Soluções de backup do Google Drive para praticamente qualquer caso de uso

Milhões de usuários dependem do Google Drive para trabalho pessoal e profissional. E a solução de armazenamento de arquivos baseada em nuvem do Google raramente falha. Mesmo que o Google Drive falhe, a empresa está lá para ajudar a restaurar seus dados. No entanto, você não deve confiar em terceiros para recuperar dados importantes em caso de desastre.

Qualquer um que já teve que sofrer o peso de restaurar os dados sabe exatamente como é isso. É uma experiência que não desejo a ninguém. Eu tive que confiar no Google para restaurar o valor de décadas de trabalho e não saber se eles teriam sucesso me fez perder o sono. Depois dessa experiência, me esforcei muito para garantir que o conteúdo da minha conta do Google Drive fosse sempre feito em backup.

VEJA: Checklist: Como gerenciar seus backups (TechRepublic Premium)

Para aqueles que ainda não percorreram esse caminho, você encontrará muitas soluções disponíveis. Qual é a certa para você? A resposta dependerá de como você usa o Google Drive e se está disposto a pagar por um serviço ou se deseja uma solução gratuita (ou barata).

Vamos cavar em algumas das melhores opções disponíveis.

Em sincronia

O Insync foi minha solução de backup do Google Drive por anos. Só mudei quando descobri uma solução de código aberto (mais sobre isso daqui a pouco) que era mais flexível. No entanto, para quem deseja usar um backup de plataforma cruzada (Linux, macOS, Windows) para o Drive que não vai quebrar o banco, essa ferramenta deve estar no topo da sua lista.

A única ressalva do Insync é que ele é mais adequado para contas pessoais do Google Drive. Se você tiver uma conta empresarial ou empresarial do Google Workspaces (anteriormente conhecida como G-Suite), convém considerar uma solução voltada para esse nível de backup.

Mesmo assim, o Insync é uma ótima solução que inclui recursos como integração do gerenciador de arquivos, pastas base, sincronização seletiva, sincronização unidirecional, mesclagem de pastas, suporte a várias nuvens e múltiplas contas, navegador na nuvem, atalhos na nuvem, compartilhamento de arquivos e pastas, conversão de documentos , ignore regras, visualização de feeds em tempo real e suporte.

A Insync tem três planos:

• Solo – $ 29,99 para 1 conta para máquinas ilimitadas
• Pessoal — $ 39,99 para contas ilimitadas em máquinas ilimitadas
• Desenvolvedor — $ 59,99 para contas ilimitadas em máquinas ilimitadas com regras de ignorar e sincronização de unidade de rede

Confira a matriz de recursos/preços para obter mais informações.

Rclone/RcloneBrowser

Rclone/RcloneBrowser é minha solução de backup atual do Google Drive de escolha. Eu migrei para esta opção não só porque é open source, mas porque tenho total controle sobre como os backups funcionam. Usando o RcloneBrowser, posso gerar um script Rclone para copiar todos os novos arquivos da minha conta do Google Drive para uma unidade anexada localmente na minha máquina desktop. Com a mesma ferramenta, crio um script que carrega novos arquivos da minha área de trabalho para o Google Drive.

Em seguida, emprego o crontab para executar esses dois trabalhos em momentos diferentes e funcionou, sem falhas, por anos. No entanto, é imperativo que você sempre mantenha o Rclone e o RcloneBrowser atualizados, pois o Google está constantemente movendo as metas dos desenvolvedores. Por causa disso, um dia o Rclone funcionará bem e no próximo está quebrado. Ao manter tudo atualizado, você evita ter que lidar com uma API quebrada (desde que os desenvolvedores conseguissem corrigir qualquer problema que surgisse).

Tanto o Rclone quanto o RcloneBrowser são gratuitos.

