O que é o Microsoft Outlook? Aqui está tudo sobre isso!

Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: O que é o Microsoft Outlook? Aqui está tudo sobre isso!

Última atualização em 2 de agosto de 2022

O Microsoft Outlook é usado como um cliente de e-mail para enviar e receber e-mails. Ele também possui várias funções, como gerenciamento de contatos, calendário, anotações, registro de diário, etc. É um aplicativo independente, bem como um software multiusuário. Portanto, é benéfico para um indivíduo para fins de e-mail e uma organização que requer recursos como calendário, gerenciamento de tarefas, caixa de correio etc.

Inicialmente, era apenas para computadores, mas, posteriormente, várias versões foram lançadas, o que tornou o Outlook compatível com dispositivos Android, dispositivos mac e laptops.

Qual é a diferença entre o Gmail e o Outlook?

História

Gmail é Webmail, que requer uma conexão com a internet para acessar e-mails. O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, o que significa que os usuários podem acessar e-mails sem usar a Internet porque os e-mails foram salvos no computador.

O Outlook foi inicialmente ‘Hotmail’, lançado em 1996; mais tarde, foi alterado para MSN Hotmail e, em seguida, Windows Live Hotmail antes de ser finalmente adotado como Outlook pelo cliente de e-mail comercial da Microsoft em 2013. O Google lançou o Gmail em 2004.

O Gmail é um serviço de e-mail gratuito desenvolvido pelo Google, enquanto o Outlook é desenvolvido e comercializado pela Microsoft.

No Outlook, você pode configurar sua conta de e-mail de qualquer provedor de serviços como Zoho Mail, AOL Mail, Hot Mail, Yahoo Mail, etc., enquanto o Gmail configura apenas contas com a extensão @gmail.com.

O Gmail e o Outlook acessam e-mails por meio de POP3 ou IMAP protocolo.

Armazenar:

O armazenamento do Gmail é de 15 GB para serviço gratuito, e os usuários podem aumentar o armazenamento comprando planos de assinatura mensais ou anuais de acordo. Por outro lado, o Outlook tem 15 GB de armazenamento gratuito para e-mail e 5 GB adicionais de armazenamento com uma conta One Drive gratuita; ele pode ser aumentado para 50 GB se você tiver uma assinatura do Microsoft 365.

Capacidade de anexo:

Os usuários do Outlook podem achar decepcionante que ele forneça apenas um limite de anexo combinado de 20 Mb; para arquivos maiores, a Microsoft recomenda que o usuário carregue o arquivo em serviços de armazenamento em nuvem como uma unidade e, em seguida, compartilhe esse link de arquivo no email. O Gmail tem um limite de anexos de 25 MB.

Organização:

O Gmail contém um marcador que ajuda a categorizar seu e-mail. Os usuários podem atribuir vários marcadores a um email e, posteriormente, um usuário pode encontrar um determinado email clicando em um marcador específico no painel esquerdo, o usuário também pode pesquisar por um marcador. Enquanto no Outlook, os usuários podem adicionar várias pastas em uma conta de email do Outlook, na qual os usuários podem agrupar emails semelhantes. Por exemplo, você cria uma nova pasta chamada “arquivo VIP”, na qual você pode transferir todos os seus e-mails importantes para essa pasta.

O Gmail contém um ícone de estrela que os usuários podem usar para bifurcar e-mails, enquanto o Outlook tem um sinalizador que o usuário usa para bifurcar e-mails. Além disso, várias cores estão disponíveis para sinalizar o correio que os usuários podem escolher de acordo com suas necessidades.

Segurança:

O Gmail tem recursos básicos de segurança, como autenticação de dois fatores e a capacidade de bloquear e priorizar remetentes específicos. Embora, ao mesmo tempo, o Outlook seja um pouco semelhante, ele não possui a mesma proteção que o Gmail. Um benefício do Outlook é que você pode criar pastas protegidas por senha.

Características adicionais:

A conta do Gmail vem com acesso a recursos adicionais, como Planilhas Google, Documentos, Apresentações, etc. Embora o usuário possa acessar outros recursos do Outlook somente se o usuário se inscrever no Office 365, o Acesso é limitado à versão gratuita.

Recursos premium:

Os recursos premium do Gmail incluem domínio personalizado, remoção de anúncios, maior armazenamento, gerenciamento avançado de endpoints e participantes adicionais no Google Meet. Os recursos premium do Outlook incluem maior armazenamento, domínio personalizado e acesso total ao Excel, MS Word, PowerPoint e todos os programas do Office 365.

Qual é melhor: Gmail ou Outlook?

O Gmail e o Outlook têm vários recursos que tornam sua experiência geral de e-mail excelente, dependendo da sua preferência de trabalho. O Gmail é melhor para usuários individuais, enquanto o Outlook parece ser a melhor opção para grandes organizações por causa de seus recursos robustos. Uma vez familiarizado com o aplicativo, ele aumentará a produtividade no local de trabalho.

perguntas frequentes

O que é o Outlook para iOS?

O Microsoft Outlook para iOS é um cliente de email projetado para funcionar em iPhones e iPads. Os usuários podem baixar o Outlook em dispositivos iOS da App Store gratuitamente.

Como começo a usar o Outlook?

  1. Abra o Outlook>Selecionar Arquivo >Adicionar conta
  2. Insira o seu E-mail endereço >Selecione Conectar. Senão

Digite seu nome> endereço de e-mail> senha >Selecione próximo

  1. Se solicitado, digite seu senha>Selecionar OK
  2. Selecionar Terminar

Qual é o meu endereço de e-mail do Outlook?

Para encontrar seu endereço de e-mail conectado no Microsoft Outlook,

Etapa 1) Selecione Arquivo

Passo 2) clique em Configurações da conta

Passo 3) Selecione o Guia E-mail

Qual é a diferença entre o Outlook e o Outlook365?

Panorama é um aplicativo cliente de e-mail do pacote Office. Este Outlook é instalado apenas em sua área de trabalho e possui várias versões, como Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 e Outlook 2016. Em comparação, o Outlook365 é um cliente de email baseado na Web disponível apenas para o assinante do office365. O Office 365 permite compartilhar contatos e calendários e editar documentos e caixas de correio em tempo real por meio de ferramentas colaborativas.

Quais são os benefícios do Outlook?

  1. O Outlook é amigável e fácil de navegar devido ao seu menu de navegação autoexplicativo.
  2. Ele tem um recurso de calendário compartilhado que ajuda você a se manter conectado, definir tarefas e lembretes de eventos.
  3. Para executar a tarefa rapidamente, ele usa comandos de teclado
  4. Mantenha os e-mails organizados
  5. Suporta vários dispositivos
  6. Fornece segurança aprimorada/melhor
  7. Gerenciar contatos