Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: O Merlin Project é um substituto digno para sua solução de gerenciamento de projetos atual?
Jack Wallen chuta os pneus da versão macOS do Merlin Project para ver se ele faz jus ao custo do software.
Se você depende de gráficos de Gantt e quadros kanban para manter seus projetos dentro do cronograma, pode presumir que seu único recurso é se inscrever em um dos muitos serviços disponíveis. Há muito por onde escolher, mas quando um projeto pode ser de natureza mais sensível ou você prefere uma solução do tipo cliente de desktop mais tradicional, o que você faz?
Uma opção é o Merlin Project, que é um sistema de gerenciamento de projetos de nível profissional para dispositivos macOS e iOS. Com o Merlin Project, você pode planejar, controlar e monitorar todos os seus projetos. O conjunto de recursos encontrado no Projeto Merlin inclui:
- Diagramas de Gantt
- Mapas mentais
- Quadros Kanban
- Planos líquidos
- Custos e orçamentos com planejamento de cima para baixo e de baixo para cima
- Recursos com pools de recursos opcionais
- Sincronização de projetos com iCloud, Dropbox e outros serviços em nuvem
- Nivelamento de recursos automatizado
- Relatórios modulares
- Importar do MS Office e MindJet MindManager
- Exporte para PDF, HTML, MS Project e muito mais
VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic Premium)
Uma coisa a ter em mente é que o Projeto Merlin não é gratuito. Existem duas versões diferentes do Merlin: Merlin Project e Merlin Project Express. O Express é para gerenciamento de projetos privados e o Project é seu aplicativo principal que pode ser usado por uma única pessoa ou equipes de usuários. Você pode experimentar o Merlin Project gratuitamente por 30 dias. Depois disso, você pode pagar uma taxa de assinatura anual (US$ 169,99) ou mensal (US$ 16,99). Mas o software vale a pena, considerando quantas opções gratuitas estão disponíveis? Vamos dar uma olhada e descobrir.
Impressões iniciais do Projeto Merlin
Na primeira execução do Projeto Merlin, minha avaliação inicial do que vi foi um pouco pessimista ao ver uma interface do usuário que parecia um pouco desatualizada (Figura A). Dado o custo do software, eu teria assumido que era uma bela interface do usuário que era tão moderna quanto o macOS atual.
Figura A
Claro, aprendi ao longo dos anos a não julgar um livro pela capa, então o verdadeiro teste será quão fácil é usar o software e os recursos disponíveis. Para isso, optei por usar o Plano Geral de Gerenciamento de Projetos para ver quanta milhagem eu poderia obter dele.
Depois de escolher o modelo, fiquei surpreso ao encontrá-lo preenchido com dados de demonstração (Figura B).
Figura B
Logo de cara, percebi que o Projeto Merlin significa um negócio sério. Este não é um software que irá ajudá-lo durante o processo de integração. Quando você opta por usar o Merlin Project, é melhor conhecer os gráficos de Gantt, caso contrário, você estará perdido no salto.
Não sendo um grande fã de gráficos de Gantt, imediatamente quis saber o que o Projeto Merlin tinha a oferecer por meio de quadros kanban. Não vou mentir, levei um momento para descobrir como abrir o Kanban View (vá para View | Net Plan | Kanban). Minha próxima surpresa foi, ao abrir o Kanban View no projeto, que o Projeto Merlin estava longe de ser um quadro tradicional. Uma coisa que você tem que trabalhar é a ideia de agrupamentos. Com o Projeto Merlin, os agrupamentos permitem agrupar dinamicamente o conteúdo da visualização atual com base em certas regras, como:
- Completo
- Duração esperada
- Trabalho esperado
- Conquistas
- No caminho crítico
- Prioridade
- Recursos
- Status
- Tag
Esses são apenas os agrupamentos prontos para uso. Você pode criar seu próprio agrupamento personalizado abrindo a seção Agrupamentos e clicando em + no canto inferior direito do painel (Figura C).
Figura C
Você precisa prestar muita atenção ao criar seu primeiro quadro Kanban no Projeto Merlin. Ao abrir a visualização, você será saudado por uma janela com um botão chamado Agrupar por campo de status. Clique nesse botão e, em seguida, no pop-up resultante (Figura D), selecione Por novo campo do modelo.
Figura D
Selecione o tipo de projeto (como Desenvolvimento de software) na lista suspensa e clique em OK. Seu novo quadro Kanban será criado e você estará pronto para começar.
O problema de usar o kanban com o Merlin Project é que uma vez que você criou um quadro, você não pode personalizá-lo. Por isso, você deve fazer qualquer personalização após selecionar seu modelo (e antes de clicar em OK). Nessa janela, você pode adicionar, remover e renomear colunas para atender às suas necessidades. Se você não personalizar o modelo antes de criar o quadro, não terá sorte, pois não poderá adicionar ou remover colunas depois que o quadro for criado.
Se, no entanto, você reservar um tempo e personalizar o quadro para atender às suas necessidades, eu descobri que a abordagem do Projeto Merlin no kanban é muito poderosa e útil.
Para quem é o Projeto Merlin?
Esta é uma pergunta difícil de responder. Dado o custo e a complexidade do aplicativo, eu diria que o Merlin Project é voltado para aqueles que levam a sério os gráficos de Gantt e que já dominam a arte. Se você entrar no Projeto Merlin sem saber o que está fazendo, ficará imediatamente perdido.
O Merlin Project é um dos aplicativos de desktop mais ricos em recursos dessa natureza que já encontrei. É também um dos mais complicados. Mas se você estiver procurando por um poder de gráfico de Gantt sério, será difícil encontrar um concorrente mais valioso para suas necessidades. Se o preço não for muito alto para você e você já conhece gráficos de Gantt e quadros kanban, eu recomendo que você leve o Merlin Project para o teste de 30 dias e veja se ele não atende (e, provavelmente, , exceder) suas necessidades.
