seu trabalho no escritório nunca mais será o mesmo – eis o que esperar (PDF da matéria de capa)

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Retrabalhando o trabalho: Quando você retornar ao escritório, tudo parecerá muito diferente, e isso é apenas o começo de um conjunto de mudanças em como e por que trabalhamos em escritórios.

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Da história:

Peter van Woerkum passou as últimas semanas trabalhando e ajustando o que poderia se tornar algo muito parecido com o escritório do futuro: o escritório do nosso futuro alterado pelo coronavírus.

Ele pega o elevador (no qual apenas dois funcionários são permitidos de cada vez), depois caminha no sentido horário até a recepção e pega um tapete de papel reciclado para cobrir sua mesa enquanto trabalha. Ele passa pelo escritório agora extra-espaçoso – a empresa removeu os móveis para evitar confusão – até um espaço de trabalho, que, é claro, foi completamente limpo durante a noite.

Ele traz seu próprio teclado, mouse e laptop. Perto de sua mesa, há marcas no chão indicando o quão perto seus colegas devem ficar se quiserem vir para uma conversa. Se ele precisa do banheiro, ele deve seguir uma rota específica para evitar esbarrar em outros trabalhadores. E seu chaveiro tem uma nova adição: um token de cobre que ele pode usar para apertar botões e abrir portas sem tocar em nenhuma superfície.

Desde meados de março, a Cushman and Wakefield, empresa imobiliária onde van Woerkum é diretor de operações, vem pensando na transformação pela qual o escritório precisará passar quando os funcionários começarem a voltar ao trabalho. Apelidado de “escritório de seis pés”, o projeto visualiza um espaço de trabalho que respeita o distanciamento social necessário para impedir a propagação do coronavírus.

Inicialmente, van Woerkum testou a ideia com um grupo de cinco, mas agora o local de trabalho foi aberto para até 20 funcionários.

“Quando lançamos, todos ficaram extremamente empolgados com o fato de que havia uma perspectiva de voltar ao escritório em algum momento e de maneira segura”, diz van Woerkum. “O feedback que tivemos até agora foi que os funcionários estão muito felizes por estar de volta ao escritório e que há alguma garantia de que a empresa está cuidando de sua segurança.”

Claro, a equipe precisava de algum tempo para se adaptar. Pode ser um pouco estranho no começo manter uma distância de dois metros com seus colegas enquanto se atualiza em uma manhã de segunda-feira, e van Woerkum enfatiza que o escritório de seis pés não é de forma alguma um produto acabado e que ele está testando novos tecnologia diariamente para melhorar ainda mais o novo layout do escritório.

Seu experimento mais recente, por exemplo, consistiu na instalação de sinalizadores que podem rastrear o fluxo de pessoas no prédio. Mas uma coisa ele tem certeza é que o tipo de configuração que está sendo desenvolvido por Cushman e Wakefield está prestes a se tornar a norma, para muitas empresas.

Nos últimos dois meses, com os bloqueios nacionais se tornando o novo normal, as empresas concentraram seus esforços em fazer uma rápida transição para o trabalho remoto, mantendo suas empresas à tona em meio a uma epidemia.

Mas agora, os governos estão tentando reiniciar as economias de seus países e retornar a algum tipo de normalidade. Em algum momento nos próximos meses, um retorno ao escritório físico parece mais provável, pelo menos para alguns. Mas como gerenciar isso com segurança é um grande desafio.

Com um vírus mortal ainda circulando, como podemos garantir a segurança dos funcionários no trabalho? Se este for o fim do modelo de trabalho de mesa a mesa de colaboração próxima, como será o piso do escritório – e o prédio –? E, se a maioria dos funcionários agora está efetivamente trabalhando em casa e pode estar relutante em voltar, para que precisamos de um escritório?

Para arquitetos, designers de interiores ou consultores de local de trabalho, esses desafios são tão empolgantes quanto sem precedentes. Para as empresas, eles estão pressionando de forma intimidadora. É nos próximos meses, às vezes até semanas, que o escritório do futuro terá de ser construído.