Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: O cliente Shortwave Gmail pode ser a evolução mais inteligente da caixa de entrada do Gmail até agora
Se você se cansou de lidar com as limitações da Caixa de entrada do Google, há um novo aplicativo que promete ajudá-lo a manter a calma, o foco e o controle. É Shortwave, e Jack Wallen é o magrelo.
Lembro-me do dia em que o Google lançou o Inbox. Foi um afastamento dramático do que o Gmail era, e um grande número de usuários não gostou da mudança. Mas, verdade seja dita, a maioria das pessoas não gosta de mudanças, especialmente quando envolve os serviços que eles usam e quando essa mudança está fora de suas mãos.
A caixa de entrada foi uma mudança completa da interface de usuário de e-mail tradicional. No lugar dos modos de visualização padrão, ele colocou guias na frente e no centro para facilitar a classificação de uma enxurrada de e-mails. Não vou mentir: fui um dos poucos que achava que o Inbox era exatamente o que o Gmail precisava. A interface do usuário antiga estava desatualizada e era especialmente ruim em dispositivos móveis.
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Eventualmente, outros usuários aderiram à nova interface e esqueceram por que estavam reclamando em primeiro lugar. A caixa de entrada tornou-se o padrão, e a vida voltou a uma aparência de normalidade.
Mas há sempre aqueles que estão absolutamente certos de que podem fazê-lo melhor. Então, quando um grupo de ex-desenvolvedores do Google, liderados pelo CEO Andrew Lee, se uniu para criar uma nova visão da caixa de entrada do Gmail, fiquei curioso. Essa nova versão se chama Shortwave e pretende ajudá-lo a “enviar e-mails de maneira mais inteligente e rápida com uma experiência reinventada para o seu Gmail”.
Então, o que é essa experiência reinventada para o Gmail? Eu pulei a bordo do beta para o Shortwave descobrir.
O que é Onda Curta?
O objetivo do Shortwave é trazer ordem ao caos. Os desenvolvedores dizem que redesenharam completamente o e-mail do zero, para que os usuários possam ficar calmos, focados e no controle. Não seria bom se um cliente de e-mail pudesse nos ajudar a atingir esses objetivos grandiosos?
No começo, eu estava bastante cético. Entrei no grupo beta Shortwave (para poder instalar o cliente Android) e adicionei o aplicativo da web progressivo ao meu desktop para chutar os pneus. Ao entrar no Shortwave pela primeira vez, minha resposta inicial foi uma inclinação da cabeça e um encolher de ombros. OK, eles pegaram o Inbox e o limparam um pouco, descartando os recursos estranhos e se livrando das guias.
Grande coisa.
Levei um momento para perceber que o que o Shortwave fez é realmente um grande negócio.
Você vê, o Google tem o hábito de supercompensar. Agarra-se a um conceito e segue-o com tanta força e rapidez que às vezes perde o fio da meada da ideia original. O Inbox era ótimo no começo, mas o Google começou a fazer tudo o que podia para levá-lo ao lendário 11. Não me entenda mal, o Inbox ainda é bom, mas perdeu parte do que o tornou tão eficaz no começo.
É aí que entra o Shortwave. O Shortwave se livra das guias em favor de tópicos categorizados e agrupados, então sua caixa de entrada do Gmail de repente faz sentido novamente. E para aqueles que, devido a um grande número de e-mails, sentem um pouco de vertigem ao fazer login em sua conta do Gmail, o Shortwave tornou muito fácil simplificar o que você vê com um único clique.
Pronto para uso, o Shortwave organiza e-mails por tópicos agrupados que são combinados em coleções cronológicas. Se você não quiser ver todos os e-mails de cada período, clique no período e todos os e-mails classificados por esse período serão condensados para que você veja apenas o que precisa (Figura A).
Figura A
Uma coisa que você deve saber imediatamente, o plano gratuito Shortwave só permite que você veja 90 dias do seu e-mail. Para voltar ainda mais no tempo, você terá que pagar por um plano pago, que inclui o plano Standard (US$ 9/usuário/mês), que adiciona funções de espaço de trabalho, histórico ilimitado de pesquisa e e-mail e recursos de equipe ilimitados. O próximo plano (que ainda não está disponível) é para usuários Enterprise. Para saber mais sobre os planos corporativos, entre em contato com a Shortwave.
Outros recursos do Shortwave incluem:
- Fixação de e-mail.
- Cochilo personalizado.
- Agrupamento e reordenação de threads de arrastar e soltar.
- Suporte para GIF e emoji.
- Rich text e markdown.
- Histórico de conversas.
- Não perturbe.
- Fios inteligentes.
- Links de tópicos.
- Rápida citação.
Outro recurso de destaque é a capacidade de visualizar todas as conversas com um determinado usuário. Localize e clique no usuário no painel esquerdo para revelar as conversas que você teve com essa pessoa (Figura B).
Figura B
Esse recurso por si só vale o preço do ingresso.
A lista de tarefas dos clientes de e-mail
Shortwave tem uma abordagem diferente para e-mail. Em vez da tradicional leitura, resposta e lixo, o Shortwave considera o e-mail como uma lista de tarefas, com cada e-mail como uma tarefa. Quando você tiver concluído uma tarefa, clique em Concluído e ela estará fora do caminho. Ao contrário da Caixa de entrada (e da maioria dos clientes), o e-mail concluído fica na pasta Concluído, onde você pode tratar cada um como se ainda estivesse na Caixa de entrada (adiando, fixando e até devolvendo-o à Caixa de entrada).
Este é um bom desvio do padrão e, depois de usá-lo um pouco, faz todo o sentido. Quando você considera cada e-mail uma tarefa, você realmente começa a entender o que o Shortwave está fazendo… e isso é bom.
Esta é a sua próxima caixa de entrada do Gmail?
É meio difícil definir para quem exatamente o Shortwave é. Mas se eu tivesse que tirar essa conclusão, seria este cliente de e-mail é para quem sente que a caixa de entrada do Google não dá a eles controle suficiente sobre como eles interagem com sua caixa de entrada. A Caixa de entrada do Gmail é uma interface de usuário limpa e fácil de usar que sempre parece um pouco limitada em recursos. O Shortwave estende esse conjunto de recursos com a combinação certa de opções para tornar a caixa de entrada do Gmail mais intuitiva, limpa e eficaz.
Além de toda essa bondade da GUI, descobri que a Caixa de entrada do Gmail é um vazio onde tantos e-mails se perdem. Eu perdi tantas missivas simplesmente porque o Inbox decidiu que um e-mail em particular deveria ser guardado em alguma tag ou guia até então desconhecida. Com o Shortwave, ainda não perdi um e-mail (no pouco tempo que testei).
Isso é uma grande vantagem.
Se você achar a interface da caixa de entrada do Gmail muito restrita, experimente o Shortwave e veja se isso não lhe dá uma esperança renovada de que você também pode assumir o controle da sua caixa de entrada enquanto desfruta de um pouco mais de paz e tranquilidade.
