quais recursos os desenvolvedores precisam?

O gerenciamento de projetos é essencial para muitas empresas porque torna o fluxo de trabalho mais gerenciável, repetível e eficiente. Quando você começa a procurar uma plataforma de gerenciamento de projetos, encontrará muitas possibilidades, todas oferecendo uma variedade de recursos. Uma coisa a ter em mente é que departamentos diferentes provavelmente exigirão um conjunto de recursos exclusivo dessa plataforma de gerenciamento de projetos. Então, quando você está procurando uma ferramenta para atender às necessidades de suas equipes de desenvolvimento, quais recursos você deve considerar obrigatórios? Vejamos algumas dessas características.

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Gerenciamento de tarefas

Suas equipes de desenvolvimento exigirão uma opção sólida de gerenciamento de tarefas. Isso pode ser na forma de um quadro kanban (que é sempre o favorito entre os desenvolvedores) ou gráficos de Gantt. Dado os dois, você provavelmente está melhor com o kanban, pois é muito mais fácil de usar e oferece uma visão melhor do progresso de cada tarefa. Sua plataforma de gerenciamento de projetos deve facilitar para suas equipes de desenvolvimento acompanhar as tarefas.

Esse recurso será a principal ferramenta usada pelos desenvolvedores em seu conjunto de gerenciamento de projetos. A boa notícia é que a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos inclui gerenciamento de tarefas. Se você encontrar uma ferramenta de PM que não inclua gerenciamento de tarefas, continue procurando.

Compartilhamento de arquivos

As equipes de desenvolvimento estão constantemente compartilhando arquivos. Claro, a maior parte do compartilhamento com os desenvolvedores será feita por meio de uma ferramenta como o Git (porque essa é a natureza do desenvolvimento e é o sistema de versão mais popular do planeta). No entanto, as equipes de desenvolvimento não estão apenas compartilhando código. Eles podem precisar compartilhar documentos, imagens, vídeos e muito mais.

Além disso, seus desenvolvedores também podem precisar compartilhar arquivos com outras equipes (que não são desenvolvedores) que não terão acesso aos repositórios git da empresa. Portanto, quando você procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos, certifique-se de que sua escolha inclua o compartilhamento de arquivos integrado.

Gerenciamento de agendamento

Os desenvolvedores são incrivelmente ocupados e muitas vezes esbarram em prazos. Por causa disso (e da necessidade da sua empresa de entregar no prazo), sua plataforma de gerenciamento de projetos deve incluir um recurso de gerenciamento de cronograma. Ao empregar o gerenciamento de cronograma em seu software de gerenciamento de projetos, você pode integrá-lo a outras ferramentas (como gerenciamento de tarefas). Essa integração ajudará muito, muito a tornar o fluxo de trabalho eficiente e confiável. Além disso, com a manutenção do cronograma como parte de sua plataforma de gerenciamento de projetos, outras equipes podem acompanhar como um projeto está progredindo, quem está trabalhando no quê, quando esperar o trabalho concluído e até mesmo a capacidade de modificar os cronogramas dos desenvolvedores quando as metas do projeto evoluir.

Relatórios e análises

Embora relatórios e análises possam não ser a ferramenta mais útil para seus desenvolvedores, eles serão muito úteis para outras equipes e gerenciamento. Você deseja encontrar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que forneça acesso fácil a relatórios e análises, para que todos os interessados ​​sejam informados sobre como as coisas estão progredindo. Esse recurso também possibilitará melhorar o ciclo de vida do desenvolvimento, encontrando gargalos e ineficiências no fluxo de trabalho.

Bug, erro e rastreamento de problemas

Embora você possa ficar tentado a usar uma ferramenta separada para rastreamento de bugs, erros e problemas, se você puder encontrar uma plataforma de gerenciamento de projetos com esse recurso integrado, suas equipes serão melhores para isso. A principal razão pela qual você pode querer adicionar esse recurso à sua plataforma de gerenciamento de projetos é porque ele pode se integrar a outros recursos e até mesmo ser automatizado para que um bug possa ser atribuído automaticamente a um desenvolvedor e adicionado como uma tarefa.

Quadros Scrum

Um quadro scrum serve como um status visual para os sprints de seus desenvolvedores e mostra todos os trabalhos, divididos entre os diferentes estágios do fluxo de trabalho. Se suas equipes de desenvolvimento estão focadas em ágil, os quadros de scrum devem ser considerados uma necessidade absoluta. Ter quadros scrum e kanban pode ser altamente benéfico, pois o kanban oferece mais margem de manobra, enquanto o scrum oferece muito mais estrutura organizacional e é mais adequado para equipes que realizam sprints. Ter os dois pode ser uma obrigação, especialmente quando você tem algumas equipes focadas no desenvolvimento ágil e outras focadas em um fluxo de trabalho mais tradicional.

Integrações de terceiros

Ter integrações de terceiros só importa se você realmente usa ferramentas de terceiros. Se suas equipes de desenvolvimento dependem de empresas como o Slack, convém procurar uma plataforma de gerenciamento de projetos que inclua a integração do Slack. Existem também plataformas de gerenciamento de projetos (como Asana, ClickUp, Jira e Monday.com) que até se integram ao GitHub. Ao começar a comprar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, certifique-se de compilar uma lista de ferramentas de terceiros que seus desenvolvedores consideram essenciais.

E aí está: os recursos que você deve procurar em uma plataforma de gerenciamento de projetos voltada especificamente para equipes de desenvolvimento. Claro, sua milhagem pode variar e cada empresa/equipe é única. Mas considere essas opções como uma possível linha de base para o que sua ferramenta de gerenciamento de projetos centrada no desenvolvedor deve ser.