Conheça a solução alimentada por IA da Trullion para simplificar sua contabilidade e conformidade de arrendamento

Conheça a solução alimentada por IA da Trullion para simplificar sua contabilidade e conformidade de arrendamento

Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Conheça a solução alimentada por IA da Trullion para simplificar sua contabilidade e conformidade de arrendamento

Se você ainda estiver usando planilhas para contabilizar as concessões de sua empresa, provavelmente queimará sua produtividade e comprometerá a integridade de seus dados.

Padrões contábeis como o ASC 842 e o IFRS 16 envolvem funções elaboradas e cálculos cruciais que podem consumir a produtividade de seus funcionários se você usar métodos manuais.

Em vez disso, você deve usar um software confiável de contabilidade de arrendamento. Ele oferece de forma instantânea e eficiente as funcionalidades e cálculos necessários para seguir os padrões de relatórios financeiros para seus contratos de locação.

Um software robusto de contabilidade de locação e ferramenta indispensável para agilizar suas operações de negócios é Trilhões. Neste guia, vamos orientá-lo através de suas funções e as várias maneiras de simplificar os fluxos de trabalho relacionados para sua pronta conformidade. Mas primeiro…

O que é Trulion?

Trullion é uma plataforma SaaS alimentada por inteligência artificial (IA) que automatiza fluxos de trabalho de contabilidade para contadores, CFOs e auditores.

Ele mescla facetas contábeis estruturadas e não estruturadas lendo contratos e traduzindo-os automaticamente em fluxos de trabalho financeiros e lançamentos contábeis com um clique – todos os quais permanecem vinculados às suas fontes de dados.

A Trullion transforma até mesmo suas informações de locação em dados e relatórios de contabilidade visual de 360 ​​graus ao vivo e em conformidade com ASC 842, IFRS 16 e GASB 87. Essa função permite que controladores, CFOs e seus parceiros colaborem perfeitamente em uma plataforma integrada.

Trullion tem a confiança de várias indústrias líderes, como RigUp (agora Workrise), KPMG, Bell Industries, Eisai Co., Ltd., HMD Global (criadora dos telefones Nokia) e até mesmo o governo do condado de Bernalillo do estado americano do Novo México, entre outros.

Para começar a converter seu contrato em um documento financeiro, carregue ou arraste e solte seu arquivo PDF ou Excel no software Trullion. A IA então o escaneia com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e aprendizado de máquina para analisar e descobrir informações relevantes.

Assim que a IA terminar de escanear, você verá as entradas de dados extraídas alinhadas com os padrões de relatórios financeiros. Trullion sugere ainda alguns pontos de dados (por exemplo, 31 de janeiro de 2022 para a data de término) que você pode revisar e aprovar.

ETIQUETAGEM DO CONTRATO

Trullion também tem funcionalidades de relatórios. Você pode passar por cada etapa prescrita pelos referidos regulamentos e produzir seus ativos, passivos e outras entradas de direito de uso (ROU).

Depois de carregar todos os contratos necessários, você pode criar um relatório — como um relatório de lançamento de diário de todas as entradas para qualquer período que deseja cobrir.

CÁLCULOS CONTÁBEIS DE CONTRATO

Você pode até escolher um relatório de divulgação. Esta função permite que você selecione um período de relatório, visualize lançamentos contábeis e contratos relevantes e veja uma divulgação (que exibe os dados contábeis classificados em arrendamentos financeiros e operacionais sob ASC 842).

RELATÓRIOS DE TRULILÕES

Trullion exibe as médias ponderadas, análise de maturidade e até mesmo um roll forward na reconciliação do balanço.

Depois de concluir seu relatório, você ou seus auditores podem exportar os dados para o Excel e revisar sua precisão. Na planilha baixada, você pode clicar em qualquer célula e ver a fórmula exata usada. Isso oferece visibilidade de 360 ​​graus em sua trilha de auditoria.

