, será solicitado que os usuários participem da reunião. Você pode clicar em ‘adicionar usuários sugeridos’ ou até mesmo pesquisar os usuários que deseja adicionar. Se você usar a função de pesquisa, também poderá adicionar membros de fora de sua organização usando seus números de telefone.
Agendar uma reunião
Se você clicar em ‘Agendar reunião’, que está localizado logo abaixo da opção ‘Reunir agora’ na tela, você poderá marcar uma reunião no calendário para uma data posterior e escolher a programação da chamada. Para agendar uma reunião, selecione ‘Agendar uma reunião’ e clique em ‘Calendário’. Agora você tem que clicar em ‘Nova reunião’ e selecionar um intervalo de tempo no calendário para abrir um formulário de agendamento.
O formulário de agendamento permitirá que você dê um título à reunião, convide pessoas e adicione detalhes da reunião.
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Os participantes podem ser adicionados depois de definir a data e a hora clicando em ‘Adicionar participantes necessários’ e inserindo seus endereços de e-mail. Assim que estiver definido, clique em ‘Salvar’ que enviará um convite para a caixa de entrada do Outlook de todos.
Criação de chamadas de bate-papo no MS Teams
Além de chamadas de canal, você também pode fazer chamadas de chat. O aplicativo oferece duas opções quando se trata de chamadas de bate-papo no Microsoft Teams. Estas são chamadas individuais e em grupo. Ambas são chamadas privadas e não aparecem na conversa do canal.
Para iniciar uma chamada usando o recurso de bate-papo, você terá que navegar até a lista de bate-papo e tocar em ‘Novo bate-papo’ para iniciar uma nova conversa. Você pode simplesmente digitar o nome da pessoa para a qual deseja ligar no campo ‘Para’. Em seguida, você deve escolher a opção ‘Chamada de vídeo’ ou ‘Chamada de áudio’ para iniciar a conversa.
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