O Google já permite que os usuários editem arquivos do Office por um tempo, e até habilitou para Android e iOS (o último aconteceu no mês passado) plataformas. Mas, até agora, os usuários precisavam importar os documentos do Office para o Documentos, Planilhas ou Apresentações via Google Drive para editá-los. O Google está tentando tornar o processo um pouco mais fácil como parte de uma atualização do Google Workspace. Agora, ao receber documentos do Office como um anexo de e-mail no Gmail, você pode abri-los e editá-los com um único clique. E dependendo do tipo de arquivo do anexo do Office, ele será aberto diretamente no Documentos, Planilhas ou Apresentações.
O que isso significa é agora você pode abrir e editar diretamente um anexo do Office com um único clique, assim como você faria com um arquivo do Documentos ou Planilhas no Gmail. E apesar dos anexos do Office abrirem no Documentos, Planilhas ou Apresentações, eles manterão seu formato de arquivo original assim que você terminar de editar. Este recurso será habilitado por padrão para os usuários.
Além disso, o Google também está tornando possível responder diretamente de dentro do próprio arquivo, em vez de enviar de volta o arquivo editado do Office, anexando-o a um e-mail separado. “Depois que o arquivo for aberto, você terá novas opções para responder à conversa por e-mail no menu Arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações”, diz o Google. As novas alterações facilitam a visualização, edição e colaboração em arquivos do Office enviados como anexos de e-mail diretamente no Documentos, Planilhas e Apresentações.
As novas opções para responder a e-mails no menu Arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações. (Crédito da imagem: Google)O Google já iniciou o lançamento desses novos recursos de edição no Gmail e eles aparecerão para usuários qualificados nas próximas semanas. No entanto, esses novos recursos estão disponíveis apenas para clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, bem como do G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e organizações sem fins lucrativos. Caso você esteja se perguntando, Google Workspace é o novo nome do pacote do Google de ferramentas de produtividade e colaboração baseadas na nuvem, anteriormente conhecido como G Suite.