Backup

Agora começamos a entrar em soluções mais corporativas, a primeira das quais é o Backupify, uma solução de backup automatizado para o Google Workspace e Microsoft 365. O Backupify pode ajudá-lo a recuperar arquivos do Gmail ou Drive excluídos acidentalmente, evitar que os arquivos sejam excluídos por ex-funcionários ou licenças desprovisionadas, proteja-se contra interrupções do Workspace, lide com integrações de terceiros com falha e ataques de ransomware e mantenha o controle sobre seus dados na nuvem.

Com o Backupify, você pode agendar três backups por dia ou até mesmo executá-los sob demanda a qualquer momento em todos os seus principais aplicativos do Google. Essa solução também detectará automaticamente a criação de novos usuários e arquivará automaticamente os dados de saída de funcionários. Com a limitação inteligente da API para requisições de dados do Google, o Backupify é capaz de fazer backup de TBs de dados de forma rápida e confiável e restaurar dados com apenas alguns cliques. A restauração completa do domínio também está disponível. Todos esses recursos estão disponíveis em um painel intuitivo.

Para descobrir o custo do Backupify, você deve solicitar uma cotação na página de preços.

Abrangendo

Spanning é outra solução de backup do Google Drive de classe empresarial que pode protegê-lo contra erros humanos, exclusão de arquivos ilegítimos, erros programáticos, insiders maliciosos, malware/ransomware e hackers.

Assim como o Backupify, o Spanning abrange todos os aplicativos essenciais do Google Workspace (Gmail, Google Drive, Calendários, Contatos e Sites). A abrangência não limita a capacidade de armazenamento ou o número de backups criados.

Essa solução automática é executada diariamente em segundo plano, fazendo backup de todos os usuários da sua organização. Após um backup completo inicial, o Spanning iniciará backups incrementais diários para manter-se atualizado. Além dos incrementais diários, o Spanning permite que os administradores executem backups manuais a qualquer momento. Os backups também podem consistir no conjunto completo de ferramentas ou os administradores podem selecionar quais aplicativos do Google devem ser copiados. Portanto, se você precisar apenas do backup do Google Drive, poderá configurar o Spanning para cuidar apenas desse aplicativo.

O Spanning também inclui um painel para monitorar todos os backups recentes do Workspace e visualizar a integridade de todos os backups e até mesmo inspecioná-los para resolver possíveis erros antes que eles afetem o usuário ou a empresa.

Para solicitar uma demonstração e preços do Spanning, vá até a página de solicitação ou você pode iniciar uma avaliação gratuita de 14 dias.

SysCloud

O SysCloud faz um bom trabalho ao manter o backup do Google Drive e adiciona monitoramento automatizado de arquivos maliciosos para ajudar a manter seus dados seguros. O SysCloud simplifica a recuperação de erros humanos, atos maliciosos, ransomware, golpes de phishing, erros técnicos, problemas de conformidade e interrupções na nuvem.

Um recurso muito bom do SysCloud é o recurso de pesquisa de dados fácil de usar. Ao usar uma ferramenta de pesquisa de palavras-chave, você pode encontrar rapidamente arquivos perdidos de conteúdo de dados e descrições de metadados. E como o SysCloud funciona em todos os aplicativos essenciais do Google Workspace, você pode ter certeza de que todos os seus dados terão backup e segurança.

Depois de configurar um backup automatizado do SysCloud, o software cuidará de todos os erros da API, para que você possa se concentrar em tarefas mais importantes. E com uma abordagem amigável para recuperação de arquivos, seus usuários podem exportar seus dados de backup e importá-los para o cliente de e-mail de sua escolha e até baixar arquivos específicos (mesmo de datas específicas) para armazenamento local em seus dispositivos.

O preço do SysCloud é de US$ 4/por usuário/mês para o plano Professional (que inclui um único backup diário). Para o plano Enterprise (que inclui até três backups por dia), você deve entrar em contato com o departamento de vendas. Para mais informações sobre os planos, confira a matriz de preços do SysCloud.

Conclusão

O caminho a seguir dependerá da quantidade de dados que você precisa fazer backup e de quanto dinheiro deseja gastar. Mas cada uma dessas soluções foi testada e provou ser uma opção confiável para fazer backup do Google Drive e muito mais.