Os usuários do programa de e-mail da Microsoft acabam de ter um motivo para estar felizes. Anos depois, seus apelos pela capacidade de sincronizar assinaturas de mensagens entre dispositivos foram ouvidos.
Um pequeno problema pode ser muito irritante
A incapacidade de sincronizar assinaturas entre vários dispositivos era um incômodo, especialmente para aquelas pessoas que usavam vários computadores diferentes, por exemplo, em locais de trabalho onde os funcionários não tinham posições atribuídas de forma permanente. Cada vez que você acessa um cargo diferente, é necessário inserir manualmente os modelos de assinatura de e-mail, levando em consideração os dados de um determinado funcionário.
Dado que o texto da assinatura contém, regra geral, dados de identificação muito importantes do remetente: nome e apelido, cargo, números de telefone de contacto e cada vez mais cláusulas de informação relevantes, era um procedimento particularmente oneroso.
Algumas empresas, especialmente grandes corporações, tentaram lidar com esse problema usando ferramentas fornecidas por outras entidades que não a Microsoft. Parece que o inconveniente será história em breve.
Mudanças no próximo mês
De acordo com os arranjos feitos pelos editores do portal The Verge, a Microsoft atualizou os planos de desenvolvimento do pacote Office, graças ao qual a sincronização de assinaturas irá para os assinantes da Microsoft 365 em junho deste ano. Então, a necessidade de criar assinaturas manualmente ao fazer login em cada novo computador deve se tornar apenas uma memória desagradável.
A necessidade de fazer melhorias apropriadas no Outlook foi relatada à Microsoft muitas vezes nos últimos anos. É surpreendente que a empresa só agora tenha decidido atender às expectativas dos clientes, especialmente no que se refere principalmente aos clientes empresariais – os destinatários mais importantes do pacote de escritório. Como diz o conhecido ditado – antes tarde do que nunca, por isso é apropriado estar feliz que a gigante americana finalmente atendeu aos pedidos dos usuários.
A sincronização do rodapé não é o fim das grandes mudanças que aguardam o Microsoft Outlook em um futuro próximo. As funções de edição logo chegarão ao programa que ajudará na composição automática de mensagens. A solução que está disponível no Gmail há algum tempo também irá para um dos aplicativos de e-mail mais populares.
O Microsoft Outlook é atualmente uma das ferramentas de comunicação mais importantes dentro das grandes empresas. Você também usa em casa ou prefere alternativas gratuitas?
Fonte: The Verge
