Estratégias de gerenciamento de tempo

Você tem problemas para gerenciar e concluir suas tarefas?

Você não está sozinho.

Problemas de gerenciamento de tempo são bastante comuns, especialmente no trabalho. Enquanto algumas pessoas podem parecer campeãs de produtividade, muitas outras lutam para concluir tarefas de trabalho ou atividades diárias.

Mas isso não é surpreendente. Com mídias sociais, smartphones e outras distrações no local de trabalho, o gerenciamento bem-sucedido do tempo pode ser difícil. A procrastinação também é um grande problema.

Felizmente, estamos aqui para ajudar.

Existem muitas estratégias de gerenciamento de tempo que você pode tentar. Depois de encontrar os corretos, você atingirá seus objetivos em pouco tempo.

Agora, vamos mergulhar!

Estratégias de gerenciamento de tempo

Em primeiro lugar, como exatamente você gerencia o tempo?

A resposta curta é que você não pode.

Mas o que você é gerencie suas tarefas com sabedoria sem colocar muita pressão em si mesmo.

É aí que entra um plano de gerenciamento de tempo. O planejamento permite que você priorize suas tarefas pela sua importância. É tudo sobre como fazer as coisas certas em menos tempo. Além disso, um plano de tempo eficaz ajudará você a equilibrar o trabalho e a vida social.

A melhor parte é que existem muitos métodos de gerenciamento de tempo para escolher.

Escolher o caminho certo depende de sua personalidade, estilo de vida e nível de autodisciplina.

Agora, vamos dar uma olhada em algumas das estratégias de gerenciamento de tempo mais eficazes.

Planeje seu dia

O planejamento é a chave para o sucesso em tudo que você faz.

Sim, sabemos que os planos podem mudar. Mas isso não significa que você não deve fazê-los em tudo.

Então, como exatamente você organiza cada dia?

A verdade é que existem muitas maneiras de fazer isso.

Algumas pessoas fazem listas de tarefas. Outros coloque junto a agenda para o dia seguinte antes de dormir.

Você também pode ter um lista de tarefas dinâmica onde você atualiza suas atividades durante o dia.

Outra estratégia para uma melhor gestão do tempo é definir prazos mesmo que não sejam formalmente exigidos. Caso contrário, você corre o risco de adiar tarefas importantes.

Não importa qual método você escolha, certifique-se de deixar alguns espaços abertos em sua lista também. Não se sobrecarregue. Quando se trata de gerenciar o tempo, a multitarefa pode prejudicar seu desempenho.

Mas mais sobre isso mais tarde.

Estabeleça prioridades

O gerenciamento de tempo bem-sucedido tem tudo a ver com identificar suas prioridades.

Mas como você faz isso?

Uma das melhores coisas que você pode fazer é considerar o que é importante ou urgente. Depois de fazer isso, será muito mais fácil manter o foco.

Se você é fã de listas de tarefas, destaque quais atividades precisam de uma resposta imediata e planeje de acordo. Então, lidar com esses assuntos primeiro.

Quando você terminar a tarefa mais importante, poderá passar o resto do dia com confiança.

E aqui está um truque simples se você tiver problemas para priorizar com base na urgência.

Basta perguntar a si mesmo: qual tarefa terá o maior impacto no resultado final?

Agora, vamos dar uma olhada em algumas outras estratégias para gerenciamento de tempo:

Não procrastine

Sim, você provavelmente já ouviu isso um milhão de vezes.

Mais fácil falar do que fazer, certo?

Mas existem muitas dicas e táticas para ajudá-lo a parar de procrastinar.

Em primeiro lugar, você precisa se lembrar de que seu níveis de energia são uma parte importante do planejamento de gerenciamento de tempo. Não importa o quão disciplinado você seja, você experimentará fluxos e refluxos de produtividade ao longo do dia.

Com isso em mente, aqui estão algumas coisas a considerar:

• Não se esforce quando seus níveis de energia estiverem baixos. Em vez disso, trabalhe quando tiver seu horas produtivas de pico diário.
• Faça uma caminhada quando estiver se sentindo mentalmente cansado. Todos nós precisamos recarregar nossas baterias, e fazer o sangue fluir é uma das melhores maneiras de fazer isso.
• Leva pausas regulares. Você será muito mais produtivo e resolverá seus problemas de procrastinação em pouco tempo.

