O que é um scrum e por que suas equipes devem usá-lo?

Empresas modernas, administradores, desenvolvedores e profissionais de marketing lançam palavras de ordem e siglas como se todos no planeta falassem a mesma língua. Às vezes, as palavras acertam o patamar e todos sabem imediatamente do que você está falando.

Por exemplo, diga “scrum” em uma reunião de desenvolvedores e todos acenarão com a cabeça em aprovação. Faça a mesma coisa em uma reunião de marketing ou de equipe e você poderá ver vários olhares confusos (a menos que um ou mais desses membros da equipe goste de uma partida de rugby empolgante).

O scrum ao qual me refiro não se encontra em uma partida em campo, mas em um negócio onde os desenvolvedores precisam ser ágeis e os projetos precisam ser gerenciados como máquinas bem lubrificadas.

Scrum.

O que é e por que você precisa dele?

Vamos descobrir.

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O que é um scrum?

Scrum é uma das metodologias ágeis mais populares. É adaptável e flexível, incremental e iterativo. O Scrum foi projetado para entregar valor em um projeto rapidamente e possibilita manter um alto nível de transparência por toda parte.

Com o scrum, cada projeto é dividido em pequenos pedaços para entregar recursos às equipes de teste durante o ciclo de desenvolvimento (não apenas no final). Essa metodologia torna a união do todo muito mais confiável e pode reduzir drasticamente o ciclo de vida do software.

Artefatos do Scrum

Scrum consiste em alguns elementos importantes, que são:

• O Product Backlog—Todas as ideias, itens e propostas de desenvolvimento que são combinados em uma lista.
• O Sprint Backlog—Uma lista de tarefas que a equipe de desenvolvimento deve concluir.
• O Incremento—A versão atual do projeto que está em desenvolvimento.
• O Objetivo do Sprint—Um resumo do objetivo comum para um sprint atual.
• Definição de Pronto—Um conjunto de critérios que devem ser atendidos pelos itens do Product Backlog antes que possam ser considerados como parte do Incremento.
• A visão do produto—A descrição geral do produto.
• O gráfico Burn-Down—Um gráfico exibindo o trabalho finalizado e o tempo restante no sprint.

Eventos de escória

Em seguida, precisamos saber quais são os eventos importantes em um scrum. Estes são:

• Sprint— Um evento repetível e de duração fixa em que as ideias são transformadas em valor.
• Planejamento do Sprint—Defina o que pode ser entregue em um Sprint.
• Daily Scrum (também chamado de Stand-Up Meeting)—Um evento de 15 minutos onde a equipe de desenvolvimento sincroniza as atividades e cria um plano para as próximas 24 horas.
• Revisão do Sprint—Quando uma equipe se reúne para revisar o trabalho concluído e determinar se são necessárias alterações adicionais.
• Retrospectiva do Sprint—A última etapa de um ciclo de Sprint em que as equipes revisam um Sprint concluído para gerar ideias para o próximo.

É importante que todos os artefatos e eventos sejam incluídos em seu scrum. Todos esses elementos se juntam, graças a um quadro visualizado que compartilha um pouco de semelhança com o kanban. Assim como o kanban, o scrum usa um quadro para visualizar o status dos sprints. A maioria dos quadros scrum são divididos em colunas (assim como o kanban) que podem consistir em elementos como:

• Backlog
• Façam
• Fazendo
• Análise
• Feito

Por que suas equipes devem usar o scrum?

Primeiro, se você deseja que seu negócio seja o mais ágil possível, o kanban é um ótimo primeiro passo. Eventualmente, no entanto, você descobrirá que suas equipes precisam de um pouco mais para alcançar o próximo nível de agilidade. É aí que o scrum entra em ação.

Equipes responsivas

Com o scrum, suas equipes serão mais responsivas em sua produtividade, especialmente porque são necessárias mudanças e pivôs. A disciplina scrum requer revisão frequente do progresso, o que muitas vezes exige mudanças para evitar que um projeto falhe.

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Uma coisa a ter em mente é que a mudança é inevitável. Poucos projetos de desenvolvimento vão do início ao fim sem sofrer mudanças. Quando a mudança acontece, seus desenvolvedores precisam não apenas estar preparados para isso, mas ser capazes de acompanhar as mudanças sem esforço. O Scrum pode ajudar a tornar isso possível.

Planejamento mais preciso

Ao usar o Scrum, seus planos estarão menos propensos a falhar. Por quê? Porque suas equipes estão constantemente se esforçando para mantê-las no caminho certo, mudando e mudando conforme necessário. E devido à forma como o Scrum é projetado, suas equipes estarão constantemente refletindo como as coisas estão indo e podem fazer pequenos ou grandes ajustes nos planos, de acordo com os ventos da mudança. Ao aderir aos artefatos e eventos do Scrum, seus planos têm muito menos probabilidade de falhar.

Todos em sincronia

Ao usar o Scrum, as partes interessadas de um projeto estão sempre em sincronia. E como a metodologia scrum prioriza indivíduos e interações acima de tudo, manter todos os envolvidos em sincronia é realmente incorporado ao processo.

Um evento scrum específico que torna isso possível é o Daily Scrum (também conhecido como Stand-Up Meeting).

Prioridades flexíveis

Com o Scrum, é muito fácil priorizar e re-priorizar à medida que o projeto avança no processo. Com essa capacidade, seus desenvolvedores se tornam mais flexíveis e seu negócio se torna mais ágil. Isso também torna possível ajustar facilmente (e rapidamente) as metas de curto prazo e ainda aderir à estratégia geral do projeto.

Mais controle

Finalmente, você terá mais controle sobre todo o projeto. Isso não quer dizer que você será capaz de controlar melhor sua equipe. Não. Em vez disso, você terá mais controle sobre a direção e o fluxo do processo de desenvolvimento. E quando você tem uma entrada consistente de desenvolvedores e outras partes interessadas, isso confere um nível de coesão ao processo que você não teria de outra forma.

Conclusão

Se você leva a sério a ideia de se tornar ágil, precisa de scrum. Pode não ser possível integrá-lo em seus processos da noite para o dia, mas com a quantidade certa de tempo e esforço, suas equipes aproveitarão essa nova metodologia, que melhorará muito seu ciclo de vida de desenvolvimento de software.