Lista de verificação de realocação de escritório

Seja movendo uma sede ou filial, as realocações de sites estão entre os projetos mais exigentes que os profissionais de TI devem abordar. De dependências de energia e fiação a requisitos de circuito e instalações, vários elementos exigem planejamento e rastreamento cuidadosos para garantir que as facetas críticas não sejam negligenciadas.

Esta lista de verificação inclui três planilhas-chave para ajudá-lo a cobrir todas as bases:

• Um plano de projeto detalhado que lista e descreve cada etapa
• Uma lista de equipamentos e serviços
• Uma lista de contatos

Você pode usar a lista de verificação para implementar seu plano de projeto e rastrear todos os equipamentos e serviços que devem ser acomodados na mudança. A lista de contatos permitirá que você registre endereços de e-mail e números de telefone importantes para as partes interessadas – uma folha de dicas que muitas vezes se mostra inestimável quando você precisa rastrear pessoal-chave rapidamente. Sem essas ferramentas, as realocações de escritórios podem rapidamente se transformar em um caos que desperdiça tempo e dinheiro.

Na agitação de uma mudança de escritório, na qual funcionários, estações de trabalho, móveis, componentes de rede e servidor, impressoras, equipamentos de áudio e vídeo, sistemas de segurança e outros itens críticos devem ser movidos com o mínimo de tempo de inatividade, várias dependências são frequentemente negligenciadas . Por exemplo, na confusão de uma mudança, é fácil esquecer que a equipe de TI não pode configurar os computadores dos funcionários críticos e colocá-los em funcionamento em um novo local se as mesas e conexões de rede não tiverem sido configuradas primeiro nesses funcionários. espaços de trabalho. Da mesma forma, os profissionais de TI não podem começar a acionar controladores de domínio e switches de rede em um novo local até que sua sala de servidores, armários de rede e requisitos de energia estejam prontos para entrar em operação. E eles não podem instalar e iluminar a rede sem fio do novo local se os eletricistas não executaram corretamente as quedas de rede nos locais planejados dos pontos de acesso sem fio.