Explicaremos tudo sobre como determinar seus tempos produtivos em um minuto.

Agora que você sabe como gerenciar seus níveis de energia, vá atrás da tarefa que você está procrastinando.

Você sabe como é – o primeiro passo é sempre o mais difícil. Mas uma vez que você pega, fazer o trabalho é muito mais fácil.

Uma das táticas de gerenciamento de tempo mais eficazes é se esforçar para dar o primeiro passo. E funciona surpreendentemente bem.

A procrastinação também pode acontecer devido ao medo do fracasso. Se for esse o caso, você deve começar a se expor a desafios menores. Dessa forma, você poderá aprender com seus erros e começar a ver o fracasso como algo benéfico.

Quando se trata de procrastinação, uma das melhores estratégias de gerenciamento de tempo que você pode tentar é melhorando seu estilo de vida.

Como mencionamos anteriormente, é normal procrastinar quando você não tem energia suficiente. E você provavelmente tem baixos níveis de energia devido a um modo de vida abaixo do ideal.

Então, como você melhora seu estilo de vida?

Aqui está o que você pode fazer:

• Pegue 7-8 horas de sono
• Comer um saudável e equilibrado dieta com frutas, legumes e gorduras saudáveis. Se possível, tente evitar alimentos processados ​​com altos níveis de açúcar
• Beba bastante água
• Exercite-se algumas vezes por semana ou faça uma caminhada
• Reduza o tempo de tela do seu smartphone

Sem grandes mudanças ou planos. Comece dando pequenos passos. Introduza um desses em sua vida a cada mês, e você estará no caminho para uma gestão de tempo bem-sucedida.

Outra estratégia anti-procrastinação é minimizar distrações. Limite o tempo que você gasta em seu Smartphoneevitar mídia socialdesligue o seu o email.

Sim, sabemos que todas essas coisas são tentadoras. Mas limitá-los é um pequeno preço a pagar pelo aumento da produtividade.

Para recuperar o foco, você pode acompanhar sua mídia social ou atividade de smartphone por um dia. Em seguida, observe quanto tempo você gasta com distrações durante o horário de trabalho.

Em seguida, crie um plano de gerenciamento de tempo.

Deixe o telefone de lado por um determinado horário durante o dia para ajudá-lo a se concentrar em atividades relacionadas ao trabalho. Ou agende alguns momentos por dia para as mídias sociais. Além disso, resista à vontade de responder às mensagens instantaneamente, seja no trabalho ou no Facebook. Defina um tempo específico durante o dia em que seu status é conectados.

Agora que resolvemos isso, vamos ver quais outras soluções de gerenciamento de tempo estão disponíveis.

Use ferramentas de gerenciamento de tempo

Sim, ferramentas e aplicativos de gerenciamento de tempo também podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo.

No entanto, é importante lembrar que os aplicativos de rastreamento de tempo só são eficazes se você os usar corretamente. Além disso, devem ter o recursos certos para suas necessidades.

Agora, vejamos alguns dos melhor aplicativos para uma gestão eficaz do tempo:

Experimente qualquer uma das opções acima e escolha a mais adequada.

Mas quais são os benefícios de usar aplicativos de gerenciamento de tempo?

Se você está procurando maneiras de aumentar sua produtividade, não procure mais.

Alguns aplicativos podem melhore sua produtividade identificando suas fraquezas.

Além disso, você pode usá-los para estimar o tempo você acha que um projeto vai demorar.

Esses recursos definitivamente ajudarão a obter uma melhor gestão do tempo.

Você também pode usar rastreamento de tempo para melhorar eficiência eliminando tarefas redundantes.

As possibilidades são infinitas.

Encontre suas horas mais produtivas

Como já mencionamos, determinando suas horas produtivas de pico ajudará com o gerenciamento do tempo da tarefa. Suas chamadas horas de ouro são quando você tem o máximo de foco e energia.

E você deve gastá-los nos assuntos mais importantes.

Aqui está um método que você pode usar para encontrar suas horas mais produtivas:

Comece a acompanhar o seu tempo. Faça isso por cerca de 30 dias para obter uma imagem mais precisa. A melhor parte é que você pode usar um dos aplicativos listados acima. Eles ajudarão você a acompanhar suas atividades em tempo real.

