Embora a fatura eletrônica esteja quase superlotada no Peru, 99% das empresas a utilizam apenas para gerar recibos e enviá-los por e-mail, enquanto menos de 1% usam para emitir e receber recibos, revelou Kenneth Bengtsson, CEO da Efact.
“As empresas ligam para seus clientes perguntando para qual e-mail eles podem enviar suas faturas, em um arquivo PDF anexado. Isso não é fatura eletrônica, mas é quase o mesmo que receber um recibo físico, pois implica que alguém deve inserir manualmente as informações no sistema contabilizando todos os erros e custos que essa prática acarreta ”, alertou.
Segundo estudo da Organização das Nações Unidas (ONU), entre os 8% e 10% das faturas em papel emitidas contêm erros. Bengtsson explica que quando uma empresa recebe um recibo em PDF e o insere manualmente em seu sistema Contabilista, assume o mesmo risco de errar que um documento físico e gerar polêmicas que impedem o pagamento e incluem custos extras.
O faturamento eletrônico, conforme definido pela ONU, ocorre quando as informações são enviadas e recebidas de forma estruturada por meio de um sistema digital. “Em vez de ligar para perguntar a que email tenho que enviar a fatura, na mesma plataforma de faturação eletrónica, como a que pertence à SUNAT ou a uma OSE, cada empresa tem uma caixa de correio onde recebe os seus recibos”, esclarece o Efact executivo.
O uso atual de sistema O digital priva as empresas peruanas de acessar os verdadeiros benefícios proporcionados por esta ferramenta. De acordo com estudos da ONU, o custo de recebimento de um recibo físico é de S / 21,60, em comparação com S / 7.30 do recibo digital. Segundo Bengtsson, as empresas não realizariam essa economia devido ao uso incorreto da plataforma eletrônica.
“Quando um documento PDF é recebido e os dados são integrados manualmente no sistema contábil, as empresas estão expostas à falta de precisão e exatidão dos dados e do processo, o que gera custos extras na entrada da codificação, na validação, armazenamento e gerenciamento de controvérsias e no pagamento da fatura ”, explicou.
O executivo da Efact explicou que todo o processo de receção de faturas eletrónicas, como a emissão, está à disposição das empresas nos mesmos sistemas digitais da OSE ou SUNAT, que ainda proporcionam às empresas a opção de armazenamento correto sem a necessidade de tarefas adicionais que gerem extras custos.
