Eliminando a dor do gerenciamento de despesas de viagem – um modelo de política de viagem

As empresas precisam fornecer uma experiência perfeita para seus guerreiros da estrada que estão percorrendo o mundo em busca de novos clientes, participando de conferências, explorando novas oportunidades de negócios e verificando projetos.

O objetivo de automatizar a função de T&E não é apenas economizar tempo e dinheiro para a empresa, embora isso seja uma consideração importante. Com as políticas em vigor, as empresas podem garantir que os viajantes de negócios estejam aderindo aos subsídios para refeições, hotéis e outras despesas relacionadas a viagens. As empresas que estabelecem políticas claras sobre como os funcionários podem reservar e pagar por viagens – e quais fornecedores usar – podem negociar descontos e recompensas com hotéis, locadoras de veículos e companhias aéreas.

Além dos benefícios financeiros de uma política de gestão de despesas, também está em jogo a satisfação dos colaboradores. Criar uma política de viagens realista, clara, simples e de fácil acesso deixa os funcionários felizes. Um processo de gerenciamento de despesas de viagem rápido e sem complicações reduz o estresse do viajante, permitindo que ele se concentre no objetivo de sua viagem.