Se você precisar trabalhar em casa por um longo tempo, é uma boa ideia preparar sua equipe para usar um conjunto de ferramentas para acessar a comunicação. Se você possui uma conexão estável à Internet, esses Windows o software funcionará bem. Neste post, compartilhamos o conjunto Windows Software para trabalhar em casa com sua equipe.
livre Windows Software para trabalhar em casa
Skategoryzowałem Windows software para três grupos principais. O primeiro irá ajudá-lo em chamadas de vídeo e áudio; o segundo é sobre gerenciamento de tarefas e o último é sobre assistência remota, que pode ser útil se alguém da sua equipe ou cliente precisar de ajuda.
- Software de videochamada em grupo
aumento Skype WhatsApp Google Duo
Gerenciamento de tarefas e bate-papo em equipe
Perguntas frequentes para selecionar o aplicativo Lista de aplicativos populares
Assistência remota
1] Software de grupo para conexões de vídeo e áudio
a] Zoom
Expanda o software de videoconferência em grupo que permite que cerca de 40 pessoas participem de videoconferências sem nenhum custo. Se você lidera uma equipe pequena em projetos ou planeja planejar atividades virtuais para crianças, essa pode ser uma das ferramentas possíveis.
Prós
Funciona bem em baixa largura de banda se você estiver pronto para comprometer a qualidade.
Pode gravar reuniões de áudio para uso futuro.
Compartilhe área de trabalho, quadro branco e mais documentos
Fácil agendamento de reuniões com a sala de espera. Recurso de levantamento de mãos que é útil durante as reuniões. Pode incluir pessoas por telefone. O host pode gravar a sessão e compartilhá-la com as pessoas que perderam a reunião ou desejam vê-la novamente.
contras
À medida que o número de pessoas em uma reunião de vídeo ou áudio aumenta, a qualidade pode afetar o plano gratuito. Nenhuma opção para silenciar partes silenciadas da gravação de chamadas Embora faça sentido, não é possível gravar a reunião e as chamadas de Zoom, a menos que o administrador tenha ativado esse recurso.
No entanto, você deve saber que atualmente diante de muitos problemas de privacidade e segurança.
b] Skype
Plataforma de videochamada da Microsoft Skype suporta chamadas, bate-papo e transferências de arquivos. O serviço não está integrado aos produtos da Microsoft, incluindo o Microsoft Teams. Se você está procurando apenas um aplicativo de chamada de vídeo simples que use um produto da Microsoft, poderá escolher este.
Prós
Desfoque de fundo para privacidade. Faça chamadas internacionais e locais em alguns países. Compartilhe a tela durante as chamadas. Grave chamadas e legendas ao vivo
contras
As pessoas costumam reclamar de sua conectividade
A propósito, Skype O Meet permite videoconferência gratuita; Não é necessário fazer download ou registro!
c] WhatsApp
O WhatsApp é um aplicativo de mensagens popular em todo o mundo e, além de vídeo chamadas regulares, eles oferecem suporte a vídeo chamadas em grupo. Embora não seja para reuniões, se você quiser ligar rapidamente 2-3 pessoas, isso funciona melhor.
Prós
Faça conexões de áudio e vídeo com baixa largura de banda. Oferece suporte à transferência de arquivos, mas com suporte limitado ao tipo de arquivo. Alta disponibilidade
contras
Não há opção de criação de agenda ou convites para reuniões, apenas adequado para videochamadas em movimento e conversas rápidas
2] Gerenciamento de tarefas e bate-papo em equipe
Não é fácil escolher nesta seção. Muitos aplicativos oferecem essas funções. Microsoft, Slack, Asana, Timecamp e outras equipes. O que depende aqui depende dos seus requisitos. Por exemplo, se eu comparar o Microsoft Team e o Slack, o primeiro será o melhor se você já usa o Microsoft 365 e precisa de algo sólido para grandes empresas. Pelo contrário, o Slack é o melhor para quem procura configuração e integração mínimas com aplicativos de terceiros. Portanto, em vez de trocar muitos aplicativos com prós e contras, é melhor avaliar essas perguntas
Quanto você terá que pagar pelo usuário? Mantém todas as mensagens para sempre? Você precisa deles depois de um ano ou dois? Existe suporte para chamadas de áudio e vídeo? Os usuários podem participar por telefone? Você precisa de integração com aplicativos de terceiros? Se sim, quantos? Existe um limite de espaço no arquivo? Possui funções de gerenciamento de tarefas, suporte multiusuário e notificações em diferentes dispositivos? Você precisa disso por telefone? Ele suporta todos os dispositivos?
Por fim, sente-se com a equipe, obtenha seus comentários e requisitos, encontre todos os casos de uso e selecione o serviço. Dito isto, aqui está uma lista de alguns aplicativos simplificados de gerenciamento de tarefas e bate-papo em equipe:
- Times do Microsft Proofhub Chanty Troop messenger Slack Asana Facebook Fluxo de trabalho no local de trabalho
3] Assistência remota
Esses programas de assistência remota não requerem introdução. Embora o TeamViewer seja muito popular, o AnyDesk acelerou nos últimos anos. Eu usei os dois, e eles funcionam bem para qualquer tipo de assistência remota.
a] Teamviewer
Se você está procurando algo importante e comercial, o TeamViewer deve ser a sua escolha, não apenas fornece segurança total de login, mas também permite adicionar dispositivos à lista para suporte regular
prós:
Autenticação de dois fatores, lista branca / lista negra Transferência de arquivos e impressão remota Acesso seguro sem supervisão
Contras:
Isso pode ser oneroso para alguns computadores, portanto, é importante observar a configuração.Para iniciantes, há uma curva de aprendizado
b] AnyDesk
Se você procura assistência portátil, leve e remota que funcione rapidamente, o AnyDesk deve ser a sua escolha a qualquer momento.
prós:
Códigos de acesso leves e fáceis de lembrar A opção portátil permite usá-lo sem instalá-lo no seu computador. Suporta bate-papo
Contras:
Falta principalmente no campo da segurança, como autenticação de dois fatores. Não há suporte para lista branca / lista negra
Esperamos que você ache essa lista útil se você planeja trabalhar em casa e sua equipe precisa manter contato com você. É sempre uma boa ideia usar um bom software de segurança e software VPN para se manter seguro,
Tenho certeza de que existem muitas outras ferramentas em comparação com as que listamos. Compartilhe sua ferramenta e por que você a usa na seção de comentários.