TRULLION EXCEL

Além disso, o Trullion permite que você examine a pasta de trabalho e clique em itens de dados e divulgações para ver os contratos envolvidos. Quando você clica em um, o Trullion o leva de volta ao contrato original do software para sua referência.

Detalhes do contrato de modificação visual

Trullion ajuda você a aplicar modificações visuais em seus contratos e documentos contábeis de acordo com o novo padrão de contabilidade de arrendamento, GASB87.

Assim que terminar de revisar seu arrendamento no Trullion, você pode bloquear o documento, tornando-o um registro financeiro somente leitura. Se você tiver alguma atualização de contrato para integrar, poderá desbloquear o referido contrato e processar o ajuste – que pode ser uma renovação de arrendamento, alteração nos termos e pagamentos, etc.

TRULHÃO DE ETIQUETAGEM DE CONTRATO

Depois de inserir os novos detalhes, clique no botão de modificação para abrir o fluxo de trabalho. Você pode adicionar um novo arquivo de documento ou pagamento e estender ou ajustar os pontos de dados do contrato.

Com esse recurso de modificação visual, você verá uma linha do tempo criada na parte inferior da tela do software.

MODIFICAÇÃO VISUAL TRULLION

A fase inicial da linha do tempo (“Iniciar” a “Modificação Visual” na imagem ou sua descrição de modificação inserida) mostra as informações históricas, enquanto a última parte exibe os dados atuais.

Ao verificar seu relatório, você e seus auditores podem visualizar instantaneamente o registro ativo. Você sempre pode ver os dados históricos de seus registros, especificamente os detalhes de pré e pós-modificação.

Ajustando os detalhes do contrato em massa

Trullion também oferece a funcionalidade de ajuste em massa que é ideal para:

  • Empresas com grandes carteiras de ativos
  • Organizações e auditores que já levaram os dados de locação para o Excel e
  • Auditores tentando modernizar seus fluxos de trabalho.

Para começar, carregue uma planilha de concessões usando o seu modelo ou o modelo do Trullion. Se você continuar com sua planilha, o sistema detectará os cabeçalhos das colunas em seus dados. Aqui, você pode combiná-los com os campos de dados desejados – consistindo em um identificador exclusivo, data de ativação etc.

Modelo de Trullion

Você pode visualizar, aprovar e importar instantaneamente os dados (que podem ser mês a mês, trimestre a trimestre ou ano a ano). Uma vez importado, você pode clicar nele e ver quaisquer concessões dentro do software.

Por exemplo, vamos excluir quatro registros, estender três contratos de locação para mais três anos e salvar uma cópia do arquivo. Quando eu carrego no Trullion, o sistema lembra os campos de dados usados ​​anteriormente.

Quando você revisa seus dados, o Trullion mostra os ajustes em três categorias.

Primeiro, ele exibe as alterações aplicadas ao documento, especificamente os valores antigos e novos. Você pode selecionar se são ou não modificações, quando a data de ajuste é e se é apenas uma atualização não material.

MODIFICAÇÕES DO CONTRATO TRULLIO

Segundo, o Trullion detecta e mostra as remoções, que são ativos que não são mais vistos na planilha. Você também pode decidir se deseja encerrar, ignorá-los ou alterá-los. Por fim, Trullion listará os detalhes não modificados, que continuarão como estão na planilha.

Essa funcionalidade em massa é prática ao atualizar os dados em grandes volumes, como em novos planos de contas ou nas entidades de relatório mais recentes.

Simplifique sua contabilidade e conformidade de arrendamento agora com a Trullion

Trullion ajuda sua empresa a cumprir sem esforço os padrões ASC 842, GASB 87 e IFRS 16 com seus recursos de automação inteligente.

Ao permitir que a IA automatize seus fluxos de trabalho de contabilidade de aluguel, você simplifica seu trabalho e minimiza erros dispendiosos. Você também pode manter a confiança em seus dados financeiros, aumentar sua eficiência e se concentrar em tarefas que contribuem diretamente para a lucratividade e o sucesso do seu negócio.

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