um guia para líderes empresariais

Para pequenas empresas, a contratação de um serviço para lidar com todo o cálculo, processamento e documentação necessários da folha de pagamento economiza tempo valioso e recursos mais bem gastos na administração do negócio. Este guia explica os recursos que você deve procurar em um serviço de folha de pagamento e fornece uma estrutura que pode ser usada ao comparar serviços em potencial.

Do guia:

Independentemente do setor, negócio ou profissão em que você esteja, se sua organização tiver funcionários, ela deve pagá-los, o que significa que também deve ter um sistema de folha de pagamento. Mas um sistema de folha de pagamento é muito mais do que apenas calcular o salário líquido. As empresas também devem rastrear endereços de funcionários, números de identificação, isenções, impostos federais, estaduais e locais, dependentes, benefícios médicos, benefícios de aposentadoria, planos de refeitório, seguro-desemprego, contas de depósito direto e uma infinidade de relatórios e formulários.

Antes da era da informação, as grandes empresas tinham que empregar enormes departamentos de contabilidade especializados apenas para gerenciar sua folha de pagamento. Com a chegada da tecnologia da computação, eles poderiam repassar parte desse custo indireto para a tecnologia da informação e sistemas computadorizados – embora a tecnologia computadorizada ainda exigisse um investimento significativo em pessoal e recursos.

Com a ampla adoção da tecnologia em nuvem, empresas grandes e pequenas agora podem obter os benefícios de um enorme departamento de folha de pagamento sem precisar contratar e gerenciar um. Os fornecedores especializados em serviços de folha de pagamento fornecem todo o conhecimento, documentação e processamento necessários para que você e sua organização possam se concentrar em seus próprios negócios, produtos e serviços.

Fazendo a escolha certa
Escolher o melhor fornecedor de serviços de folha de pagamento para o seu negócio requer uma quantidade significativa de pesquisa. Mas antes de fazer isso, você deve examinar quais serviços exatos de folha de pagamento sua empresa precisa e quais recursos ela espera receber de um determinado serviço. Embora o preço seja certamente uma consideração importante, existem muitas outras características, medidas e recursos a serem considerados, que podem ser mais importantes do que apenas o custo de um serviço. Este guia examina as várias características que os tomadores de decisão devem considerar ao escolher um serviço para sua organização.