As normas vigentes não exigem o uso de técnicas de envio de fatura eletrônica, como assinatura eletrônica segura ou intercâmbio eletrônico de dados (EDI), que são formas de garantir a autenticidade da origem e integridade do conteúdo da fatura.
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Graças a esta garantia, o empresário pode enviar a fatura de qualquer forma, por exemplo, por e-mail. Esta é uma grande ajuda para os empresários, pois é a disposição que permite fornecer dados comuns para faturas individuais apenas uma vez, quando várias faturas são enviadas para o mesmo destinatário ao mesmo tempo, e todos esses dados estão disponíveis para cada um deles.
No entanto, isso pode mudar em breve. O Sejm está trabalhando em um projeto de alteração à lei sobre assinatura eletrônica e IVA. Segundo a organização do Empregador da República da Polónia, este projeto visa introduzir alterações desfavoráveis aos empresários, que restaurem o estado mais rigoroso antes da alteração introduzida pelo regulamento do Ministro das Finanças. “Mais uma vez, as faturas eletrônicas exigirão uma assinatura segura ou troca eletrônica de dados EDI” – diz o anúncio dos Empregadores da República da Polônia.
A organização refere-se à Diretiva da UE 2006/112 / EC, que prevê os formulários acima mencionados como forma de confirmação da autenticidade da origem das faturas e da integridade do seu conteúdo, e todos os outros métodos estão em pé de igualdade com eles, desde que sejam aceites por um determinado Estado-Membro.
“Os deputados, no entanto, querem retirar esta facilitação. Esta solução não é boa, porque o legislador, em vez de apoiar o desenvolvimento do e-business através da liberalização das regulamentações, vai inibi-lo” – dizem os Empregadores da República da Polónia.