Em seguida, observe quando você inicia e termina uma tarefa e concentre-se na duração.

Faça isso por cerca de um mês e analise os dados para determinar os horários em que você é o mais rápido.

Ou:

Você pode apenas preste mais atenção para seu dia a dia hábitos e níveis de energia. Por exemplo, você provavelmente sabe se é um madrugador ou uma coruja da noite.

Depois de determinar seus picos de produtividade, suas táticas de gerenciamento de tempo e agendamento melhorarão muito.

Evite multitarefa

Diga o quê?

A multitarefa é realmente problemática?

Acontece que trabalhando mais de uma tarefa por vez posso atrapalhar o seu atuação. Especialmente quando as tarefas são complexas.

E sim, é mais provável que você cometa um erro. Isso porque a multitarefa torna mais difícil para você se concentrar. E para completar nossas tarefas, precisamos ser capazes de nos concentrar.

Alguns estudos sugerem que a multitarefa também pode diminuir seu nível de compreensão.

Ninguém quer isso.

Por isso é melhor lidar com uma tarefa de cada vez. Gerenciar o tempo é muito mais fácil dessa maneira.

Delegar trabalho

Se você estiver ocupado ou achar que não conseguirá cumprir um prazo, pedindo ajuda pode estar entre as melhores soluções de gerenciamento de tempo.

Se possível, enfrente a tarefa junto com sua equipe ou colegas de trabalho.

Além disso, a delegação adequada de trabalho é uma das habilidades mais importantes que um gerente ou líder de equipe deve desenvolver. Um gerente tem que selecionar as pessoas certas para um projeto e definir claramente os papéis de cada membro da equipe. Isso ajuda a evitar confusão e mantém todo o processo tranquilo.

Divida grandes projetos em partes gerenciáveis

Você provavelmente já trabalhou em projetos tão grandes e esmagadores que não sabia por onde começar.

Nesses casos, você pode querer olhar para a imagem menor.

Uma boa estratégia de gerenciamento de tempo é dividir um projeto enorme em marcos menores e gerenciáveis. Isso irá ajudá-lo a evitar situações estressantes.

Você também pode criar uma linha do tempo para concluir as tarefas e objetivos menores.

Aprenda a dizer não

Sim, sabemos que é ótimo ser um jogador de equipe.

Mas.

Você também deve informar às pessoas quando não puder lidar com determinadas solicitações. Se você costuma se encontrar sobrecarregado e Exaustavocê precisa começar a dizer não.

Isso abrirá possibilidades para estratégias de gerenciamento de tempo mais eficazes.

Se dizer não não for uma opção, negocie um prazo que você possa realmente cumprir. Ou peça ajuda.

Dar um tempo

Uma das técnicas de gerenciamento de tempo mais vitais para o trabalho, sucesso e bem-estar é fazer pausas.

Todos nós precisamos de tempo para recarregar. E fazer uma pausa na rotina diária o ajudará a manter o foco a longo prazo.

Além disso, queremos evitar o esgotamento.

Aqui estão algumas técnicas que você pode tentar:

• Se você estiver trabalhando em um computador, faça pausas curtas. Isso aumentará sua energia e melhorará seus níveis de concentração.
• As pausas regulares para o almoço também são cruciais para a sua saúde mental e física.
• Não se esqueça de definir um tempo específico de término para suas tarefas. Atenha-se a essas horas. Você terá mais descanso entre os dias úteis.
• Relaxe nos finais de semana. Durma mais, vá à academia, faça uma caminhada ou converse com os amigos. Passe algum tempo em seus hobbies favoritos também.

Faça o que fizer, permita-se algum tempo de folga.

Embrulhar

Muitas pessoas lutam com a gestão do tempo hoje em dia. E com distrações como redes sociais e smartphones, não é surpresa.

É por isso que o planejamento de gerenciamento de tempo é tão importante. Depois de encontrar uma tática que funcione para você, sua produtividade melhorará drasticamente.

E você tem tantas estratégias para escolher.

Faça uma lista de tarefas, priorize os assuntos mais urgentes e evite multitarefas.

Você também pode usar aplicativos de controle de tempo para ajudá-lo a monitorar e gerenciar seus projetos.

Mas a mais importante de todas as estratégias de gerenciamento de tempo é dar um passo para trás e recarregar suas baterias físicas e mentais.