A Nota Fiscal Eletrônica é uma ferramenta que oferece um diferencial para agilizar a contabilidade da sua empresa e gerar economias significativas. Segundo a Efact, empresa líder especializada em serviços de faturação eletrónica, este processo pode ser realizado por uma empresa autónoma ou através da contratação de um Prestador de Serviços Eletrónicos (PSE).
“Embora ambas as opções sejam totalmente válidas, implementar a fatura eletrônica por conta própria significa assumir uma série de responsabilidades e requer custos adicionais de infraestrutura, manutenção, pessoal técnico, entre outros”, explicou Kenneth Bengtsson, CEO da Efact, que detalhou as principais etapas de cada um dos processos:
Faturamento próprio
Se a empresa planeja emitir por conta própria, o primeiro passo é implementar as especificações técnicas para gerar os documentos eletrônicos. São as equipas de tecnologia e sistemas das empresas que se responsabilizam pela programação, o que é um passo fundamental para que os documentos cumpram as normas e não tenham problemas na sua validação.
Quando uma empresa implementa o sistema Por conta própria, você deve monitorar constantemente as mudanças ou regulamentações estabelecidas pela SUNAT, para adaptar sua plataforma de faturamento a qualquer nova exigência.
As empresas também podem contratar os serviços de um Operador de Serviço Eletrônico (OSE), que se encarrega de validar as notas fiscais eletrônicas de acordo com as especificações estabelecidas pela SUNAT.
Uma vez que o documento é válido para fins fiscais, a OSE envia o voucher para a SUNAT e é enviado para o destinatário ou adquirente. Este último pode verificar a validade do documento no site da OSE ou por meio de consulta ao fisco.
Contrate um PSE
A segunda opção para as empresas é solicitar a um PSE que efetue parte ou a totalidade das atividades relacionadas com a faturação eletrónica. O provedor disponibiliza uma plataforma de faturamento eletrônico que facilita ao cliente o envio de um documento com as especificações técnicas necessárias para que chegue à SUNAT e ao comprador sem problemas.
Como o PSE tem a capacidade de gerar um recibo válido, as empresas ficam dispensadas de uma parte importante das responsabilidades técnicas, incluindo as atualizações exigidas pela SUNAT.
“Por exemplo, há alguns meses a Superintendência estabeleceu que os vouchers devem incluir novos campos, como determinar se o pagamento é feito à vista ou parcelado e até mesmo as datas e valores do cancelamento. Todas essas informações devem ser incorporadas às plataformas de faturamento eletrônico ”, observou Bengtsson.
O PSE também se encarrega de validar o voucher junto à OSE e enviá-lo à SUNAT para que chegue ao mesmo comprador. “Um PSE como o Efact faz todo esse trabalho e a empresa consegue focar seus recursos no negócio”, finaliza o executivo.
