Mesmo na era da comunicação e do trabalho digital, os documentos em papel ainda são relevantes. Sejam documentos fiscais e contas para sua vida pessoal ou contratos e planos de trabalho, a digitalização de documentos ainda é uma parte essencial da vida. Como nem todos têm acesso fácil a uma copiadora ou impressora com scanner, muitos estão se voltando para seus telefones como o novo dispositivo de digitalização de fato.
Existem muitos aplicativos por aí que são capazes de digitalizar documentos, mas um dos aplicativos mais novos e robustos do mercado é o Stack da equipe Area 120 do Google, que funciona em aplicativos e recursos experimentais. Vamos dar uma olhada em como usar o aplicativo e quais recursos ele possui.
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Como configurar a pilha
Para começar com o Stack, você terá que baixar e configurar o aplicativo.
- Faça o download do Aplicativo de pilha no seu dispositivo Android
- Abra o aplicativo e selecione a conta do Google você gostaria de continuar com
- aperte o Continuar botão
- Clique UMApermitir para que o aplicativo tenha permissão para acessar sua mídia
- Clique UMApermitir ou Deny para a opção de adicionar automaticamente novos documentos ao aplicativo
- Deslizar as páginas de introdução até chegar ao final
- Clique no Feito botão
Como o Stack agora está configurado e pronto para uso, vamos dar uma olhada em como usá-lo para digitalizar um PDF.
Como usar a pilha
Agora que o aplicativo está configurado e pronto para ser usado, você verá uma tela com duas guias, Casa e Todos os documentos com um botão de adição à direita logo acima das guias. Perto do topo estarão algumas categorias padrão de documentos com uma barra de pesquisa no topo. Vejamos como realmente obter a digitalização.
- Clique no botão de adição no canto inferior direito da tela
- Um menu irá aparecer com três opções, PDF, Galeriae aquele que você deve selecionar, Câmera.
- Para salvar um PDF do seu dispositivo no aplicativo, selecione o PDF opção
- Galeria permitirá que você salve uma foto do seu dispositivo como PDF no aplicativo
- Imprensa Permitir para permitir que o Stack use sua câmera
- Alinhe os cantos do visor que aparecem com os cantos do seu documento e clique no Varredura botão
- Uma vez que a varredura inicial foi feita, você tem as opções para Adicionar mais páginas, Ajustar corou Cortar e girar
- Para adicionar mais páginas, clique no botão Adicionar botão logo abaixo da digitalização do seu documento, que o levará de volta ao visor para capturar mais páginas
- Usando o Ajustar cor opção, você pode alterar o brilho de um documento, o que pode ser muito útil se você não tiver uma ótima iluminação onde estiver digitalizando
- o Cortar e girar opção permitirá que você altere os limites da digitalização e gire o documento se necessário
- Depois de ajustar tudo ao seu gosto, clique no botão Salvar botão
- Dê um nome ao seu PDF digitando o nome desejado no Nome seção
- Abaixo da seção Nome, clique em no pilhas relevantes para que eles sejam destacados para colocar seu PDF nessas seções
- Quando terminar de nomear e categorizar seu documento, pressione o botão Feito botão para salvar o PDF
E aí está, você escaneou com sucesso seu próprio documento no Stack. Em seguida, vamos dar uma olhada em quais recursos e truques o Stack tem a oferecer.
O que mais o Stack pode fazer?
O Stack tem alguns outros truques na manga que ajudam a melhorar o processo de organização do PDF. Quando você salva um PDF, o Stack pode extrair alguns dados dele se tiver valores monetários, uma data ou outras informações e salvá-los como um descritor que você pode pesquisar mais tarde.
O Stack também permite adicionar ou remover várias categorias predefinidas ou criar e adicionar suas próprias categorias personalizadas, se desejar.
- Na tela principal, clique no botão Editar botão logo abaixo do ícone do seu perfil
- Clique em uma pilha no Suas pilhas seção para removê-lo de sua lista disponível e clique em uma pilha do Pilhas sugeridas seção para adicioná-lo às suas pilhas
- Se você quiser criar sua própria pilha personalizada, clique no botão Crio botão em Pilhas sugeridas
- Digite o nome desejado para sua pilha no Nome da pilha seção do Criar uma pilha caixa de diálogo que aparece
- Clique no Crio botão, que adicionará automaticamente esta nova pilha na seção Suas pilhas
Existem alguns outros recursos úteis que o Stack possui que você deve aproveitar.
- Clique no seu ícone do perfil no canto superior direito
- Clique no Definições opção
- Uma lista de opções, muitas com alternâncias, deve aparecer agora. Alternar ligar ou desligar as configurações conforme desejado.
- Importar fotos de documentos irá adicionar automaticamente todas as fotos que você tirar de documentos ao Stack
- Você pode bloquear o aplicativo alternando o Impressão digital ou bloqueio de rosto opção, que exigirá verificação biométrica antes de entrar na pilha
- o Uso de dados móveis opção permitirá que você determine se deseja usar dados móveis para fazer backup de seus documentos
- Para backups extras, você pode selecionar o Salvar cópia do PDF no Drive opção, que salva automaticamente os documentos em um Pilha pasta na sua conta do Google Drive
- Se você quiser trazer todos os seus documentos para o Drive, selecione o Exportar todos os documentos para o Drive opção. Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você só precisa clicar Exportar todos os seus documentos serão exportados para sua conta do Drive em uma pasta chamada Exportação de pilha
- Para excluir todos os dados no Stack, clique no botão Excluir todos os seus dados botão e na caixa de diálogo que aparece, verifique o Excluir todos os seus dados caixa e clique no Excluir todos os seus dados botão
Agora você deve ser um especialista em como configurar o Stack, usá-lo para digitalizar um documento e quais recursos ele tem a oferecer. Existem outras alternativas para digitalizar documentos no Android, mas o Stack é o meu favorito, então sugiro que você experimente e veja se também gosta.
